开篇:财务数智化先锋,合思引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,依托500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。在众多产品中,合思费控产品尤为引人注目,它不仅是企业财务数智化转型的得力助手,更在专精特新企业中发挥着举足轻重的作用。本文将深入剖析合思费控产品的魅力所在,以及它在员工差旅规范方面的卓越表现。
产品概览:全方位财务数智化服务,重塑员工差旅规范
合思费控,作为合思旗下的明星产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助企业实现财务管理的全面升级。
在目标用户群体上,合思费控精准定位企事业单位,特别是那些致力于专精特新发展的企业。这些企业往往对财务管理有着更高的要求,需要更加灵活、高效的解决方案来支撑其业务发展。合思费控正是这样一款产品,它能够帮助企业实现财务数智化转型,让财务管理更加透明、规范,从而提升企业的整体竞争力。
在员工差旅规范方面,合思费控通过其独特的功能设计,为企业打造了一套完善的差旅管理体系。从员工差旅申请、预算管控到消费记录、报销审批,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的差旅管理流程。这不仅提高了差旅管理的效率,还大大增强了差旅费用的合规性,让员工差旅规范成为企业财务管理的一道亮丽风景线。
核心功能:技术赋能,打造员工差旅规范新标杆
无需报销:让差旅消费更合规,财务处理更轻松
无需报销,是合思费控的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
在员工差旅规范方面,无需报销功能确保了差旅费用的真实性和合规性。员工在差旅过程中的每一笔消费都受到严格的管控,避免了虚假报销、超标消费等问题的发生。同时,财务部门也可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,确保企业差旅费用的合理使用。
商旅集成:打破数据壁垒,提升差旅管理效率
商旅集成,是合思费控的又一核心功能。它利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
对于员工差旅规范而言,商旅集成功能实现了差旅申请、预订、消费、报销等环节的无缝对接。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统还可以自动记录差旅消费信息,为后续的报销审批提供有力支持。这不仅提高了差旅管理的效率,还增强了差旅费用的透明度,让员工差旅规范更加深入人心。
预算管控:跨系统整合,确保差旅费用合理使用
预算管控,是合思费控在财务管理方面的一大特色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在员工差旅规范方面,预算管控功能发挥了至关重要的作用。它可以帮助企业制定合理的差旅预算,并实时监控差旅费用的支出情况。一旦发现超支情况,系统会立即发出预警,提醒相关人员及时调整差旅计划或控制消费。这不仅确保了差旅费用的合理使用,还避免了不必要的浪费,让员工差旅规范更加严谨、科学。
系统集成:广泛连接,实现差旅管理自动化
系统集成,是合思费控提升财务效率的关键一环。它广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
在员工差旅规范方面,系统集成功能实现了差旅管理的自动化和智能化。员工可以通过系统直接发起出差申请,无需再为填写繁琐的报销单据而烦恼。同时,系统还可以自动处理差旅费用的支付和记账工作,大大提高了差旅管理的效率。此外,系统集成还确保了差旅数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比:合思费控,差旅规范管理的佼佼者
与传统报销模式相比,合思费控在效率提升、成本节约、合规性等方面展现出了显著的优势。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技则通过使用合思费控,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
在员工差旅规范方面,合思费控的优势同样明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。同时,合思费控还通过严格的预算管控和审批流程,确保了差旅费用的合理使用和合规性。
应用案例:专精特新企业的差旅规范管理典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,都是合思费控产品的忠实用户。它们通过使用合思费控,不仅实现了财务管理的全面升级,还在员工差旅规范方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。汉威科技则通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材和江西中机也分别通过使用合思费控 + 银企直连和合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率、项目报表产出效率和财务补贴核算效率的大幅提升。
这些成功案例不仅证明了合思费控产品的卓越性能,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。它们展示了合思费控在员工差旅规范方面的强大实力,让更多企业看到了财务数智化转型的美好前景。
结尾:携手合思费控,共创差旅规范管理新未来
合思费控,以其无需报销、商旅集成、预算管控、系统集成等核心功能,为企业打造了一套完善的财务数智化解决方案。在员工差旅规范方面,它更是发挥了举足轻重的作用,让差旅管理更加高效、合规、透明。
随着企业数字化转型的深入,合思费控产品的应用前景将更加广阔。它有望成为更多企业财务数智化转型的首选工具,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业关注并尝试使用合思费控产品。现在,就让我们携手合思费控,共同开启差旅规范管理的新篇章吧!免费试用合思费控,体验财务数智化转型的无限可能!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/