开篇:洞察财务数字化转型之痛,合思引领报销标准化新潮流
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐等痛点,严重制约了财务效率与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以报销标准化为核心,引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、行业痛点:报销标准化缺失下的财务困境
数据孤岛与多系统林立
企业往往拥有多个自研系统,这些系统间数据无法互通,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。报销标准化在这样的环境下难以实现,员工在报销时需在不同系统间切换,增加了报销的复杂性和时间成本。
手工报销流程繁琐
传统手工报销流程涉及大量纸质单据的填写、审核与归档,不仅周期长,而且财务审核工作量大,效率低下。报销标准化的缺失使得这一流程更加混乱,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来不必要的财务风险。
财务核算效率低
多系统数据分散导致财务核算效率低下,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。报销标准化的缺失进一步加剧了这一问题,使得财务核算更加耗时耗力。
对公付款与合同管理脱节
合同管理在OA系统中,而对公付款却无法关联合同,导致付款进度难以把控,增加了企业的资金风险。报销标准化的缺失使得这一脱节现象更加严重,企业难以确保付款的合规性和准确性。
发票管理困难
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。报销标准化的缺失使得发票管理更加混乱,企业不仅浪费了大量的人力物力,还可能面临税务风险。
二、解决方案概述:合思报销标准化,重塑财务数智化新生态
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务核算效率,优化对公付款与合同管理,简化发票管理流程。报销标准化作为合思解决方案的核心,贯穿于每一个环节,为企业带来前所未有的财务变革。
多系统集成,打破数据孤岛
合思将企业自研系统与合思费控系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。报销标准化在这一过程中得以实现,员工无需在不同系统间切换,即可完成报销流程,大大提高了报销效率。
无需报销,消费即合规
通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销标准化的实现,使得员工报销更加便捷,财务审核更加高效。
财务核算效率提升,数据支撑决策
合思BI数据分析报表实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。报销标准化的实施,使得财务核算更加精准,管理者能够实时掌握数据信息,做出更加精准的决策。
对公付款与合同管理,关联预算更精准
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算。报销标准化的实现,使得对公付款与合同管理更加紧密,企业能够更好地把控付款进度,降低资金风险。
发票管理,高效透明无风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。报销标准化的实施,使得发票管理更加高效透明,企业无需再为假票、错票、重票而烦恼。
三、核心功能亮点:报销标准化,驱动财务数智化升级
无需报销,消费即合规新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了报销效率,更确保了报销的合规性,让报销标准化成为现实。
商旅出行,系统连接无界限
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。报销标准化的实施,使得商旅出行更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
销售费用管理,细化颗粒度更精准
合思细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。报销标准化的实现,使得销售费用管理更加精准,企业能够更好地控制成本,提升效益。
预算管控,跨系统整合更高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。报销标准化的实施,使得预算管控更加高效,企业能够更好地把握资金流向,确保预算的合理性和准确性。
系统集成,多端数据统一收口
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。报销标准化的实现,使得系统集成更加顺畅,企业能够更好地实现数据互通,提升工作效率。
报表分析,高效透明决策无忧
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。报销标准化的实施,使得报表分析更加精准,企业能够更好地把握财务状况,做出更加明智的决策。
四、用户收益:报销标准化,带来实实在在的效益提升
报销效率提升,周期大幅缩短
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业报销效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销标准化的实现,使得员工报销更加便捷,财务审核更加高效。
财务核算效率提升,数据实时掌握
合思财务数智化解决方案使得财务核算效率显著提升,多端系统统一收口合思3→1。例如,汉威科技财务核算效率提升60%。报销标准化的实施,使得财务核算更加精准,管理者能够实时掌握数据信息,做出更加精准的决策。
对公付款效率提升,资金风险降低
合思财务数智化解决方案使得对公付款效率显著提升,财务付款效率提升90%。例如,汉威科技财务付款效率提升90%。报销标准化的实现,使得对公付款与合同管理更加紧密,企业能够更好地把控付款进度,降低资金风险。
发票管理效率提升,工作量约等于0
合思财务数智化解决方案使得发票管理效率显著提升,发票验真、查重等工作量约等于0。例如,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销标准化的实施,使得发票管理更加高效透明,企业无需再为发票管理而烦恼。
五、典型场景:报销标准化,应用场景广泛覆盖
差旅报销,便捷高效新体验
在差旅报销场景中,合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。报销标准化的实现,使得差旅报销更加便捷高效。
商旅出行,系统连接无界限
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。报销标准化的实施,使得商旅出行更加顺畅无阻。
销售费用管理,细化颗粒度更精准
在销售费用管理场景中,合思细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,实现更加精准的费用控制。报销标准化的实现,使得销售费用管理更加高效透明。
预算管控,跨系统整合更高效
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。报销标准化的实施,使得预算管控更加高效准确,企业能够更好地把握资金流向。
系统集成,多端数据统一收口
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,实现移动审批与基础数据一致性。报销标准化的实现,使得系统集成更加顺畅无阻。
报表分析,高效透明决策无忧
在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑。报销标准化的实施,使得报表分析更加精准可靠,企业能够更好地把握财务状况。
六、客户成功案例:报销标准化,见证企业财务变革
动力源:报销效率飙升,成本节约显著
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销标准化的实现,为动力源带来了实实在在的效益提升。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过使用合思的财务数智化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。报销标准化的实施,使得汉威科技的财务管理更加高效透明。
派克新材:报销与核算效率飞跃式提升
派克新材通过使用合思的财务数智化解决方案,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。报销标准化的实现,为派克新材带来了前所未有的财务变革。
江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升
江西中机通过使用合思的财务数智化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。报销标准化的实施,使得江西中机的财务管理更加精准高效。
李群自动化:审批与报销效率显著提升
李群自动化通过使用合思的财务数智化解决方案,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。报销标准化的实现,为李群自动化带来了显著的效率提升。
海威茨:报销周期大幅缩短,低碳运营见成效
海威茨通过使用合思的财务数智化解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天;节省打印、邮递等综合30万张打印纸;发票查重、验真等工作量约等于0。报销标准化的实施,不仅提升了海威茨的报销效率,还助力其实现了低碳运营。
结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程
通过以上分析,合思的财务数智化解决方案以报销标准化为核心,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。我们诚邀更多企业体验合思的财务数智化服务,共同迈向财务数字化转型的新阶段。现在,就让我们一起行动起来,点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来。
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