财务转型新标杆：动力源与合思携手前行
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其财务管理的复杂性与日俱增。
面对挑战，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列财务数智化产品和服务，动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，更在财务工作量、人员成本等方面取得了显著成效，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思产品和服务的高度认可，更是对双方未来合作的无限期待。
动力源的挑战：跨部门差旅管理的痛点与困境
多系统操作体验差：跨部门差旅管理的绊脚石
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅耗时费力，还容易出错。报销数据更是需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。这种低效的操作方式，不仅影响了员工的工作体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力。
特别是在跨部门差旅管理中，由于涉及多个部门、多个系统，员工在申请差旅、报销费用时，往往需要经历繁琐的流程，导致报销周期长、效率低下。财务部门在处理这些报销申请时，也需要花费大量时间和精力进行手工录入和核对，进一步加剧了工作负担。
系统割裂数据分散：跨部门差旅管理的信息孤岛
动力源的系统割裂、数据分散问题同样不容忽视。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，也使得数据报表依赖手工统计，耗时费力。
在跨部门差旅管理中，这种信息孤岛现象尤为明显。不同部门之间的差旅信息无法实时共享，导致财务部门在统计和分析差旅费用时，往往需要花费大量时间进行数据整合和核对。这不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险。
业务覆盖面广报销模式复杂：跨部门差旅管理的双重挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，由于报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销规则各不相同，进一步增加了财务部门的工作难度。
在跨部门差旅管理中，这种双重挑战尤为突出。不同部门之间的差旅费用报销标准、审批流程等存在差异，导致财务部门在处理这些报销申请时，需要花费大量时间进行规则核对和流程审批。这不仅影响了报销效率，也增加了管理成本。
组织架构复杂各主体流程繁复：跨部门差旅管理的协同难题
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国。这种复杂的组织架构，导致管理程度不一致，总部和分公司之间的业务流程难以统一。在跨部门差旅管理中，这种协同难题尤为明显。
总部通过纸质单据提交出差申请，而分公司则通过PC端OA系统提交差旅申请。这种差异化的申请方式，不仅增加了员工的工作负担，也给财务部门带来了额外的处理成本。同时，由于各主体流程繁复，财务部门在处理这些报销申请时，往往需要花费大量时间进行流程梳理和协调。
合思解决方案：跨部门差旅管理的破局之道
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
针对动力源多系统操作体验差、系统割裂数据分散的问题，合思通过多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这一举措，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，更打破了信息孤岛，使得不同系统之间的数据能够实时共享和联动。在跨部门差旅管理中，员工无需再在多个系统间切换提交申请单，财务部门也能够实时获取员工的差旅信息，进行高效的审批和核算。
无需报销解决方案：简化流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费即合规。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一解决方案，不仅简化了报销流程，提升了员工的工作体验，也大大减轻了财务部门的工作负担。在跨部门差旅管理中，员工无需再为报销事宜烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销申请，实现真正的降本增效。
Open API接口：打破数据流转壁垒，实现跨部门协同
合思的Open API接口，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
这一接口的应用，为动力源的跨部门差旅管理提供了有力支持。不同部门之间的差旅信息能够实时共享，财务部门也能够更加便捷地获取和处理这些信息。同时，通过Open API接口，动力源还能够与其他业务系统进行无缝对接，实现更加高效的跨部门协同。
成效与成果：跨部门差旅管理的显著提升
员工报销效率飙升：跨部门差旅管理的新速度
在应用合思财务数智化产品和服务后，动力源的员工报销效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了他们的工作积极性和满意度。
在跨部门差旅管理中，这种效率的提升尤为明显。员工无需再为报销事宜长时间等待，财务部门也能够更加迅速地处理报销申请，实现真正的快速响应和高效服务。
财务工作量缩减：跨部门差旅管理的新轻松
随着合思财务数智化产品和服务的深入应用，动力源的财务工作量得到了大幅缩减。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一变化，不仅减轻了财务部门的工作负担，也提升了他们的工作效率和质量。
在跨部门差旅管理中，财务工作量的缩减意味着财务部门能够更加专注于核心业务，为公司的财务管理提供更加有力的支持。同时，人员成本的节约也为公司带来了实实在在的经济效益。
管理效率提升：跨部门差旅管理的新视野
合思财务数智化产品和服务的应用，还为动力源带来了管理效率的显著提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
在跨部门差旅管理中，这种管理效率的提升意味着公司能够更加精准地控制差旅费用，优化资源配置。同时，通过综合分析报表发现问题，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为公司的长远发展提供有力保障。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一评价，不仅体现了动力源对合思产品和服务的高度认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。在跨部门差旅管理领域，合思将继续与动力源携手前行，共同探索更加高效、便捷的财务管理模式。
未来合作与展望：跨部门差旅管理的无限可能
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理领域，双方将共同探索更加智能化、自动化的解决方案，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在财务数字化转型的道路上，合思始终与您同行。我们深知，跨部门差旅管理是企业财务管理中的重要一环，也是提升企业竞争力的关键所在。因此，我们诚挚邀请更多企业选择合思财务数智化产品和服务，共同开启财务数字化之旅。
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