序章：数字化浪潮下的电子记录保存新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代，企业的财务管理与档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及，纸质档案管理的低效与高成本问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存空间需求巨大以及数据难以有效分析利用的困境；财务人员则抱怨于档案数据量庞大、整理工作耗时费力，导致工作热情受挫；业务人员则反映报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交流程复杂，影响了工作效率。
与此同时，国家政策的积极推动，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理平台的发展提供了强有力的政策支持。在这一背景下，合思档案——作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供高效、便捷的电子记录保存解决方案。
篇章一：功能全景：构建电子记录保存全流程闭环
合思档案以其全面的功能模块，覆盖了电子会计档案管理的全流程，从发票、单据、凭证、账簿、报表，到电子档案、纸质档案乃至自定义档案，无一不包，形成了一套完整的电子记录保存管理体系。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的精准匹配与关联，实现海量数据的秒级查询，极大地提升了档案管理效率。同时，其档案扩展解决方案灵活多变，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理变得更加轻松高效。
更为值得一提的是，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛集成，实现了数据的自动匹配与组装，进一步简化了档案管理流程，提高了工作效率。
篇章二：核心优势：便捷调阅混序归集，电子记录保存新体验
合思档案的核心优势在于其便捷调阅与混序归集的能力。用户无需再受物理空间的限制，即可在线自由调阅所需档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，快速获取所需信息。
在混序归集方面，合思档案更是独树一帜。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需繁琐的排序及组装过程，大大提高了归档效率。这种创新的归档方式，不仅节省了时间成本，还降低了人为错误的风险。
此外，合思档案还具备强大的数据获取、验签、解析能力，确保所有电子会计凭证应收尽收，归档即合规。其“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，更是满足了财务档案管理要求的特殊性，让企业在享受便捷的同时，也能确保电子记录保存的合规性。
篇章三：价值彰显：降本增效合规经营，电子记录保存新价值
合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面，展现出了巨大的价值。通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及提升检索效率90%，合思档案显著降低了企业的运营成本。
在合规经营方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保了电子会计档案的合规性，降低了企业的合规风险。同时，电子会计档案的应用还有助于减少纸质档案的使用，降低碳排放，助力企业实现低碳运营。
更为重要的是，合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
篇章四：场景应用：多视角下的电子记录保存新实践
合思档案在不同企业场景下的应用，充分展示了其强大的适应性和实用性。从CEO/高管视角来看，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务人员而言，合思档案则能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析，让财务人员能够更加专注于核心业务。
在外部审计视角下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，让财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
篇章五：成功典范：电子记录保存新标杆
合思档案在多个行业领军企业中的成功应用案例，充分证明了其卓越的性能和价值。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员增加有限但服务单位数量大幅增长。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量2.6亿的企业也能轻松应对电子记录保存的挑战。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
篇章六：市场定位与差异化：电子记录保存新选择
合思档案在电子会计档案管理平台市场中，以其独特的定位和差异化优势脱颖而出。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全方位的电子记录保存解决方案。
其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的功能，则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，合思档案还符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理得到了有力保障。其灵活承接、持续迭代的能力，则能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
终章：携手合思档案，共创电子记录保存新未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子记录保存作为数字化转型的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。合思档案以其便捷调阅、混序归集、应收尽收等核心优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业数字化转型的得力助手。
展望未来，随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理平台将成为企业不可或缺的一部分。合思档案将继续秉承创新理念，为企业提供更加高效、合规、低碳的电子记录保存解决方案。
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