在川渝美食的璀璨星河中,“不吃火锅,就吃烤匠”这句响亮的口号,如同一颗璀璨的新星,照亮了麻辣烤鱼界。烤匠·麻辣烤鱼,作为该领域的佼佼者,以其严苛的直营标准,从源头把控食材品质,直至餐桌呈现,全程监管,只为那一口令人回味无穷的麻辣鲜香。然而,在快速扩张的背后,烤匠也面临着传统财务报销流程繁琐、耗时耗力的挑战,尤其是店长们,在繁忙的门店运营之余,还需分身处理报销、借款、发票邮寄等财务事务,精力分散,效率受限。
财务枷锁下的运营困境:发票归档解决方案破局而出
客户背景与痛点:财务重负下的运营枷锁
烤匠坚持直营模式,对品质的执着追求贯穿于每一个细节之中。然而,正是这份执着,让店长们背负了额外的财务重担。传统报销流程的繁琐,不仅消耗了店长们大量的时间和精力,更在一定程度上影响了门店的日常运营效率。报销到账慢、发票管理难,成为制约烤匠进一步发展的瓶颈。
在此背景下,发票归档解决方案的引入,成为了烤匠破解财务困境的关键一招。通过数字化手段,简化报销流程,提升发票管理效率,让店长们从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于门店的核心业务。
合思智慧:发票归档解决方案重塑财务流程
面对烤匠的财务痛点,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,量身定制了一套发票归档解决方案。该方案以合思费控产品为核心,通过移动端提交报销单、引导式填单、发票自动验真查重等功能,实现了报销流程的全面优化。
- 移动端便捷操作
店长们只需通过手机即可随时随地提交报销单,无需再为繁琐的纸质单据奔波。 - 引导式填单
系统内置智能引导,帮助店长们快速准确地填写报销信息,减少错误率,提升报销效率。 - 发票自动验真查重
利用先进的OCR技术,系统自动识别发票信息,进行验真查重,有效防范虚假报销,保障企业资金安全。 - 系统自动化凭证录入
报销信息一经审核通过,系统自动完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担。
发票归档解决方案的实施,不仅让报销到账速度提升了90%,更让店长们感受到了前所未有的报销体验。他们有了更多的时间和精力投入到门店运营中,门店的整体运营效率也随之显著提升。
实施之路:从挑战到蜕变的发票归档解决方案之旅
合思与烤匠的合作,并非一帆风顺。在发票归档解决方案的实施过程中,双方共同面对了诸多挑战。员工对新系统的接受度不高、系统初期存在的bug等问题,一度让项目推进受阻。然而,正是这些挑战,激发了双方团队的斗志和创造力。
- 系统配置与员工培训
合思团队深入烤匠门店,与店长们面对面交流,了解他们的实际需求和使用习惯,对系统进行了个性化配置。同时,组织多场培训活动,帮助店长们快速掌握新系统的使用技巧。 - 流程优化与持续迭代
在项目推进过程中,合思团队不断收集反馈意见,对报销流程进行持续优化。通过技术手段解决系统初期存在的bug,确保系统的稳定性和可靠性。 - 挑战与突破
面对员工对新系统的抵触情绪,合思团队通过耐心沟通和细致指导,逐步消除了店长们的顾虑。同时,积极与烤匠管理层沟通协作,共同推动项目的顺利进行。
经过数月的努力,发票归档解决方案在烤匠全面上线,并取得了显著成效。报销到账速度的大幅提升、店长们报销体验的显著优化、门店运营效率的显著提高,都是对双方团队辛勤付出的最好回报。
成效斐然:发票归档解决方案引领降本增效新风尚
发票归档解决方案在烤匠的实施,带来了显著的财务效率和成本节约效果。报销到账速度的提升,让店长们能够更快地收到报销款项,缓解了资金压力;报销流程的简化,让店长们有更多的时间和精力投入到门店运营中,提升了门店的整体运营效率。
- 财务效率提升
报销到账速度提升90%,大大缩短了资金回笼周期,提高了资金使用效率。 - 成本节约
通过发票自动验真查重等功能,有效防范了虚假报销行为,降低了企业成本支出。 - 员工满意度提高
店长们对报销体验的显著优化表示高度认可,工作积极性和满意度大幅提升。 - 企业整体运营效率提升
门店运营效率的提高直接带动了企业整体运营效率的提升,为烤匠的进一步发展奠定了坚实基础。
烤匠管理层对发票归档解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思的发票归档解决方案正是我们财务之帆的强劲动力。”
客户心声:发票归档解决方案赢得信任与口碑
在发票归档解决方案的实施过程中,烤匠管理层和店长们对合思的服务给予了充分肯定。他们表示,合思不仅提供了专业的发票归档解决方案,更在项目实施过程中展现了高度的责任心和敬业精神。
- 专业服务
合思团队在项目实施过程中,始终保持着高度的专业性和严谨性,确保了解决方案的顺利实施和持续优化。 - 客户至上
合思注重客户体验,积极收集反馈意见,不断优化产品和服务,赢得了烤匠管理层和店长们的信任和好评。 - 未来合作
烤匠管理层表示,未来将继续与合思合作,共同推动企业财务数智化转型,实现更高水平的发展。
同时,烤匠也愿意向其他连锁零售企业推荐合思的发票归档解决方案,共同分享财务数智化转型带来的红利。
发票归档解决方案:连锁零售业财务数智化的新引擎
成功经验:发票归档解决方案开启降本增效新篇章
烤匠通过引入合思的发票归档解决方案,成功解决了报销痛点,提高了财务效率,释放了店长精力,实现了降本增效。这一成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。
- 精准定位痛点
合思深入了解了烤匠的财务报销痛点,量身定制了发票归档解决方案,确保了解决方案的针对性和有效性。 - 创新技术应用
利用先进的OCR技术、移动端操作等创新手段,简化了报销流程,提升了发票管理效率。 - 持续优化服务
在项目实施过程中,合思不断收集反馈意见,对解决方案进行持续优化和改进,确保了项目的顺利进行和长期效益。
专业能力:发票归档解决方案彰显合思实力
合思在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的团队。他们深入了解行业特点和客户需求,能够为企业提供量身定制的发票归档解决方案。
- 行业洞察
合思团队对连锁零售业有着深入的了解和研究,能够准确把握行业发展趋势和客户需求变化。 - 专业团队
合思拥有一支由财务专家、技术精英组成的团队,他们具备丰富的项目经验和专业知识,能够为企业提供全方位的服务支持。 - 量身定制
合思注重与客户的沟通和协作,根据客户的实际需求和业务特点,量身定制发票归档解决方案,确保解决方案的针对性和有效性。
服务优势:发票归档解决方案凸显合思价值
合思注重客户体验,提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统配置、员工培训,再到项目实施后的持续优化、技术支持,合思都始终保持着高度的责任心和敬业精神。
- 全程陪伴
合思团队在项目实施过程中全程陪伴客户,及时解决客户遇到的问题和困难,确保项目的顺利进行。 - 持续优化
合思注重对解决方案的持续优化和改进,根据客户的反馈意见和业务需求变化,及时调整解决方案,确保解决方案的长期效益。 - 技术支持
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行动号召:发票归档解决方案邀您共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为连锁零售业财务数智化领域的领军企业,诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列。
我们承诺,将为您提供最专业的发票归档解决方案、最优质的服务支持、最贴心的客户关怀。让我们一起携手共进,共创美好未来!现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化转型之旅吧!