在当今瞬息万变的商业环境中,差旅计划与管理已成为企业运营不可或缺的一环。如何高效、合规地管理差旅费用,降低运营成本,同时提升员工满意度,成为众多企业面临的共同挑战。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为众多企业量身定制了差旅计划与管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让每一分钱都花在刀刃上。
开篇:合思引领财务数智化新风尚
自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过不断的技术革新与服务优化,合思已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国的服务网络,为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了强有力的支持。在差旅计划与管理领域,合思凭借其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,让差旅计划与管理更加透明、高效。
客户案例:差旅计划与管理的革新之旅
成效显著:差旅计划与管理效率跃升
北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,面对复杂的财务需求,特别是差旅计划与管理方面的挑战,选择了与合思携手共进。通过合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源实现了差旅计划与管理的全面革新。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规更是达到了100%。这一系列数据背后,是合思解决方案对差旅计划与管理流程的深度优化与重构。
合思商城作为解决方案的重要组成部分,集线上订购、线下消费、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体,实现了差旅计划与管理的全流程数字化。员工在差旅过程中,只需通过合思商城进行消费,系统即可自动完成发票采集、智能匹配与统一开票,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
背景与挑战:差旅计划与管理的传统之困
动力源作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,其差旅计划与管理需求复杂多样。传统的报销流程繁琐低效,不仅增加了员工与财务人员的工作负担,还导致了成本的高昂与资源的浪费。在当前经济环境下,如何实现差旅计划与管理的精细化、高效化,成为动力源亟待解决的问题。
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了差旅计划与管理解决方案。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了差旅计划与管理的精细化闭环管理,为动力源的降本增效提供了有力支撑。
解决方案:差旅计划与管理的全链路升级
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅计划与管理领域的一次重大革新。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了差旅计划与管理的全流程数字化费控管理。
从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报,从自动记账到商旅分析,再到发票采集,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的差旅计划与管理生态链。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了工作效率与满意度。
成效与成果:差旅计划与管理的华丽转身
通过合思的解决方案,动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数字背后,是动力源差旅计划与管理流程的全面优化与升级。
动力源的财务数字化转型,不仅实现了差旅计划与管理的精细化闭环管理,还为企业带来了显著的经济效益。通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的浪费,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:差旅计划与管理的满意之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了企业在差旅计划与管理方面的痛点,还提升了整体运营效率,为企业带来了显著的经济效益。合思的敏捷响应与丰富应用场景,让动力源在全球化业务中更加游刃有余。
动力源的反馈,是对合思解决方案的最好证明。在差旅计划与管理领域,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,赢得了客户的广泛认可与信赖。
未来合作:差旅计划与管理的无限可能
动力源表示,将继续深化与合思的合作,探索更多差旅计划与管理的数智化应用场景。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务数字化转型将迈上新的台阶,实现更高质量的发展。
合思也表示,将一如既往地以客户为中心,为动力源等客户提供更加优质、高效的差旅计划与管理解决方案。未来,合思将继续秉承Handy、Open、Swift、Efficient的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,共同推动差旅计划与管理的数智化进程。
深度解析:合思差旅计划与管理解决方案的独特魅力
智能风控:差旅计划与管理的安全防线
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在差旅计划与管理过程中,系统能够自动识别并拦截高风险消费行为,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一智能风控体系,为企业的差旅计划与管理筑起了一道坚实的安全防线。
同屏比价:差旅计划与管理的智慧之选
合思商城的同屏比价功能,让员工在差旅过程中能够轻松比较不同供应商的价格与服务,选择性价比最高的消费方案。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还为企业节省了大量的差旅费用。在差旅计划与管理中,同屏比价成为了一种智慧之选,让企业的每一分钱都花得物超所值。
自动化采集:差旅计划与管理的效率之钥
合思解决方案的自动化采集功能,实现了发票、票据等信息的自动采集与智能匹配。在差旅计划与管理过程中,员工无需再手动整理发票、填写报销单,系统即可自动完成这些繁琐的工作。这一功能大大提升了差旅计划与管理的效率,让员工与财务人员能够更加专注于核心工作。
统一开票:差旅计划与管理的便捷之道
合思商城的统一开票功能,让员工在差旅过程中无需再为开票而烦恼。系统能够自动根据消费记录生成统一的发票,大大简化了开票流程。在差旅计划与管理中,统一开票成为了一种便捷之道,让企业的财务管理更加轻松高效。
证据链完整:差旅计划与管理的合规之基
合思解决方案通过自动化采集与智能匹配,确保了差旅计划与管理过程中证据链的完整性。每一笔消费都有据可查,每一份发票都真实有效。这一合规之基,为企业的差旅计划与管理提供了有力的法律保障。
无纸化办公:差旅计划与管理的绿色之举
合思解决方案通过无纸化办公的方式,实现了差旅计划与管理的绿色转型。员工在差旅过程中无需再打印纸质发票、填写纸质报销单,系统即可自动完成所有流程。这一绿色之举不仅减少了纸张的浪费,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
展望未来:合思与您共绘差旅计划与管理新蓝图
在当前经济环境下,差旅计划与管理已成为企业运营中不可或缺的一环。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,已成功助力众多企业实现了差旅计划与管理的数字化转型。未来,合思将继续以客户为中心,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
我们诚邀您加入合思的差旅计划与管理数智化之旅,共同探索更多可能。现在,您只需点击下方链接,即可免费试用合思的差旅计划与管理解决方案。让我们携手共进,共创美好未来!