开启财务费用效率新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。而在这场转型中,费控报销系统的优化更是重中之重。它不仅关乎企业财务管理的精细化程度,更直接影响到企业的运营效率与成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务费用效率的新纪元。
财务数字化征途中的重重挑战
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统集成的难题。动力源便是其中之一,其财务系统与HR系统、BPM系统之间存在严重的系统壁垒,导致数据无法互通,操作体验极差。财务人员需要频繁地在不同系统间切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。
合思费控系统凭借其强大的多系统集成能力,成功帮助动力源打破了这一壁垒。通过与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了数据的实时互通与共享。财务人员无需再在不同系统间来回切换,所有数据一目了然,大大提升了工作效率。
手工报销:告别繁琐,迎接智能时代
江西中机作为一家在全国各地设有服务站点的企业,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式让财务人员苦不堪言,连续数周加班成为常态。手工填写报销单、粘贴发票、等待审批……每一个环节都充满了繁琐与不便。
合思费控系统的无需报销功能,为江西中机带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务人员也无需再手动录入报销数据,系统自动完成审批与核算流程。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
费用管控:透明化,让每一分钱都花在刀刃上
汉威科技集团作为一家集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效上。然而,支出散落多系统、预算统计难收口等问题,让汉威科技集团在费用管控上倍感压力。
合思费控系统通过智能发票验真、自动生成凭证等功能,为汉威科技集团提供了全面的费用管控解决方案。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等流程,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
合思费控系统:四大核心功能,铸就财务费用效率新高度
多系统集成:构建财务数字化生态
合思费控系统的多系统集成功能,不仅限于与动力源、江西中机、汉威科技集团等企业的合作案例。它更是一个开放、灵活的平台,能够与各种财务系统、业务系统进行无缝对接。通过数据互通与共享,构建了一个完整的财务数字化生态。
在这个生态中,企业可以实时掌握财务状况,精准分析费用支出,为决策提供有力支持。同时,多系统集成还大大简化了财务人员的操作流程,减少了重复劳动,提升了工作效率。
无需报销:开启智能报销新时代
无需报销,是合思费控系统的一大亮点。它彻底改变了传统报销模式的繁琐与不便,让业务人员因公消费更加轻松、合规。消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务人员也无需再手动录入报销数据,系统自动完成审批与核算流程。
这一功能的实现,不仅提升了报销效率,还降低了企业的运营成本。同时,它也为企业提供了一种全新的费用管控方式,让每一分钱都花在刀刃上。
智能发票验真:守护财务安全防线
发票验真,是财务工作中不可或缺的一环。然而,传统的人工验真方式不仅效率低下,还容易出错。合思费控系统的智能发票验真功能,通过先进的OCR技术与大数据分析,实现了发票的快速、准确验真。
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等流程,大大提高了发票识别效率。同时,它还能自动识别发票中的异常信息,如重复报销、虚假发票等,为企业守护财务安全防线。
自动生成凭证:简化财务核算流程
财务核算,是财务工作中的重中之重。然而,传统的手工核算方式不仅效率低下,还容易出错。合思费控系统的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
财务人员无需再手动录入凭证数据,系统自动完成凭证的生成与审核流程。这不仅大大简化了财务核算流程,还提高了核算的准确性与效率。同时,它也为企业提供了一种全新的财务管理方式,让财务工作更加轻松、高效。
应用场景与案例:见证合思费控系统的卓越成效
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果的取得,离不开合思费控系统的多系统集成与无需报销功能的支持。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,同样取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,得益于合思费控系统的智能发票验真与自动生成凭证功能的助力。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,充分证明了合思费控系统无需报销功能的强大实力与卓越成效。
选择合思,开启财务费用效率新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的必经之路。合思费控系统,凭借其多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等四大核心功能,为企业提供了一种全新的财务管理方式。
选择合思,就是选择了一种高效、智能、合规的财务管理模式。它能够帮助企业显著提升财务费用效率,降低成本,确保合规。同时,合思还拥有专业的服务团队与完善的售后服务体系,能够为企业提供全方位的支持与保障。
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