开篇：财务转型浪潮中的破局者
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已不再是选择题，而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思正逐步成为企业财务转型道路上的破局者。
在财务收支管理的浩瀚星空中，商旅费用审核犹如一颗璀璨的星辰，既照亮了企业前行的道路，也考验着管理者的智慧与勇气。它不仅是企业成本控制的关键环节，更是提升财务管理效率、促进合规经营的重要抓手。面对商旅费用审核的复杂性与挑战性，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式解决方案，助力企业轻松应对商旅费用审核难题，实现财务管理的全面升级。
痛点直击：商旅费用审核的四大难题
销售版图广阔，管理流程繁杂
某知名企业，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在市场中占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致商旅费用审核工作繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统间切换，手动核对每一笔商旅费用，不仅效率低下，还容易出错。
对账方案僵化，核算管理粗放
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的需求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，才能完成商旅费用的核算工作。这种粗放的管理方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也难以释放财务价值。商旅费用审核的准确性难以保证，为企业带来了潜在的风险。
管控断层明显，成本居高不下
在商旅费用的事前事中管控方面，该企业同样存在明显断层。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。财务人员难以实时掌握商旅费用的支出情况，无法进行有效的成本控制。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的可持续发展。
档案来源广泛，整理效率低下
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给商旅费用审核工作带来了极大的困扰。手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了商旅费用审核的效率。财务人员需要花费大量的时间和精力在档案整理上，无法专注于更有价值的工作。
合思破局：一站式解决方案重构商旅费用审核
差旅申请智能化，流程简化提效率
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从差旅申请环节就开始为企业赋能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一创新举措，不仅简化了差旅申请流程，还提高了申请的准确性和效率。财务人员无需再手动核对申请信息，只需在系统中进行简单的审核即可。
商旅订购便捷化，预订服务全覆盖
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思商城，员工可以轻松预订到心仪的机票和酒店，享受便捷的预订体验。同时，系统还会自动记录预订信息，为后续的商旅费用审核提供有力支持。财务人员可以实时掌握员工的预订情况，确保商旅费用的支出符合企业规定。
发票采集自动化，录入错误零容忍
在发票采集环节，合思实现了自动化识别并录入各类发票信息的功能。这一创新技术，不仅减少了人工输入错误，还提高了发票采集的效率。财务人员无需再手动录入发票信息，只需在系统中进行简单的确认即可。同时，系统还会对发票进行真伪验证，确保发票的真实性和合法性。
审核对账实时化，资金流水全掌控
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔商旅费用支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时掌握商旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。同时，系统还会自动生成对账报告，帮助财务人员快速完成对账工作。这一创新举措，不仅提高了审核对账的效率，还增强了商旅费用审核的准确性。
统一开票集中化，重复劳动成历史
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。财务人员无需再为开票工作而烦恼，只需在系统中进行简单的操作即可。同时，系统还会自动记录开票信息，为后续的商旅费用审核提供有力支持。这一创新举措，不仅提高了开票工作的效率，还降低了企业的运营成本。
自动提报智能化，审批流程更顺畅
合思定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了自动提报的功能。这一创新举措，不仅简化了报销流程，还提高了审批的效率。财务人员无需再手动提交报销事项，只需在系统中进行简单的操作即可。同时，系统还会自动跟踪审批进度，确保报销事项得到及时处理。
资金结算多元化，支付方式任你选
合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。财务人员可以根据企业的实际情况选择合适的支付方式，确保商旅费用的及时支付。同时，系统还会自动记录支付信息，为后续的商旅费用审核提供有力支持。这一创新举措，不仅提高了资金结算的效率，还增强了企业的资金流动性。
档案归档电子化，查询分析更便捷
合思将所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。财务人员可以通过系统随时查阅商旅费用的相关文档资料，无需再为查找档案而烦恼。同时，系统还会自动生成分析报告，帮助财务人员了解商旅费用的支出情况和成本结构。这一创新举措，不仅提高了档案整理的效率，还为企业的决策提供了有力支持。
自动记账规范化，财务工作更轻松
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账工作，只需在系统中进行简单的确认即可。同时，系统还会自动生成财务报表，帮助财务人员了解企业的财务状况和经营成果。这一创新举措，不仅提高了记账工作的效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性。
实施之路：从试点到全面推广的蜕变
系统对接无缝化，业财平台显威力
在实施合思解决方案的过程中，该企业首先完成了业财平台的建设。通过系统对接，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案与企业现有的财务系统实现了无缝连接。这一创新举措，不仅提高了数据传输的效率，还增强了数据的准确性和可靠性。财务人员可以通过系统实时掌握商旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
员工培训系统化，技能提升促转型
为了确保合思解决方案的顺利实施，该企业还为员工提供了详细的费用报告和分析报表培训。通过培训，员工了解了成本结构和优化策略，提高了自身的财务管理能力。同时，企业还鼓励员工积极参与财务数字化转型工作，为企业的可持续发展贡献力量。
流程优化持续化，工作效率再提升
在实施合思解决方案的过程中，该企业还不断优化财务管理流程。通过合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账的功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，企业还建立了完善的内部控制体系，确保商旅费用审核工作的规范性和有效性。
成果斐然：商旅费用审核的数字化成效
年度节约显成效，费用支出大幅降
在实施合思解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一显著成效，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。财务入账效率提升了60%，财务人员无需再为繁琐的商旅费用审核工作而烦恼。
增效降本双丰收，管理效能再提升
通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一创新举措，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
合规经营有保障，风险管理更到位
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一创新举措，不仅增强了企业的合规性，还提高了企业的风险管理水平。
客户心声：合思助力财务转型的积极影响
财务负责人赞誉有加，管理效能大幅提升
该企业的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这一显著成效，不仅增强了企业的竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
管理效能持续提升，未来展望更美好
财务会计档案电子化改造后，该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一美好愿景，不仅体现了企业对合思解决方案的信任与认可，也展示了企业对未来财务数字化转型的坚定决心。
携手合思：共创财务数字化新未来
在财务数字化转型的道路上，合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了强有力的支持。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思正逐步成为企业财务转型道路上的引领者。
选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务转型的新篇章！
