破茧成蝶:徐福记的财务挑战与数字化突围
在快消新零售的广阔天地中,徐福记如同一颗璀璨的明星,自1992年创立以来,便以其卓越的品质和广泛的销售网络,赢得了市场的广泛认可。坐落于广东东莞的庞大生产基地,占地面积超过50万平方米,38个大型现代化车间与126条高品质自动化生产线,共同编织着日产能超1600吨的辉煌篇章。全国范围内,140余家分公司和营业所、2500余家经销商,以及数千名销售团队,共同经营管理着超过25万家终端门店,构建起一张庞大而复杂的销售网络。
然而,随着业务规模的持续扩大,徐福记在财务管理上却遭遇了前所未有的挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务效率低下……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在当前经济环境下,徐福记迫切需要一种创新的财务管理方式,来打破这一僵局,实现财务效率与成本的双重优化。
正是在这样的背景下,非现金报销方式如同一股清新的风,吹进了徐福记的财务管理领域。合思,作为财务管理领域的佼佼者,以其独特的非现金报销解决方案,为徐福记带来了前所未有的变革。
智慧之选:合思非现金报销解决方案的深度剖析
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为合思非现金报销解决方案的重要组成部分,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可享受到一站式、智能化的差旅服务。
通过合思商城,徐福记的员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,平台还提供了实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种非现金报销方式,不仅大大简化了报销流程,还提高了财务效率,为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。
无需报销解决方案:重塑财务合规新标杆
合思的无需报销解决方案,是其非现金报销方式中的又一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够精准识别并拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上杜绝了财务违规行为的发生。
在徐福记的实践中,无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它不仅帮助企业节约了差旅费用,还提高了财务合规性。员工无需再为报销而奔波,财务部门也无需再为审核报销单据而烦恼。这种非现金报销方式,让企业的财务管理变得更加轻松、高效和透明。
电子会计档案管理:开启高效便捷新篇章
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为徐福记的财务管理带来了革命性的变化。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据的存储、查询和共享变得更加轻松。
通过合思档案,徐福记可以轻松管理海量的会计档案,实现档案的电子化、智能化和自动化。这种非现金报销方式下的档案管理,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。同时,平台还提供了强大的数据安全保障,确保企业财务数据的安全性和完整性。
智能化财务收支经营分析:洞察数据背后的价值
合思BI,作为合思非现金报销解决方案中的智能化财务收支经营分析平台,为徐福记提供了强大的数据分析和决策支持能力。它提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
通过合思BI,徐福记可以实时分析财务数据,洞察数据背后的价值。无论是差旅费用的构成、报销流程的效率,还是财务合规性的情况,都可以通过平台进行深入的分析和挖掘。这种非现金报销方式下的财务收支经营分析,让企业的财务管理变得更加科学、精准和高效。
携手共进:合思与徐福记的合作之旅
需求调研:精准把握企业脉搏
在合作之初,合思团队与徐福记财务部门进行了深入的沟通,全面了解了其具体需求和痛点。通过需求调研,合思团队精准把握了徐福记在财务管理上面临的挑战和机遇,为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
方案定制:量身打造专属解决方案
根据徐福记的实际情况,合思团队量身定制了专属的财务管理解决方案。该方案以非现金报销方式为核心,涵盖了合思商城、无需报销解决方案、电子会计档案管理和智能化财务收支经营分析等多个方面,旨在全面优化徐福记的财务管理流程,提高财务效率,降低成本。
系统部署:确保稳定运行无忧
在方案定制完成后,合思团队协助徐福记完成了系统的部署和配置工作。通过专业的技术团队和丰富的实施经验,合思确保了系统的稳定运行和高效性能。同时,还提供了全面的培训和支持服务,帮助徐福记员工快速掌握系统的操作和使用技巧。
培训与支持:持续赋能企业发展
在系统部署完成后,合思团队为徐福记员工提供了系统操作培训和技术支持服务。通过培训,员工们不仅掌握了系统的基本操作和使用方法,还深入了解了非现金报销方式的优势和价值。同时,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
硕果累累:徐福记的财务变革与成效
差旅费用显著节约:年度结余百万不是梦
使用合思商城后,徐福记的差旅费用实现了显著的节约。通过全场景智能差旅管理平台,员工能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,实时的风控体系有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性和安全性。据统计,徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%,从超预算成功转变为年度内结余100万。
报销效率大幅提升:员工省心财务省力
非现金报销方式的引入,让徐福记的报销效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上提交报销申请,即可等待财务部门的审核和支付。同时,财务部门也无需再为审核报销单据而奔波,通过智能化的报销系统,可以快速完成审核和支付工作。据统计,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。
财务效率显著提高:实时分析助力决策
通过合思的智能化财务收支经营分析平台,徐福记实现了财务数据的实时分析和决策支持。无论是差旅费用的构成、报销流程的效率,还是财务合规性的情况,都可以通过平台进行深入的分析和挖掘。这种实时的财务分析,让企业的财务管理变得更加科学、精准和高效。同时,也为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合规性显著增强:风险防控有保障
合思的无需报销解决方案,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性和安全性。通过事前规划和实时的风控体系,企业能够精准识别并拦截员工因公消费时的不合规行为,从源头上杜绝了财务违规行为的发生。这种非现金报销方式下的合规性管理,让企业的财务管理更加规范、透明和可信。
客户心声:徐福记对合思的高度评价
“使用合思商城后,我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案不仅帮助我们节约了成本,还提高了财务效率,让我们能够更专注于核心业务的发展。”徐福记的财务负责人如此评价道。
同时,徐福记还表示将继续与合思合作,共同探索更多数字化财务管理的可能性。他们相信,在合思的助力下,徐福记的财务管理将迎来更加美好的未来。
共创辉煌:合思非现金报销方式引领财务数字化转型新潮流
合思通过创新的非现金报销方式,为徐福记带来了显著的财务管理变革和成效。差旅费用的节约、报销效率的提升、财务效率的提高以及合规性的增强……这些成果不仅彰显了合思在财务管理领域的专业实力和服务水平,也为更多企业提供了可借鉴的财务管理数字化转型经验。
如果您也希望像徐福记一样,通过非现金报销方式优化财务管理流程,提高财务效率,降低成本,那么请选择合思。我们将为您提供最专业、最贴心的服务,助力您的企业实现财务数字化转型。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思非现金报销方式的魅力与价值。如有任何疑问或需求,请随时联系我们。电话:400-105-6505;网址:www.hosecloud.com。让我们携手共创财务管理的新辉煌!