出行费用控制：企业新时代的必修课
随着疫情阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了前所未有的繁荣。据最新数据显示，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%，消费单量同样呈现出强劲的增长态势。然而，在这股商旅热潮背后，企业却面临着出行费用控制的严峻挑战。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程，不仅消耗了大量的人力物力，更成为了企业降本增效路上的绊脚石。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于出行费用控制的需求日益迫切，因此，我们凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现出行费用的精细化管理。
透视现状：出行费用控制的痛点与机遇
消费金额与单量激增，行业差异显著
2023年1-7月，差旅消费金额与单量的双增长，无疑为企业出行费用控制带来了更大的压力。制造业、高新技术产业等行业的增速尤为明显，而生活服务业则相对滞后。飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均超过160%，显示出商旅市场的强劲复苏势头。然而，不同行业、不同业务线以及不同区域之间的差异，也为企业出行费用控制带来了更多的挑战。
企业纠结：业务拓展与成本控制的平衡
在业务拓展与成本控制之间，企业往往陷入两难境地。一方面，企业渴望通过商旅活动拓展市场、提升业绩；另一方面，高昂的出行费用又让企业不堪重负。降本增效，成为了企业当前最为迫切的需求。据调查显示，68.07%的企业表示，今年的降本增效压力比去年更大。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对企业的出行费用控制痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务覆盖了企业财务管理的方方面面。通过数字化手段，合思帮助企业实现出行费用的自动化管理和控制，让企业在业务拓展与成本控制之间找到完美的平衡点。
合思赋能：出行费用控制的创新实践
无需报销解决方案：重塑出行费用控制流程
合思的“消费-入账-归档”无需报销解决方案，是企业出行费用控制的一大创新。通过这一方案，企业可以实现差旅消费的自动化管理和控制，从消费发生到入账归档，全程无需人工干预。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的出行费用控制更加精准、高效。
数字化手段：前移控制行为，精细管理成本
随着企业数字化趋势的加强，成本控制方式也在发生深刻变化。合思紧跟时代步伐，将数字化手段应用于出行费用控制之中。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，合思帮助企业实现出行费用的前移控制，让成本控制更加精细、有效。同时，合思还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等一站式服务，让企业的财务管理更加便捷、高效。
政策驱动：低碳与数字经济引领未来趋势
在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式成为了未来趋势。合思紧跟政策导向，积极推动企业财务管理向数字化、低碳化转型。通过提供电子会计档案等服务，合思帮助企业实现财务管理的绿色化、可持续化发展。
核心功能：出行费用控制的利器
预算控制：多环节把控，确保费用不超支
合思产品提供了强大的预算控制功能，从商务消费事前申请单的预算管控，到合思平台下单时的预算实占，再到报销环节的预算控制或实占，合思实现了对企业出行费用的多环节把控。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分证明了合思预算控制功能的有效性和实用性。
差旅自动控制：消费标准自动校验，杜绝超标消费
在差旅消费订购环节，合思提供了消费标准自动控制功能。通过这一功能，企业可以设定差旅消费的标准和限额，当员工在合思平台进行差旅消费订购时，系统会自动校验消费标准，杜绝超标消费的发生。据统计，98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能，有效降低了企业的差旅费用支出。
单据免打印：绿色办公，提升效率
合思还提供了单据免打印服务，包括对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务凭证等各环节的单据。通过这一服务，企业可以实现绿色办公，减少纸张浪费，同时提升工作效率。据统计，各环节的单据免打印量同比显著增长，为企业带来了实实在在的效益。
案例见证：出行费用控制的成功实践
L4级无需报销上市公司：效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司，通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思产品在出行费用控制方面的强大实力。
连锁经营企业：智慧商旅模式，提升员工满意度
某连锁经营企业，通过合思商城与TMC实现1+1>2的智慧商旅模式，不仅提升了员工的满意度，还降低了财务部的投诉率80%。这一案例展示了合思产品在提升企业出行费用控制水平的同时，还能为企业带来额外的附加值。
消费即省钱：合力省政策，降低酒店费用
合思商城推出的“合力省”政策，通过集中采购、优化供应链等方式，帮助企业降低酒店费用。据统计，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策不仅为企业节省了开支，还提升了员工的出差体验。
流程自动化：差旅补贴自动化，提升员工满意度
某企业通过合思产品的工作流可视化计算规则配置，实现了差旅补贴的自动化发放。这一举措不仅提升了员工的报销满意度78%，还减少了差旅补贴手工报销92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思产品在流程自动化方面的优势。
携手合思：开启出行费用控制新篇章
在出行费用控制的道路上，合思始终与企业并肩前行。我们深知，降本增效是企业永恒的追求，而出行费用控制则是实现这一目标的关键环节。因此，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更加精准、高效的出行费用控制解决方案。
现在，就让我们携手合思，共同开启出行费用控制的新篇章。立即联系合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com进行免费在线体验。同时，关注合思，获取更多关于出行费用控制的最新资讯和实用技巧。更有免费试用机会等您来拿，让您的企业在出行费用控制的道路上迈出坚实的一步！
