合思财务数智化平台:票据流转自动化引领企业财务管理新变革

合思财务数智化平台:票据流转自动化引领企业财务管理新变革

开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统的财务管理方式已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

票据流转自动化:财务数智化的核心驱动力

产品全景:构建全方位财务数智化生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是引领了企业财务管理的新风尚,票据流转自动化作为其中的关键环节,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

合思的产品范围广泛,不仅涵盖了传统财务管理的各个环节,更通过票据流转自动化技术,实现了财务数据的实时流转与高效处理。从聚合商旅预订到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案的归档与调阅,合思通过票据流转自动化,构建了一个闭环的财务数智化生态。

核心产品:票据流转自动化的技术实践

合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案等,这些产品通过高度集成的技术和智能化的功能,实现了企业财务管理的全流程数字化,票据流转自动化则是贯穿其中的核心驱动力。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。在票据流转自动化方面,合思费控通过智能识别、自动匹配和一键归档等功能,大幅减少了人工操作,提高了财务处理的效率。员工只需通过合思费控平台提交报销申请,系统即可自动识别票据信息,与消费记录进行匹配,实现快速审批与入账。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据流转自动化方面,合思商城通过与供应商系统的无缝对接,实现了票据的实时传输与自动归档。员工在商城内完成预订后,系统即可自动生成电子票据,并推送至合思费控平台进行报销处理,大大缩短了报销周期。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在票据流转自动化方面,合思档案通过智能分类、自动索引和一键检索等功能,实现了票据的快速归档与高效利用。企业无需再为纸质票据的存储与管理而烦恼,只需通过合思档案平台,即可实现票据的电子化存储与快速调阅。

优势凸显:票据流转自动化带来的变革

相比传统财务管理方式,合思的产品和服务在票据流转自动化方面具有显著的优势,这些优势不仅体现在效率提升上,更体现在成本降低、合规性增强等多个方面。

在效率提升方面,合思的产品通过票据流转自动化技术,大幅减少了人工操作,提高了财务处理的效率。例如,合思费控平台能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

在成本降低方面,合思的产品通过优化流程、减少纸质文档的使用等方式,帮助企业降低运营成本。票据流转自动化技术的应用,使得企业无需再为纸质票据的打印、存储和管理而支付高额费用。同时,电子票据的实时传输与自动归档,也减少了因票据丢失或损坏而带来的损失。

在合规性增强方面,合思的产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。票据流转自动化技术的应用,使得企业能够实时监控票据的流转情况,及时发现并处理不合规行为,有效降低了企业的合规风险。

在数据安全方面,合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。票据流转自动化过程中,所有票据信息均经过加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。

成功案例:票据流转自动化的实践成果

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,这些案例充分展示了票据流转自动化在实际应用中的效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了票据流转自动化的全面升级。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%,企业整体运营效率得到了显著提升。同时,票据流转自动化的应用也使得企业能够实时监控票据的流转情况,有效降低了合规风险。

徐福记通过使用合思商城,实现了差旅费用的有效控制。票据流转自动化的应用,使得企业能够实时获取差旅票据信息,与消费记录进行自动匹配,实现了差旅费用的精准核算与报销。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了票据的电子化存储与高效利用。票据流转自动化的应用,使得企业能够快速归档与调阅票据信息,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,电子票据的存储也减少了存储空间与耗材的使用,降低了企业的运营成本。

汉威科技集团通过使用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配、收款效率提升60%。票据流转自动化的应用,使得企业能够实时监控收支票据的流转情况,确保每一笔收支的合规与准确。

展望未来:票据流转自动化引领财务管理新篇章

随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续秉承创新、高效、合规的理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、智能的财务数智化解决方案。票据流转自动化作为其中的核心驱动力,将引领企业财务管理进入一个新的发展阶段。

未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过票据流转自动化技术的应用,合思将帮助企业实现财务管理的全面升级,提高运营效率、降低成本、增强合规性。同时,合思也将积极与合作伙伴携手共进,共同推动财务管理领域的创新发展,实现共赢。

现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即体验合思的票据流转自动化解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效、合规。免费试用合思财务数智化平台,感受票据流转自动化带来的变革与惊喜!

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captaincaptain
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