合思财务数智化解决方案:革新预算管理流程,驱动企业降本增效

合思财务数智化解决方案:革新预算管理流程,驱动企业降本增效

开篇:合思引领财务数智化变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数智化解决方案,不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通,更通过无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,彻底革新了传统财务管理流程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的解决方案如同及时雨,为企业的财务管理注入了新的活力。

客户背景:动力源的财务数字化转型之路

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业脱颖而出,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借强大的研发能力和市场拓展能力,赢得了广泛的市场认可。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。

预算管理流程痛点凸显

动力源的预算管理流程尤为复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务覆盖面广、报销模式多样,使得预算管理成为了一项艰巨的任务。员工报销周期长,财务人员工作压力大,管理者难以实时掌握企业经营数据,这些问题都亟待解决。

解决方案:合思财务数智化助力预算管理流程革新

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套财务数智化解决方案。首先,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息共享,更为后续的预算管理流程优化奠定了坚实的基础。

无需报销:简化流程,提升效率

合思的无需报销模式,是动力源预算管理流程革新的关键所在。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一模式的实施,不仅极大缩短了员工报销周期,提升了报销效率,还显著降低了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

开放平台与自定义流程引擎:灵活对接,满足多样需求

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒,实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。这一技术的应用,不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为动力源的预算管理流程提供了更多的灵活性和可扩展性。

成果展示:预算管理流程革新带来的显著成效

报销周期缩短,效率大幅提升

在合思财务数智化解决方案的助力下,动力源的预算管理流程实现了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。

员工体验升级,幸福感增强

对于动力源的员工而言,合思的解决方案无疑是一场福音。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。

财务体验优化,合规性增强

财务人员同样从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理体验提升,决策更科学

对于动力源的管理者而言,合思的解决方案更是提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

其他客户案例:合思解决方案的广泛应用与成效

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案及合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。预算管理流程的优化,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

无锡派克:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控与银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。预算管理流程的革新,为无锡派克的发展注入了新的动力。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI及ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。预算管理流程的优化,让江西奈尔斯的财务管理更加规范、高效。

李群自动化:整体效率全面提升

李群自动化通过采用合思费控、合思商城、开放平台及合思BI解决方案,实现了整体效率的提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。预算管理流程的革新,为李群自动化的快速发展提供了有力保障。

结尾:合思财务数智化解决方案的价值与行动号召

合思价值:助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营

合思通过其财务数智化解决方案,成功帮助企业实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。预算管理流程的优化,显著提升了报销效率、降低了人员成本、加强了费控合规,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的解决方案无疑是企业财务管理转型的最佳选择。

行动号召:免费试用,共创美好未来

如果您也希望提升企业财务管理效率,实现降本增效,那么不妨来了解一下合思财务数智化解决方案。我们诚挚邀请您参与免费试用,亲身体验合思解决方案带来的变革与效益。让有限更有效,共创美好未来!在合思的助力下,您的企业财务管理将迈上新的台阶,迎来更加辉煌的明天。

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captaincaptain
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