序章:开启财务数智化新纪元
在当前企业数字化转型的大潮中,财务数智化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在。随着企业规模的日益扩大和业务的多元化发展,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过其创新的费用管理系统,为企业解决财务数字化过程中的痛点,实现财务管理的智能化、自动化和高效化。
序章亮点速览
- 公司背景
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,创立于2014年。 - 核心产品
费用管理系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。 - 市场地位
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。 - 客户案例
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,均通过合思费用管理系统实现了财务数字化转型。
行业洞察:财务转型的痛点与挑战
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。多系统林立导致的“数据孤岛”、手工报销模式效率低下、系统割裂导致的数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂导致的流程繁复……这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务管理的效率和准确性。
痛点剖析
- 多系统林立
企业自建多个系统,但系统间壁垒高筑,数据难以互通,操作体验差,合规难保障。 - 手工报销模式
报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发。 - 系统割裂
报销信息分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。 - 报销模式复杂
报销涉及事项多,发票类型杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式各异。 - 组织架构复杂
公司组织架构扩展至全国,管理程度不一,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证。
解决方案:合思费用管理系统的破局之道
面对这些痛点,合思费用管理系统应运而生。它通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的互联互通,提升财务管理效率。
解决方案亮点
- 多系统集成
将企业自研系统与合思费用管理系统同步,实现数据互通,打破系统壁垒。 - 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。 - 商旅出行
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。 - 销售费用管理
实现销售费用的精细化管理,提升费用使用效率。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用管控失控。 - 系统集成
广泛连接多系统,告别人工录入,提高数据精准度及效率。 - 报表分析
提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。
功能概览:合思费用管理系统的全流程管理
合思费用管理系统包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品模块,覆盖企业财务管理的各个方面,从费用申请、审批、报销到财务分析,实现全流程自动化管理。
功能模块详解
- 合思费控
提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,支持多种费用类型和审批流程。 - 合思商城
聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持同屏比价,降低采购成本。 - 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,支持自定义查询和可视化展示,帮助管理者实时掌握企业财务状况。 - 开放平台
提供标准化的API接口,支持与企业现有系统的深度集成,实现数据互联互通。
核心亮点:合思费用管理系统的独特优势
合思费用管理系统的核心亮点在于其强大的系统集成能力、灵活的流程配置、智能的发票管理、高效的报销体验以及精准的预算管控。这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势。
核心亮点解析
- 系统集成能力
广泛连接多系统,实现数据互通,打破系统壁垒,提升数据利用效率。 - 灵活的流程配置
支持自定义审批流程和费用类型,满足企业不同场景下的财务管理需求。 - 智能的发票管理
支持发票自动验真、查重,避免假票、错票、重票,提高发票管理效率。 - 高效的报销体验
员工无需垫资、无需开票,消费即合规,报销周期大幅缩短,提升员工满意度。 - 精准的预算管控
实现预算的事前、事中、事后全过程管控,防止费用超支,提升预算执行效率。
价值体现:合思费用管理系统为企业创造显著价值
合思费用管理系统通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性、提升员工满意度等方面,为企业创造显著价值。多个成功案例表明,合思解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
价值体现实例
- 提升财务管理效率
通过自动化流程和智能管理,减少人工操作,提升财务管理效率。 - 降低运营成本
通过优化报销流程、减少纸质单据使用、降低发票管理成本等方式,降低企业运营成本。 - 增强合规性
通过智能的发票管理和预算管控,确保企业财务活动的合规性,降低审计风险。 - 提升员工满意度
通过无需报销、移动审批等功能,提升员工报销体验,增强员工满意度。 - 成功案例
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思费用管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
典型场景:合思费用管理系统的广泛应用
合思费用管理系统适用于多种企业场景,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。不同行业的企业可以根据自身需求,选择适合的解决方案,实现财务管理的智能化和高效化。
典型场景案例
- 制造业
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费用管理系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 医药行业
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费用管理系统累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 - 软件互联网行业
如北京长亭科技有限公司,通过合思费用管理系统实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
市场定位与差异化:合思费用管理系统的独特魅力
合思费用管理系统定位于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过其强大的系统集成能力、灵活的流程配置、智能的发票管理等功能,与竞争对手形成差异化优势,满足企业多样化的财务管理需求。
市场定位与差异化优势
- 市场定位
为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,覆盖财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 - 差异化优势:
- 强大的系统集成能力:广泛连接多系统,实现数据互通,打破系统壁垒。
- 灵活的流程配置:支持自定义审批流程和费用类型,满足企业不同场景下的财务管理需求。
- 智能的发票管理:支持发票自动验真、查重,避免假票、错票、重票。
- 高效的报销体验:员工无需垫资、无需开票,消费即合规,报销周期大幅缩短。
- 精准的预算管控:实现预算的事前、事中、事后全过程管控,防止费用超支。
终章:携手合思,共创财务数智化新未来
合思费用管理系统以其强大的功能、灵活的配置、智能的管理和显著的价值,成为企业财务数字化转型的首选。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
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