数字化转型浪潮下，档案管理新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业正经历着前所未有的变革。档案管理，作为企业运营不可或缺的一环，同样面临着从纸质到电子化的深刻转型。会计档案生命周期，这一涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程，正成为企业关注的焦点。然而，当前企业在档案管理中普遍面临着成本高、效率低、合规风险大等痛点。纸质档案不仅占用大量储存空间，而且整理、匹配数据耗时费力；报销流程繁琐，影响业务人员的工作效率；高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险则使财税管理难以高效进行。
面对这些挑战，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然到来。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以适应这一变化，提升会计档案生命周期的管理效率。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，引领会计档案生命周期的数字化变革。
合思档案：全方位财务数智化服务先锋
合思档案，不仅是一个档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思档案凭借卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，服务6000+企业客户，成为福布斯中国科技50强。这一成就的背后，是合思档案对财务管理需求的深刻理解和对技术创新的不懈追求。通过合思档案，企业可以轻松实现会计档案生命周期的数字化管理，提升工作效率，降低运营成本，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
使命愿景：让有限更有效，驱动企业可持续发展
合思档案的使命，是通过数字化手段帮助企业解决档案管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案生命周期的每一个环节，合思档案都致力于提供最优质的解决方案，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。
其愿景，则是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思档案助力企业实现数字化转型和可持续发展。在会计档案生命周期中，合思档案不仅关注档案的存储和管理，更注重档案的利用和价值挖掘。通过数字化手段，合思档案帮助企业沉淀数据资产，提升档案利用效率，为企业决策提供有力支持。
模块功能：构建会计档案生命周期全流程闭环
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，覆盖企业财务档案管理的全流程。这些模块相互关联，共同构成会计档案生命周期全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案的每一个环节都经过精心设计，确保会计档案生命周期的顺畅进行。发票模块实现发票的自动识别和录入，单据模块支持单据的在线审批和流转，凭证模块则自动生成会计凭证，提高财务工作效率。账簿和报表模块提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业及时掌握财务状况。电子档案和纸质档案模块则实现档案的数字化存储和纸质档案的电子化管理，方便企业随时查阅和利用。自定义档案模块则满足企业不同场景下的档案管理需求，提供个性化的解决方案。
创新亮点：引领会计档案生命周期管理新潮流
合思档案在功能上的亮点与创新，是其引领会计档案生命周期管理新潮流的关键。便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案、档案扩展解决方案等创新功能，让合思档案在同类产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印功能，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。无论是在办公室还是在外出途中，企业人员都可以随时查阅所需档案，无需再为打印和查找纸质档案而烦恼。
混序归集免组装功能，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能让企业在处理复杂业务时更加得心应手，提高了工作效率和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能让企业在处理大量数据时更加高效，提高了档案管理的整体效率。
档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业在面对各种复杂情况时都能找到合适的解决方案。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案的产品优势显著，包括节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。这些优势让企业在选择合思档案时更加放心和满意。
节约纸张成本和整理成本是合思档案的一大亮点。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约70%纸张成本，75%整理成本，实现降本增效。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当前低碳环保的社会趋势。
提升检索效率是合思档案的另一大优势。检索效率提升90%，快速定位相关档案，提升工作效率。无论是在日常工作中还是在应对突发情况时，企业人员都可以迅速找到所需档案，为工作提供有力支持。
保障管理合规性是合思档案的核心竞争力之一。管理合规性100%，满足国家政策要求，确保企业财务档案管理的合规性。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案通过严格的管理和审核机制，确保企业财务档案的合规性，为企业的长远发展保驾护航。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质认证。这些资质认证保障了产品质量和安全性，让企业在选择合思档案时更加放心。
目标用户与应用场景：满足多元需求，创造无限价值
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这些用户在企业中扮演着不同的角色，对会计档案生命周期的管理有着不同的需求。合思档案通过提供个性化的解决方案，满足不同用户的需求，创造无限价值。
对于CEO/高管来说，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，CEO/高管可以随时掌握企业的财务状况和业务动态，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。通过自动化和智能化的管理手段，归档员/财务可以更加高效地处理档案事务，将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这一功能提高了审计效率，降低了审计成本，让外部审计更加便捷和高效。
成功案例与客户评价：见证实力，口碑相传
合思档案在实际应用中取得了显著成效，赢得了众多客户的信赖和好评。海亮教育和徐福记的成功案例，充分展示了合思档案在会计档案生命周期管理中的实力和价值。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为海亮教育的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了会计档案生命周期的全面数字化管理，为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院和金牌橱柜的客户评价也充分证明了合思档案的实力和价值。中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜则称赞合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思档案，共创会计档案生命周期管理新未来
在数字化转型的浪潮中，会计档案生命周期的管理正迎来前所未有的机遇和挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及广泛的应用场景和成功案例，为企业提供了便捷、高效、合规的档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。现在，合思档案推出免费试用活动，让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的得力助手，让我们携手共创会计档案生命周期管理的新未来！
