在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅支持服务已成为提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键要素。动力源，作为一家在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域深耕多年的企业，凭借其卓越的技术实力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。在此背景下，动力源与合思携手，通过引入合思费控解决方案，实现了财务管理的全面升级，开启了企业差旅支持服务的新篇章。
开篇：动力源财务转型的华丽转身
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的行业领军者，其业务覆盖面之广、报销模式之复杂，一度让财务管理成为制约企业发展的瓶颈。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题，动力源急需一套能够整合资源、提升效率、降低成本的企业差旅支持服务方案。
合思费控解决方案的引入，为动力源带来了翻天覆地的变化。通过多系统集成，动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接，数据实时归集和统计，报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%，员工、财务、管理三方体验均得到显著提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
蜕变之源：动力源面临的挑战与困境
挑战一：多系统并行，操作体验差
动力源员工遍布全国乃至海外，多系统并行导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等繁琐工作让财务人员苦不堪言。假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了不小的经济损失。
挑战二：系统割裂，数据分散
报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后，决策效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，给财务管理带来了巨大压力。
挑战三：组织架构复杂，流程繁复
动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请与订票操作重复，不仅浪费了员工的时间，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何优化流程、降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思费控解决方案的全面赋能
解决方案一：多系统集成，数据互通
合思为动力源提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案，通过多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅解决了系统割裂、数据分散的问题，还大大提升了财务管理的效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。
解决方案二：无需报销，消费即合规
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的合规性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
解决方案三：商旅出行，系统连接能力强
合思的商旅出行功能，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工出差申请与订票操作得以简化，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，系统还能根据员工的出差计划，智能推荐最优的交通和住宿方案，进一步降低了企业的差旅成本。
解决方案四：预算管控，全程无忧
合思的预算管控功能，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略发展提供了有力支持。
成效斐然：动力源财务管理的全面升级
成效一：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了企业的整体运营效率。
成效二：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更专注于财务分析、预算管理等更有价值的工作。人员成本的节约，更是为企业的发展注入了新的活力。
成效三：三方体验显著提升
员工、财务、管理三方体验均得到显著提升。员工报销流程简化，满意度提高；财务审批有依据，工作压力降低；管理实时了解企业经营数据，决策效率提升。这一系列的变化，让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
展望未来：深化合作，共创辉煌
动力源与合思的合作只是开始，未来双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们相信，在合思的助力下，动力源将能够更好地应对市场挑战，实现持续稳健的发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业差旅支持服务已成为提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业关注财务数字化，选择合思作为合作伙伴，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控解决方案，开启财务数字化新篇章吧！
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