合思云端档案管理:引领企业财务数智化转型新风尚

合思云端档案管理:引领企业财务数智化转型新风尚

数字浪潮下的财务新航向

在数字中国建设的宏伟蓝图中,数字经济如璀璨星辰,照亮了企业前行的道路。随着电子凭证管理方式的深刻变革,企业正站在一个全新的起点上,亟需拥抱电子凭证全流程数字化管理的浪潮。然而,在这场变革中,不少企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致效率低下、成本攀升,合规风险如影随形。

面对这一挑战,国家税务总局与财政部携手,发布了一系列政策文件,为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。市场需求也随之激增,企业渴望通过技术手段,打破传统财务管理的桎梏,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思财务数智化:破局之道

合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与卓越的专业能力,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。在电子凭证处理过程中,企业常遭遇的逆数字化、伪数字化和非数字化等难题,在合思面前迎刃而解。

合思深刻理解政策背景与市场需求,以国家税务总局和财政部的政策文件为指引,紧跟电子凭证数字化转型的步伐。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业构建起一套高效、合规、低碳的财务管理体系。

云端档案管理:重塑财务收支管理新生态

合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以云端档案管理为核心,实现了财务收支管理的智能化与自动化。无需报销的便捷体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档与自动记账,合思的全流程自动化管理,让每一笔支出都清晰可查,每一份档案都安全可靠。基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。

云端档案管理核心优势:效率、成本、合规与低碳的完美融合

合思产品的核心功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,不仅提升了工作效率,降低了运营成本,更在合规经营与低碳运营方面展现了显著优势。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,减少了人工操作与错误。商旅线上订购服务,让机票、酒店预订变得轻松便捷。发票采集功能,自动识别并录入发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。

审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票与自动提报功能,避免了重复劳动,提高了工作效率。资金结算的快速完成与多种支付方式的支持,提升了用户体验。

档案归档的妥善保存与便于查询的特性,让企业随时掌握财务状况。商旅分析提供的详细费用报告与分析报表,帮助企业了解成本结构,优化策略。自动记账功能,根据预设规则自动分录费用,减轻了财务人员的工作量。

总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能的加入,让财务管理更加精准与智能。移动端应用与多语言支持,满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等,更是合思对客户的承诺与保障。

云端档案管理应用场景:见证合思解决方案的卓越成效

合思的云端档案管理解决方案,在不同行业和场景中均展现出了卓越的成效。以下是一些具体案例,让我们一同见证合思的力量。

某国民经典零食品牌:面对覆盖全国的销售版图与复杂的供应链,该品牌曾因差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题而苦恼。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。

某大型移动通信集团:在会计资料无纸化方面,该集团曾面临纸张消耗与耗材成本的巨大压力。利用合思电子会计档案产品,实现了电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元,真正实现了低碳运营。

某知名头部数字阅读品牌:数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大等问题,曾让该品牌的费用管控难以有效落地。采用合思无需报销的解决方案后,完成了业财平台建设,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,财务管理效率显著提升。

某世界500强旗下教育服务品牌:企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,财务管理更加高效与智能。

合思云端档案管理:共创财务数智化未来

合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以云端档案管理为基石,帮助企业实现了财务收支管理的智能化与自动化。它不仅提升了效率、降低了成本,更在合规经营与低碳运营方面展现了显著优势。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为合作伙伴,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。合思将以专业的顾问团队、先进的技术支持、全方位的服务保障,与企业携手共进,共同实现财务数智化转型的宏伟目标。

如果您对合思的云端档案管理解决方案感兴趣,想要进一步了解或体验我们的服务,请随时联系我们。我们提供新客户的免费试用服务,让您在一个月的无忧体验版中,亲身体验合思带来的便捷与高效。选择合思,抓住数字化转型的机遇,共同开启财务数智化的新篇章!

联系方式:
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让我们携手合思,共创财务数智化未来!

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captaincaptain
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