开篇：动力源财务数字化转型的璀璨成果
在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）凭借合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的有效控制。动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业，并于上海证券交易所主板上市的企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对财务数字化转型初期的重重挑战，动力源携手合思，通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，成功构建了高效、智能的财务数字化体系。
智能发票审批流程作为该体系的核心环节，不仅极大地简化了报销流程，还确保了数据的准确性和合规性。动力源在使用合思解决方案后，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为更多企业提供了可借鉴的转型范例。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源：电源行业的领军者
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自成立以来便致力于技术创新和产品升级。随着业务的不断拓展，动力源的业务范围已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，成为行业内的标杆企业。然而，在企业快速发展的同时，财务管理的复杂性和挑战性也随之增加。
挑战重重：财务数字化转型的迫切需求
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出错。同时，由于系统之间的割裂，报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致信息滞后，影响了决策效率。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得财务管理的难度进一步加大，亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的魅力
多系统集成：打破数据壁垒
针对动力源多系统操作体验差的问题，合思通过多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工无需在多个系统间切换提交申请单，财务人员也无需手工录入报销数据，大大提高了工作效率。
智能发票审批流程在这一过程中发挥了关键作用。通过合思费控系统，员工可以轻松上传发票，系统自动识别发票信息并进行合规性检查。一旦发现问题，系统会立即提示员工进行修改，确保报销数据的准确性和合规性。
无需报销：消费即合规
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是将财务数字化转型推向了新的高度。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销流程，还确保了财务数据的实时性和准确性。
智能发票审批流程在这一环节同样扮演了重要角色。系统能够自动识别并处理各类发票，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地完成审批和入账。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销效率。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思财务数字化解决方案的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松地将合思财务数字化解决方案与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。
智能发票审批流程在这一过程中也发挥了重要作用。通过与其他系统的集成，系统能够自动获取相关数据，为发票审批提供更加全面、准确的信息支持。同时，系统还能够根据审批结果自动更新相关数据，确保数据的实时性和一致性。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短
在使用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期得到了大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成效不仅得益于智能发票审批流程的高效运作，还得益于合思财务数字化解决方案的整体优化。
会计工作量大幅缩减
合思财务数字化解决方案的实施，使得动力源的会计工作量得到了大幅缩减。人员成本节约了约50%，员工填报时间极大缩短，报销流程得到了极大简化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
财务人员工作压力降低
智能发票审批流程的应用，使得财务人员的工作压力得到了有效降低。系统能够自动处理大量繁琐的发票审批工作，财务人员只需对异常情况进行处理即可。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
管理者决策更加高效
通过合思财务数字化解决方案，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表为管理者提供了更加全面、准确的数据支持，使得决策更加高效、准确。智能发票审批流程作为其中的重要环节，为管理者提供了实时的发票审批数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也彰显了双方合作的深入性和持续性。在未来，动力源与合思将继续携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
未来合作与展望：动力源与合思的携手前行
未来合作方向
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化转型的新场景、新应用，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
展望未来
通过合思的财务数字化解决方案，动力源将进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票审批流程作为其中的核心环节，将继续发挥重要作用，为企业提供更加高效、准确的发票审批服务。让有限更有效，是动力源与合思共同追求的目标。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
动力源通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。智能发票审批流程作为其中的关键环节，不仅提高了报销效率，还确保了数据的准确性和合规性。动力源实现了报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，增强竞争力。
立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大魅力。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳！
