合思差旅报销系统:引领财务数智化新潮流,开启高效合规新时代

合思差旅报销系统:引领财务数智化新潮流,开启高效合规新时代

开篇:破局财务痛点,合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。传统的财务管理方式,尤其是差旅报销流程,往往效率低下、成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营。

合思,以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,凭借在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。在差旅报销系统领域,合思更是以其创新的技术和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。

动力之源:合思助力动力源破解财务困局

客户背景:动力源,行业领军者的财务挑战

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。然而,随着业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。传统的财务管理方式,尤其是差旅报销流程,效率低下、成本高昂,难以满足其全球化业务的需求。

痛点剖析:传统报销模式难以为继

动力源在差旅报销方面,面临着诸多痛点。首先,报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力。其次,报销周期长,员工往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项,影响了工作积极性。再者,报销成本高,包括人力成本、时间成本以及潜在的财务风险等。

选择合思:开启差旅报销新篇章

面对这些痛点,动力源选择了合思作为其财务数智化解决方案提供商。合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思差旅报销系统,动力源成功破解了财务困局,开启了差旅报销的新篇章。

合思方案:定制化差旅报销系统,打造财务数智化新标杆

智慧平台:全链路L4级无需报销费用控制管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过智能审核、自动对账等功能,降低了报销成本,确保了报销的合规性。

在动力源的应用中,合思费控平台发挥了巨大作用。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动审核并推送至相关部门进行审批。审批通过后,报销款项将直接打入员工账户,无需再经过繁琐的报销流程。同时,系统还会自动生成报销报表,为管理层提供决策支持。

技术革新:双轮驱动构建敏捷财务收支管理

合思差旅报销系统的技术特点,在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,不仅打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,还通过智能化、自动化的处理方式,提高了财务收支管理的效率和准确性。

在动力源的应用中,合思差旅报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,实现了数据的实时同步和共享。这使得动力源的财务收支管理更加敏捷、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

连接未来:打破信息孤岛,实现数据连通

合思差旅报销系统的连接能力,是其一大亮点。通过连接多个系统,合思差旅报销系统实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。这使得企业在处理差旅报销时,能够更加全面地了解员工的消费情况、报销进度以及财务状况,为企业的决策提供有力支持。

在动力源的应用中,合思差旅报销系统不仅连接了内部系统,还与外部第三方消费平台进行了对接。这使得员工在出差时,可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再手动填写报销单。同时,系统还会自动记录员工的消费情况,为报销提供有力依据。

成果斐然:动力源降本增效,合思差旅报销系统显神威

效率飞跃:动力源报销周期缩短3周

在采用合思差旅报销系统后,动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至仅需数天,大大提高了员工的工作积极性。同时,系统的自动化处理也减少了人为干预,降低了出错率,提高了报销的准确性。

成本节约:动力源人员成本降低50%

通过合思差旅报销系统,动力源成功实现了人员成本的节约。系统的自动化处理减少了人力投入,降低了人力成本。同时,系统的智能审核功能也减少了不必要的报销支出,进一步降低了企业的运营成本。据统计,动力源在实施合思解决方案后,人员成本节约了50%。

数据安全:合思档案实现档案完全电子化

在数据安全方面,合思差旅报销系统同样表现出色。合思档案实现了档案的完全电子化,自动归档功能确保了数据的及时保存和备份。同时,系统还采用了多重加密技术,保障了数据的安全性。这使得动力源在享受差旅报销系统带来的便利的同时,也能确保数据的安全合规。

案例典范:徐福记差旅成本节约35%

除了动力源外,徐福记也是合思差旅报销系统的受益者之一。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一成果,不仅彰显了合思差旅报销系统的实力,也为更多企业提供了可借鉴的案例。

展望未来:合思引领财务数智化新趋势

核心价值:降本增效合规经营,低碳运营更高效

合思差旅报销系统的核心价值,在于其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一价值显得尤为重要。通过合思差旅报销系统,企业可以更加高效地管理差旅报销流程,降低运营成本,提高经济效益。同时,系统的合规性设计也确保了企业在处理差旅报销时的合法合规性。

发展趋势:财务数智化成为企业转型升级必然趋势

随着数字化技术的不断发展,财务数智化已成为企业转型升级的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。通过合思差旅报销系统等产品的推广和应用,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。

领先地位:合思服务超7000家企业,融资超15亿

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这一成绩的取得,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实基础。未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

行动号召:立即免费试用,开启财务数智化新篇章

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captaincaptain
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