引言:破局财务数字化困境,合思开启新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,业财融合困难、政策合规要求高、费用支出管理复杂等痛点,让众多企业在这一进程中步履维艰。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化能力提出了更高要求。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以自动化财务报账为核心,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新篇章。
一、行业之困:财务数字化的重重挑战
业财融合之难
财务与业务部门,本是企业的两大支柱,却往往因诉求不一、沟通不畅而难以形成合力。财务部门追求数据的准确性与合规性,业务部门则更关注效率与灵活性。这种割裂状态,不仅影响了财务信息的及时性与准确性,更成为企业财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
政策合规之重
随着金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业面临着前所未有的合规压力。建立完善的财税数字化体系,已成为企业生存与发展的必然选择。然而,这一过程不仅需要大量的资金投入,更需要专业的技术支持与丰富的实施经验。
费用支出之繁
企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用报销处理成为一项耗时耗力的任务。从提交申请、审核审批到支付报销,每一个环节都可能因信息不对称、流程繁琐而延误时间,严重拖累企业运营效率。
二、产品之光:合思敏捷财务收支管理平台
聚合商旅:一站式服务,简化流程
合思敏捷财务收支管理平台,首先从聚合商旅服务入手,为企业提供一站式商旅解决方案。通过整合多家供应商资源,平台实现了商旅预订、费用控制、报销处理等环节的自动化与智能化。员工无需再为繁琐的预订流程与报销手续而烦恼,企业也能有效降低商旅成本,提升管理效率。
费控报销:无需报销,全程无忧
在费控报销方面,合思平台更是实现了革命性的突破。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化处理,员工无需再为报销而奔波,财务部门也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来。平台支持多种支付方式,确保资金安全的同时,也大大提升了报销效率与准确性。
收付款管理:便捷高效,资金无忧
收付款管理是企业财务的重要环节。合思平台提供了便捷的收付款管理功能,支持多种支付方式与资金流转方式。无论是线上支付还是线下转账,都能通过平台轻松完成。同时,平台还提供了完善的资金监控与预警机制,确保企业资金安全无忧。
财务收支经营分析:数据驱动,决策优化
在财务收支经营分析方面,合思平台通过大数据分析与可视化展示技术,帮助企业深入了解财务收支状况。从预算执行情况到费用支出明细,从收入来源分析到成本结构优化,平台都能提供详尽的数据支持与决策建议。这有助于企业更加精准地把握市场动态,优化财务决策,实现可持续发展。
电子会计档案:电子化管理,提升效率
电子会计档案是合思平台的另一大亮点。通过实现会计档案的电子化存储与管理,平台不仅提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,还为企业提供了更加便捷、安全的档案查询与使用方式。员工无需再为查找纸质档案而浪费时间,财务部门也能更加高效地完成档案整理与归档工作。
三、使命与愿景:挖出更多净利润,实现可持续发展
使命:挖出更多净利润
合思敏捷财务收支管理平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润。这不仅体现在降低成本、提高效率上,更体现在优化财务决策、提升企业竞争力上。平台通过自动化财务报账等创新功能,为企业提供了更加高效、精准的财务管理手段,助力企业实现利润最大化。
愿景:降本增效、合规经营、低碳运营
合思的愿景是让有限更有效,推动企业可持续发展。通过降本增效、合规经营和低碳运营三大目标的实现,平台不仅能够帮助企业提升经济效益,还能够促进企业的社会责任履行与环境保护意识提升。这有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现长期稳定发展。
四、模块功能:全方位财务服务,满足企业需求
预算管理:全面覆盖,精准控制
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思平台提供了全面的预算管理功能,支持预算编制、执行、监控和分析等全过程管理。通过设定预算目标、分配预算资源、监控预算执行情况等措施,平台能够帮助企业实现预算的精准控制与有效执行。
采购管理:优化流程,降低成本
采购管理是企业成本控制的关键环节。合思平台提供了采购申请、采购接收、资金管理等采购管理功能,通过优化采购流程、降低采购成本等措施,帮助企业实现采购管理的规范化与高效化。同时,平台还支持与供应商的信息共享与协同工作,提升采购效率与透明度。
合同管理:规范有序,风险可控
合同管理是企业法律风险防控的重要环节。合思平台支持合同模板管理、合同数据管理、资产管理等功能,通过规范合同管理流程、加强合同风险防控等措施,帮助企业实现合同管理的规范化与有序化。同时,平台还提供了合同执行情况的监控与预警机制,确保合同履行的顺利进行。
应付管理:准确无误,资金安全
应付管理是企业资金管理的重要环节。合思平台提供了应付发票管理、预付核销、数据报表等应付管理功能,通过确保应付账款的准确无误与资金安全等措施,帮助企业实现应付管理的高效化与规范化。同时,平台还支持与供应商的对账与结算工作,提升应付管理的效率与透明度。
财务中台:核心能力沉淀,服务产品化
财务中台是合思平台的核心能力所在。通过沉淀企业财务管理的核心能力,平台实现了服务的产品化与标准化。无论是预算管理、费用报销还是采购管理、合同管理等功能模块,都能通过财务中台进行统一管理与调度。这有助于企业实现财务管理的集中化与高效化,提升整体运营效率。
五、功能亮点:广泛连接、数据赋能、协同智能
广泛连接:无缝对接,灵活扩展
合思平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案,满足了不同使用基础的主体需求。同时,平台还支持与外部伙伴的柔性连接,拓展了行业生态与应用场景。
数据赋能:深度分析,精准决策
数据是企业的核心资产之一。合思平台通过数据分析技术,为企业提供了深度分析与精准决策的支持。无论是财务收支状况、预算执行情况还是费用支出明细等数据,都能通过平台进行实时监控与分析。这有助于企业更加精准地把握市场动态与业务需求,优化财务决策与资源配置。
协同智能:全流程贯穿,提升效率
协同智能是合思平台的另一大亮点。通过横向聚合与纵向延伸的思路,平台贯穿了财务数字化的全流程。从预算编制到费用报销,从采购管理到合同管理,每一个环节都能通过平台进行协同工作与智能处理。这大大提升了企业财务管理的效率与准确性,降低了人为错误与沟通成本。
六、产品优势:专精特新,实力见证
专精特新企业背景
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力和创新能力。在财务数智化领域,合思始终保持着领先地位与敏锐洞察力。通过不断的技术创新与产品迭代,合思为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。
累计融资超15亿元人民币
充足的资金支持是合思持续发展的重要保障。累计融资超15亿元人民币的佳绩,不仅证明了合思在资本市场的认可度与影响力,更为其在产品研发、市场拓展等方面的持续投入提供了有力支撑。
广泛的研发中心和服务网络
合思在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务范围已拓展至国内外数百个城市。这为企业提供了更加便捷、高效的服务体验与技术支持。
服务超过7000家付费企业和300万未来财务人
丰富的客户资源和用户基础是合思产品市场认可度与用户满意度的有力证明。服务超过7000家付费企业和300万未来财务人的佳绩,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位与影响力,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
七、目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
服务型企业:精细化管理,提升效率
服务型企业如医药企业、软件企业等,对管理系统的灵活性与精细化管理要求较高。合思敏捷财务收支管理平台通过自动化财务报账等功能,为服务型企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。这有助于企业实现精细化管理目标,提升整体运营效率与竞争力。
工业企业:工业化中后期,财务管理升级
在工业化中后期阶段,工业企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助工业企业实现财务管理的升级与转型。这有助于企业更好地应对市场变化与挑战,实现可持续发展目标。
连锁经营企业:健全系统,完善管理
连锁经营企业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,需要健全的系统和完善的管理体系来管理费用。合思平台通过提供聚合商旅、费控报销等功能模块,为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。这有助于企业实现费用的集中管理与控制,提升整体运营效率与盈利能力。
八、成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
医药行业案例:透明高效,费用可控
中国某知名制药公司通过合思敏捷财务收支管理平台,实现了讲者库建立、银企直连一键支付等功能。这不仅提高了费用管理的透明度与效率,还降低了企业的合规风险与运营成本。客户对平台的便捷性、功能性与服务性给予了高度评价。
软件行业案例:预算动态,审批高效
中国某上市软件服务公司通过合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这大大提升了报销审批效率与运维成本的管理水平。客户对平台的智能化、自动化程度表示满意,并认为平台为企业带来了显著的经济效益与管理效益。
连锁经营行业案例:对公报销,门店管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了多种对公报销场景和多区域门店特征的管理。这不仅提高了运营效率与管理水平,还增强了企业的市场竞争力与品牌影响力。客户对平台的稳定性、安全性与易用性给予了充分肯定,并表示将继续与合思保持长期合作关系。
结尾:选择合思,共创财务数字化新未来
合思敏捷财务收支管理平台,以其广泛连接的能力、数据赋能的智慧、协同智能的便捷,为企业财务收支管理带来了前所未有的变革。专精特新的企业背景、雄厚的资金实力、广泛的研发与服务网络,以及超过7000家付费企业和300万未来财务人的信赖,共同铸就了合思在财务数智化领域的领先地位。
选择合思,意味着选择了自动化财务报账的便捷与高效,选择了降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化进程,让有限更有效,共创财务数字化新未来。立即行动,免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启您的财务数字化之旅!