引言:财务数智化转型的浪潮
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场环境的日益复杂和竞争的加剧,企业对于财务管理的要求不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重效率、合规与成本控制。特别是在采购费用控制方面,如何实现精细化管理,降低运营成本,成为企业关注的焦点。
合思,作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。
行业痛点:采购费用控制的挑战
采购费用控制难题重重
在财务管理中,采购费用控制一直是一个难题。业财融合困难、费用管理效率低下、合规风险高等问题,使得企业在采购费用控制上举步维艰。特别是在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,以应对市场变化带来的挑战。
业财融合是财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看,是系统孤岛的问题,但背后需要自上而下理念的转变与流程的再造。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的契机,但也对企业的财务管理能力提出了更高的要求。
采购费用控制的自动化之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。从最初的手工报销,到后来的线上审批,再到如今的“无需报销”时代,自动化程度的提升不仅提高了费用管理的效率,也降低了合规风险。然而,对于许多企业来说,如何实现采购费用控制的自动化,仍然是一个亟待解决的问题。
合思产品:敏捷财务收支管理平台
全方位财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。该平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,还通过智能化、自动化的手段,帮助企业实现采购费用控制的精细化管理。
研发与服务网络覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够享受到及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
助力企业降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。通过优化采购费用控制流程,降低运营成本,企业可以将有限的资源投入到更有价值的领域,实现可持续发展。
引领财务数智化服务潮流
合思的愿景是成为企业财务数智化服务的领导者。为了实现这一愿景,合思不断秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也积极与合作伙伴携手,共同推动财务数智化服务的发展。
模块功能:覆盖采购费用控制全流程
聚合商旅:一站式服务简化报销
聚合商旅模块是合思财务收支管理平台的重要组成部分。该模块集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务,包括机票、酒店、火车票等预订服务。员工在出差过程中产生的费用,可以直接通过平台进行报销,无需再手动填写报销单,大大简化了报销流程。
费控报销:全流程自动化提升效率
费控报销模块实现了从申请、审批到报销的全流程自动化。员工在平台上提交报销申请后,系统会自动进行预算校验和合规性检查,确保报销申请符合公司的规定。同时,审批流程也实现了线上化,审批人可以随时随地通过手机或电脑进行审批,大大提高了报销效率。
收付款管理:多渠道支付提升资金管理效率
收付款管理模块支持多种支付渠道,包括银行转账、支付宝、微信支付等。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式。同时,该模块还提供银企直连支付功能,企业可以直接与银行进行对接,实现资金的快速划转和结算,提升了资金管理效率。
财务收支经营分析:数据赋能支持决策
财务收支经营分析模块通过数据赋能,为企业提供多维度的财务分析。企业可以通过该模块了解采购费用的构成、变化趋势以及与业务发展的关联度等信息,为采购费用控制提供有力的数据支持。同时,该模块还支持自定义报表和预警功能,帮助企业及时发现并解决问题。
电子会计档案:自动归档提升档案管理效率
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档。企业可以将采购费用相关的电子凭证直接上传到平台上,系统会自动进行分类和归档。这样不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案丢失或损坏的风险。
功能亮点:创新采购费用控制模式
无需报销:全链路自动报销新体验
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过集成供应商,实现全链路自动报销。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后自动生成报销单进行入账和归档。这种全新的报销模式,不仅提升了报销体验,也降低了企业的管理成本。
智能化预算管理:实时预警与控制
合思财务收支管理平台还具备智能化的预算管理功能。系统可以根据预算及消费标准,在员工消费时即可实时预警或控制。当消费金额超出预算时,系统会自动发送预警信息给相关人员,确保采购费用控制在合理范围内。
产品优势:技术实力与服务并重
技术实力雄厚:创新驱动发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保平台始终保持行业领先地位。同时,合思还积极与高校、科研机构等合作,共同推动财务数智化技术的发展。
服务网络广泛:及时响应客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了客户能够享受到及时、高效的服务。无论客户身处何地,只要遇到问题,都可以随时联系到合思的服务团队进行解决。
客户基础庞大:口碑见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的客户基础是合思实力的最好见证。这些客户涵盖了各个行业和领域,他们对合思财务收支管理平台的评价普遍较高。通过合思的平台,他们实现了采购费用控制的精细化管理,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
目标用户与应用场景:精准定位需求
目标用户:工业化中后期企业
合思敏捷的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有更高要求的企业。这些企业通常面临着激烈的市场竞争和复杂的市场环境,需要通过精细化的财务管理来降低成本、提高效率。
应用场景:差旅报销与采购费用控制
差旅报销和采购费用控制是合思财务收支管理平台的主要应用场景。在差旅报销方面,平台提供了一站式商旅服务和全流程自动化的报销流程,大大简化了报销流程,提高了报销效率。在采购费用控制方面,平台通过智能化的预算管理和数据分析能力,帮助企业实现采购费用的精细化管理。
成功案例与客户评价:实力铸就信任
成功案例:知名制药公司的采购费用控制实践
中国某知名制药公司是合思财务收支管理平台的典型客户之一。该公司在使用合思平台后,实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付。这不仅提高了采购费用控制的效率,也降低了合规风险。同时,该公司的采购费用也得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价:降本增效与合规经营的双赢
客户对合思财务收支管理平台的评价普遍较高。他们认为,通过合思的平台,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在采购费用控制方面,合思的平台帮助他们实现了精细化管理,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
结语:携手合思,共创财务数智化新时代
合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其全方位的财务数智化服务,为企业采购费用控制提供了有力的支持。选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,助力企业财务管理的转型升级。
如果您正在寻找一款能够帮助您实现采购费用控制精细化管理、提升财务管理效率的平台,那么合思敏捷的财务收支管理平台将是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数智化的新时代!