在财务数智化的浪潮中，档案归档规范作为企业数字化转型的基石，正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，助力企业跨越传统纸质档案的束缚，迈向财务数智化的新纪元。
开篇：电子凭证全流程无纸化，开启财务数智化新篇章
在财务数智化的征途上，电子凭证全流程无纸化已成为不可逆转的趋势。合思档案，作为这一趋势的引领者，通过其强大的电子会计档案管理能力，助力企业实现真正的数字化。我们精心编制的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，不仅为企业提供了宝贵的参考价值，更激发了企业探索财务数智化转型的热情与决心。
案例一：好想你健康食品——红枣行业的财务数智化先锋
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终走在行业前沿。面对财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，好想你携手合思档案，共同探索财务数智化的新路径。
在财务归档的繁琐过程中，好想你曾饱受单据、发票、回单和凭证一致性确认的困扰，档案遗失现象时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案为好想你量身定制了解决方案，通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，让审计更加便捷；实物高效管理，降低管理成本。这一系列举措，使得好想你在财务归档方面取得了显著成效：人工耗时减少90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。
案例二：COMMUNE幻师——餐饮企业的无纸化管理典范
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，一直致力于通过无纸化管理提升运营效率。面对成本高、效率低、合规难等挑战，COMMUNE幻师选择了合思档案作为其数字化转型的伙伴。
在传统模式下，COMMUNE幻师每年需承担高达53323元的档案耗材、打印、存储成本，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件的有效管理手段匮乏。合思档案为COMMUNE幻师提供了无纸化管理解决方案，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。
实施合思档案解决方案后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据，充分证明了合思档案在餐饮企业无纸化管理中的卓越表现。
案例三：云海肴——餐饮连锁企业的财务数字化领航者
云海肴，作为餐饮连锁企业的代表，与合思档案的合作，为其财务管理和业务运营带来了翻天覆地的变化。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等痛点，云海肴选择了合思档案作为其财务数字化的合作伙伴。
在合思档案的助力下，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
云海肴的成功案例，再次证明了合思档案在餐饮连锁企业财务数字化中的巨大价值。通过合思档案，云海肴不仅提升了财务管理效率，更实现了业财融合的深度发展。
案例四：金牌橱柜——家居企业的档案数据智能化管理专家
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，面对会计档案散落各系统、档案数据难利用等挑战，选择了合思档案作为其档案数据智能化管理的解决方案。
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等全方位服务。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著成效：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一系列成果，彰显了合思档案在家居企业档案数据智能化管理中的卓越实力。
案例五：海亮教育——教育服务企业的财务数字化转型先锋
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，面对企业业务、财务系统多且互相独立、数据不互通等挑战，选择了合思档案作为其财务数字化转型的伙伴。
合思档案为海亮教育提供了档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案数字化等全方位服务。通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。包括内部各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。
实施合思档案解决方案后，海亮教育取得了令人瞩目的成果：档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一系列数据，充分证明了合思档案在教育服务企业财务数字化转型中的巨大价值。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程，引领财务数智化新风尚
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在自动化归档方面，合思档案告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的标杆客户已涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。
在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案以其独特的优势，助力企业实现财务数智化转型，提升效率，降低成本，实现可持续发展。
行动号召：立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅
面对财务数智化的浪潮，您是否已准备好迎接挑战？合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和丰富的经验，助力企业跨越传统纸质档案的束缚，迈向财务数智化的新纪元。
立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的咨询服务，量身定制适合您的解决方案。更有免费试用机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能。让有限更有效，让财务数智化成为您企业发展的强大引擎！
