开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的技术实力和服务能力,在财务数智化市场中占据领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
洞察市场:差旅支出透明性需求凸显
形势所趋:企业财务数字化转型的迫切需求
在数字化转型的初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理的根本问题。差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,其透明性直接关系到企业的成本控制和决策效率。然而,传统报销模式下的信息断层、流程繁琐等问题,使得差旅支出的透明性难以保证。
以医疗行业为例,新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,加班加点赶工生产疫情相关防护器材。为了确保高效的生产,生产线全力甚至超负荷运行,同时新增生产线投入生产。但仅有生产线远远不够,核心是整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升,尤其是差旅支出的透明性,直接关系到企业能否快速响应市场变化,有效控制成本。
成功案例:差旅支出透明性带来的变革
可孚医疗与斯利安药业的成功转型,为我们提供了生动的案例。可孚医疗在入选国家级专精特新“小巨人”后,制定了清晰的数字化战略,并再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式。通过合思的解决方案,可孚医疗解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了差旅支出的透明化管理,有效降低了运营成本。
斯利安药业同样面临着报销模式落后的问题。原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,无法满足企业的发展进程。为了提高效率、使业务与财务结合得更紧密,并达到精细化管理目标,斯利安决定开启财务数字化转型,并最终选择使用合思费控系统。通过系统的实施,斯利安实现了差旅支出的实时监控和透明化管理,为企业的快速发展提供了有力支持。
痛点剖析:差旅支出透明性难题待解
多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统集成的难题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,严重影响了财务工作的效率。
数据分散与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在财务数字化转型中面临的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。差旅支出的透明性在这样的环境下更是无从谈起。
报销流程繁琐与费用管控不力
报销流程繁琐、费用管控不力也是企业在财务数字化转型中亟待解决的问题。未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长。由于填写不规范或人员变动更新不及时,原先系统审批达不到预算管控目的。设备材料采购往来多、付款明细核对工作量大,采购系统与ERP系统来回切换、核对操作不便,进一步加剧了差旅支出透明性的缺失。
策略概述:敏捷财务收支管理平台助力差旅支出透明性
全方位财务数智化服务
合思信息通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,从而提升差旅支出的透明性。
应用场景全面覆盖
合思的解决方案强调无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,企业可以轻松实现差旅支出的实时监控和透明化管理,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:合思解决方案如何提升差旅支出透明性
合思费控:智能管控差旅支出
合思费控作为合思解决方案的核心模块之一,实现了费用标准控制、审批流程自动化、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。通过智能管控差旅支出,合思费控大幅提升了报销效率和财务核算效率,确保了差旅支出的透明性。
合思商城:聚合商旅资源,简化报销流程
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。这不仅简化了报销流程,还确保了差旅支出的真实性和合规性,进一步提升了差旅支出的透明性。
合思BI:数据分析助力科学决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的经营数据。管理者可以实时掌握差旅支出的具体情况,做出科学决策。合思BI的应用,使得差旅支出的透明性得到了质的提升。
系统集成:打破信息孤岛,提升运营效率
合思解决方案广泛连接多系统,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。通过打破信息孤岛,提升整体运营效率,合思确保了差旅支出的透明性在企业内部得到全面贯彻。
竞争优势:合思信息的独特魅力
广泛连接的生态
合思信息与众多第三方系统实现无缝对接,构建了一个开放、协同的财务数智化生态。这种广泛连接的生态,使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的需求,提升差旅支出的透明性。
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新双轮驱动,合思不断提升产品和服务的质量和效率。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在财务数智化领域保持领先地位,为企业提供更加优质的差旅支出透明性解决方案。
无需报销的解决方案
合思彻底颠覆传统报销模式,实现消费即合规、报销即入账的全新体验。这种无需报销的解决方案,不仅提升了员工满意度和财务工作效率,还确保了差旅支出的透明性得到了前所未有的提升。
成功案例:合思解决方案的实际应用效果
北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅支出的透明性得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,差旅支出的透明性得到了全面保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控+银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅支出的透明性在企业内部得到了深入贯彻。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
通过合思费控+合思BI+ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,差旅支出的透明性得到了质的飞跃。
服务体系:全方位保障企业财务数字化转型
售前咨询:明确需求与目标
合思提供专业的财务数智化咨询服务,帮助客户明确需求和目标。通过深入了解企业的实际情况,合思能够为客户提供更加贴合需求的差旅支出透明性解决方案。
方案定制:量身打造解决方案
根据客户的实际情况,合思量身定制财务数智化解决方案。无论是多系统集成、数据互通还是操作体验全面革新,合思都能够为客户提供量身打造的解决方案,确保差旅支出的透明性得到有效提升。
项目实施:专业团队确保质量
合思组建专业项目团队,确保项目按时、按质、按量完成。在项目实施过程中,合思注重与客户的沟通和协作,确保解决方案能够顺利落地并发挥作用,提升差旅支出的透明性。
售后支持:持续服务保障无忧
合思提供持续的售后支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是系统升级、功能优化还是技术咨询,合思都能够为客户提供全方位的支持和服务,保障差旅支出的透明性得到长期维护。
结尾:携手合思,共创差旅支出透明性新未来
合思信息作为财务数智化领域的领军企业,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。其解决方案通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等方式,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的具体痛点,特别是差旅支出的透明性问题。
展望未来,合思信息将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅支出的透明化管理,提升运营效率,降低运营成本。如果您也想体验合思信息的差旅支出透明性解决方案,不妨尝试我们的免费试用服务,开启您的财务数智化之旅!