开篇:数字浪潮中的财务革新者
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已势在必行。合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以卓越的科技实力,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,成为这一变革浪潮中的领航者。
合思档案,作为公司旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅助力企业实现财务收支经营分析与电子会计档案的全方位财务数智化服务,更以发票自动识别等创新功能,引领企业财务管理迈向新高度。
目前,合思档案平台已成功服务6000余家企业客户,荣获福布斯中国科技50强,并顺利通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,其安全与实力有目共睹。
市场洞察:数字时代下的财务管理新挑战
趋势所向:数字化浪潮席卷财务管理
随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设已成为企业提升竞争力的关键一环。数电票的迅速扩张,不仅获得了政策上的肯定,更推动了企业档案管理向数字化转型的步伐。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,标志着数字化凭证时代的全面到来,企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。
痛点凸显:传统管理方式的局限
然而,当前许多企业仍深陷纸质档案管理的泥潭。高昂的储存成本、庞大的占地面积、数据汇总整理的困难,以及分析利用的低效,都成为制约企业发展的瓶颈。发票自动识别等数字化技术的缺失,更是让企业在合规风险与管理效率上付出了沉重代价。
痛点剖析:传统财务管理的困境
成本之重:纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理不仅成本高昂,更占据了大量的储存空间。数据没有得到有效汇总整理,难以进行深入的分析与利用。发票自动识别的缺失,使得企业在处理海量发票时,不得不依赖繁琐的手工操作,效率低下且易出错。
效率之困:手工操作的繁琐与低效
档案数据量庞大,整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认发票信息,不仅工作枯燥繁复,而且容易出错。出差、招待后的报销流程更是繁琐至极,纸质票据的留存与上交,让员工苦不堪言。发票自动识别技术的应用,无疑将为企业带来前所未有的效率提升。
解决方案:合思档案引领财务管理新变革
便捷调阅:发票自动识别,实现无纸化办公
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案。发票自动识别功能的加入,让企业能够轻松实现无纸化办公。节约纸张成本70%,整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这一创新功能,不仅降低了企业的运营成本,更提升了管理效率与合规性。
广泛连接:构建异构业财系统的桥梁
合思档案平台广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。发票自动识别技术的融入,使得这一过程更加高效与准确。企业无需再为不同系统间的数据对接而烦恼,合思档案将为企业构建一座坚实的桥梁。
一体化服务:数电票接收-入账-归档全流程自动化
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案。发票自动识别功能贯穿整个流程,支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一创新服务,不仅简化了企业的操作流程,更提升了数据的准确性与安全性。
核心模块:合思档案的数字化利器
大数据解决方案:海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。发票自动识别技术的加入,使得这一过程更加高效与精准。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件,为企业提供强大的数据支持。
档案扩展解决方案:灵活扩展,满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。发票自动识别技术的应用,使得档案归集更加高效与准确。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统:多系统集成,实现全方位财务数字化服务
合思档案的费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票自动识别功能的融入,使得这一过程更加高效与便捷。企业无需再为不同系统间的数据同步而烦恼,合思档案将为企业提供一站式的解决方案。
数电票解决方案:全流程闭环管理,发票自动识别是关键
合思档案的数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。发票自动识别技术贯穿整个流程,实现数电票全流程闭环管理。这一创新解决方案,不仅提升了企业的管理效率,更确保了数据的准确性与安全性。
竞争优势:合思档案的卓越实力
技术雄厚:多项认证彰显实力
合思档案通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,技术实力雄厚。发票自动识别技术的自主研发与应用,更是彰显了其在技术创新方面的领先地位。
合规保障:国家试点成功验收
合思档案是国家四部委官方试点100%成功验收的平台,符合国家政策要求,确保档案管理的合规性。发票自动识别技术的应用,使得企业在处理发票时更加规范与高效,降低了合规风险。
灵活迭代:持续创新,应对变化
合思档案平台提供灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力。发票自动识别技术的不断优化与升级,使得企业能够及时应对市场变化与政策调整,保持竞争优势。
广泛连接:构建企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案平台通过广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票自动识别技术的融入,使得这一过程更加高效与准确,为企业提供了坚实的数字化保障。
成功案例:合思档案的实战风采
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案平台,实现无纸化办公。发票自动识别技术的应用,使得凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例,充分展示了合思档案在提升企业管理效率与降低成本方面的卓越成效。
徐福记:多地连锁门店的数字化管理
徐福记多地连锁门店,70+分公司,年数据量2.6亿。合思档案上线后,全集团实现无纸化办公,在线匹配组装发票信息,异地线上调阅档案。发票自动识别技术的融入,使得管理效率大大提升,为企业带来了显著的效益。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。发票自动识别技术的应用,使得企业在处理发票时更加高效与规范,为无纸化政策的落地提供了有力保障。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。发票自动识别技术的融入,使得企业在处理发票时更加轻松与准确,提升了企业的整体运营效率。
服务体系:合思档案的全方位支持
研发与服务网络:覆盖全国,服务无忧
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。发票自动识别技术的研发与应用,更是得到了公司强大的研发团队与完善的服务体系的坚实保障。
客户支持:7*24小时,随时响应
合思档案提供7*24小时的客户支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。发票自动识别技术的相关问题,也将得到专业的技术支持与解答,让企业无后顾之忧。
持续优化:定期回访,提升体验
合思档案通过定期的客户回访和满意度调查,持续优化产品和服务,提升客户体验。发票自动识别技术的不断优化与升级,也将根据企业的反馈与需求进行针对性的改进,确保企业能够享受到最优质的服务。
定制化解决方案:满足企业个性化需求
合思档案提供定制化的解决方案,根据不同企业的需求,提供个性化的档案管理和财务数字化服务。发票自动识别技术的应用,也将根据企业的具体需求进行定制化开发,确保企业能够充分利用这一技术提升管理效率与降低成本。
结尾:携手合思档案,共创财务管理新未来
合思档案,以发票自动识别等创新功能为核心,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案,帮助企业节约成本,提升效率,实现财务管理的数字化转型。其广泛连接各类异构业财系统的能力,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等核心功能模块,将满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的技术实力雄厚,通过多项权威认证,确保档案管理的合规性与安全性。其已服务6000+企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉,值得信赖。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已势在必行。选择合思档案,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。立即行动,免费试用合思档案,开启您企业的财务管理新篇章!