开篇:疫情后商旅新常态下的费控挑战
随着全球疫情阴霾逐渐散去,企业商旅活动如雨后春笋般迅速复苏,呈现井喷式增长态势。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,这一数据无疑彰显了商旅市场的强劲反弹力。然而,在这股复苏热潮背后,企业正面临着前所未有的降本增效压力,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为摆在众多企业面前的一道难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,成为众多企业应对费控和差旅管理挑战的理想伙伴。
版块一:洞察行业痛点,直击费控核心
商旅消费激增,成本压力倍增
疫情后的商旅市场复苏,伴随着的是成本的显著上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这些数据的背后,是企业不得不面对的沉重成本负担。如何在保证员工差旅体验的同时,有效控制成本,成为企业费控管理的首要任务。
效率低下,管控困难重重
传统的费控和差旅管理模式下,企业普遍面临着效率低下和管控困难的问题。发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下,错误频发。更令人头疼的是,事前管控不足,以事后报销控制为主,导致哪些该花、哪些不该花,企业往往难以准确判断,增加了不必要的财务风险。
版块二:合思费控平台,构建敏捷财务新生态
敏捷财务收支管理,挖掘利润新空间
合思费控平台,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实时监控财务状况,精准预测未来支出,从而在复杂多变的市场环境中,挖掘出更多的净利润空间。
无需报销解决方案,重塑差旅管理新流程
更值得一提的是,合思费控平台还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,彻底颠覆了传统的差旅管理流程,实现了差旅消费的自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能从低价值的重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
版块三:核心功能揭秘,优势尽显无遗
预算预占用,确保费用不超支
合思费控平台的预算预占用功能,能够在消费前进行精准的预算预占用,确保每一笔费用都在可控范围内,有效避免了超支现象的发生。
费用标准校验,自动规避超标风险
通过自动校验费用标准,合思费控平台能够实时提醒员工遵守公司的差旅政策,避免超标消费,从而在源头上控制了成本。
行程重叠校验,优化差旅安排
行程重叠校验功能,则能够帮助企业优化差旅安排,避免不必要的行程重复,提高差旅效率,降低差旅成本。
订单占预算,实时监控预算动态
实时监控订单对预算的占用情况,是合思费控平台的又一亮点。通过这一功能,企业能够及时调整预算分配,确保资金的有效利用。
差标校验,增强合规性保障
自动校验差旅标准,确保每一笔差旅费用都符合公司的合规要求,是合思费控平台在合规性方面的有力保障。
对账结算中心,提升财务效率
统一对账结算中心,则大大提升了财务部门的处理效率。通过自动化对账和结算,减少了人工干预,降低了错误率,提高了财务工作的准确性和时效性。
版块四:实战案例,见证费控平台威力
案例一:L4级无需报销上市公司的蜕变之路
某L4级无需报销上市公司,曾深受员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思费控平台后,这些问题得到了根本性的解决。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,该公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了降本增效的显著成效。
案例二:连锁经营上市公司的差旅管理革新
另一家连锁经营上市公司,月均差旅GMV高达50万+,差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,却成为了制约其发展的瓶颈。合思商城的无缝接入,为该公司带来了资源互补的新机遇。通过合思费控平台,该公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,实现了差旅管理的全面革新。
版块五:携手合思费控平台,共创企业降本增效新未来
合思费控平台的独特优势
合思费控平台,以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思费控平台不仅提高了企业的费控效率,降低了成本,还增强了合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
面对挑战,积极行动
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。面对这一挑战,企业应积极采用数字化手段,如合思费控平台,来应对费控和差旅管理的难题。通过数字化手段,企业能够更精准地控制成本,更高效地管理财务,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思的愿景与承诺
合思信息技术有限公司始终秉持“让有限更有效”的愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们承诺,将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。
现在,是时候行动起来了!如果您也想让您的企业在费控和差旅管理方面实现质的飞跃,不妨尝试一下合思费控平台。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控平台的强大功能和独特优势。立即行动,开启您的企业降本增效之旅吧!