开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在财务数智化的浩瀚蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年扬帆起航,便以卓越的创新力和不懈的探索精神,成为该领域的璀璨明星。作为财务数智化领域的佼佼者,合思致力于为企业提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪,实现效率与效益的双重飞跃。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业精准挖潜,挖掘出更多净利润的宝藏。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
行业痛点:差旅政策规范下的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征途中,面临着诸多挑战,差旅政策规范便是其中之一。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
以动力源为例,该企业在使用合思前,自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,却难以有效承接已有的数字化成果。员工报销周期普遍长达4周,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手工进行,效率低下且易出错。同时,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而公司组织架构的迅速扩展,更是加剧了管理程度的不一致和业务流程的难统一。
解决方案:合思财务数智化解决方案,差旅政策规范新利器
面对这些挑战,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业差旅政策规范提供强有力的支持。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的无缝对接。这一举措不仅打破了数据孤岛,还提高了数据流通效率,为差旅政策规范的执行提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升效率
合思费控通过合思商城,实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了报销效率。这一创新模式,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
商旅出行:自动管控,结算高效
动力源通过合思费控,实现了差旅费用的自动管控和结算。员工在出差过程中,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。财务人员无需再手动处理差旅费用,大大提高了工作效率。同时,合思费控还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
销售费用管理:精细化管理,确保合规
合思费控支持销售费用的精细化管理,从费用申请、审批到报销,全程可追溯。通过设定合理的费用标准和审批流程,确保销售费用合规使用。同时,系统还能提供详细的费用分析报告,帮助企业优化销售策略,提高销售效率。
预算管控:实时监控,防止超支
合思费控实现了预算的实时管控,企业可以根据自身需求设定预算上限,系统会在费用接近或超过预算时自动提示。这一功能有效防止了费用超支,帮助企业更好地控制成本。
报表分析:多维度分析,决策支持
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为企业管理层提供了及时的数据决策依据。无论是差旅费用分析、销售费用分析还是预算执行情况分析,都能轻松实现。这些分析报告不仅有助于企业了解财务状况,还能为企业的战略决策提供有力支持。
核心功能亮点:智能费控,差旅政策规范新引擎
合思的核心功能亮点包括智能费控、无需报销、广泛连接、自动生成凭证、数据分析等,这些功能共同构成了合思财务数智化解决方案的强大引擎,为企业差旅政策规范的执行提供了有力保障。
智能费控:精准管控,合规无忧
合思费控支持多种费用标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用合规。这一功能不仅提高了费用管控的精准度,还大大减轻了财务人员的工作负担。
无需报销:消费即合规,报销更轻松
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式让报销变得更加轻松简单,员工只需专注于工作,无需再为报销事务烦恼。
广泛连接:打破壁垒,数据流通更顺畅
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思费控实现无缝对接,提高数据流通效率。
自动生成凭证:简化操作,提升效率
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅简化了财务人员的操作流程,还提高了财务核算的准确性和效率。
数据分析:实时洞察,决策更科学
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为企业管理层提供了及时的数据洞察。无论是差旅费用趋势分析、销售费用结构分析还是预算执行情况分析,都能轻松实现。这些分析报告有助于企业及时发现问题、调整策略,做出更科学的决策。
用户收益:差旅政策规范带来的显著成效
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益。这些收益不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机财务补贴核算效率提升了75%。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。
典型场景:差旅政策规范下的多元应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些场景涵盖了企业财务管理的方方面面,为企业差旅政策规范的执行提供了全方位的支持。
个人报销:自动化处理,提升效率
员工通过合思费控实现个人报销的自动化处理,从费用申请到审批再到报销,全程无需人工干预。这一功能不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
商旅出行:自动管控,结算无忧
员工通过合思商城实现差旅费用的自动管控和结算。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能通过合思商城轻松完成。财务人员无需再手动处理差旅费用,大大提高了工作效率。
销售费用管理:精细化管理,确保合规
企业通过合思费控实现销售费用的精细化管理。从费用申请到审批再到报销,全程可追溯。通过设定合理的费用标准和审批流程,确保销售费用合规使用。
预算管控:实时监控,防止超支
企业通过合思费控实现预算的实时管控。无论是日常费用还是项目费用,都能在系统中设定预算上限。当费用接近或超过预算时,系统会自动提示,有效防止了费用超支。
系统集成:无缝对接,数据互通
企业通过合思费控实现多系统的无缝集成。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思费控实现数据互通。这一功能不仅提高了数据流通效率,还为企业差旅政策规范的执行提供了有力的数据支持。
报表分析:多维度分析,决策支持
企业通过合思BI实现多维度的报表分析。无论是差旅费用分析、销售费用分析还是预算执行情况分析,都能轻松实现。这些分析报告为企业管理层提供了及时的数据决策依据。
客户成功案例:差旅政策规范下的辉煌成就
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思在财务数智化领域的实际应用效果。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、亿嘉和等企业,通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了差旅政策规范的全面落地,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材通过合思费控实现报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机通过合思费控实现报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。亿嘉和通过合思费控实现系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升。
结尾:携手合思,共创差旅政策规范新未来
合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提高效率,降低成本。在差旅政策规范方面,合思更是提供了全方位的支持和解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论您身处何地,都能享受到合思带来的便捷和高效。
如果您也想让企业的差旅政策规范得到全面落地,提升财务管理效率,降低运营成本,那么不妨来免费试用一下合思的财务数智化解决方案吧!相信在合思的助力下,您的企业一定能够迎来更加辉煌的明天!