在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。而北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。本文将通过讲述合思如何助力动力源实现财务数字化转型的故事，展现合思在解决企业财务痛点、提升财务效率方面的卓越能力，特别是预算执行情况监控的显著成效。
动力源财务转型之路：复杂需求下的挑战与机遇
动力源，这家业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的科技企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，市场影响力深远。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统间的壁垒高筑，导致财务效率难以提升。
多系统操作带来的体验差、手工录入合规难，系统割裂导致的数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，成为了动力源财务管理的痛点。特别是在预算执行情况监控方面，动力源面临着巨大的挑战。如何确保预算的精准执行，如何实时监控预算的执行情况，成为了动力源亟待解决的问题。
合思定制化解决方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的复杂需求，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案以合思费控、合思商城和合思BI+开放平台为核心，通过系统集成、无需报销、开放接口等方式，成功破解了动力源的财务难题。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，还使得动力源能够实时掌握财务数据，为预算执行情况监控提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升效率
在无需报销方面，合思为动力源提供了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，还使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。在预算执行情况监控方面，无需报销的流程使得每一笔支出都清晰可查，为预算的精准执行提供了保障。
开放接口：打破数据流转壁垒，实现业务协同
合思还提供了开放接口，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务与财务的深度协同。在预算执行情况监控方面，开放接口使得动力源能够实时获取各业务部门的预算执行情况，为管理者提供了全面的财务数据支持。
实施过程：严谨细致，确保项目顺利上线
合思与动力源的合作自2021年3月正式展开，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，合思团队严谨细致，确保了项目的顺利上线。
2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思解决方案。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在预算执行情况监控方面，上线后的系统使得动力源能够实时监控预算的执行情况，及时调整预算策略，确保预算的精准执行。
显著成果：效率提升，管理决策更科学
实施合思解决方案后，动力源在财务效率、操作体验和管理决策等方面取得了显著成果。
效率提升：报销周期缩短，成本降低
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果的取得，不仅提升了动力源的财务效率，还降低了企业的运营成本。在预算执行情况监控方面，效率的提升使得动力源能够更快地获取预算执行数据，为预算的调整和优化提供了有力支持。
操作体验：简化流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提升了员工的满意度。在预算执行情况监控方面，操作体验的提升使得员工更加愿意参与到预算的执行中来，为预算的精准执行提供了有力保障。
管理决策：全程管控，实时了解经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。在预算执行情况监控方面，全程管控使得管理者能够随时查看预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户评价：高度认可，期待未来合作
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思助力财务数智化转型：共创美好未来
合思通过其专业的财务数智化产品和服务，成功助力动力源实现了多系统集成、数据互通，显著提升了财务效率，降低了人员成本。在预算执行情况监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的数据支持，使得动力源能够实时监控预算的执行情况，及时调整预算策略，确保预算的精准执行。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键。选择合思，就是选择了一条高效、智能的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同实现财务数智化转型，提升竞争力，共创美好未来。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
