合思引领财务数智化:差旅支出管理新纪元

合思引领财务数智化:差旅支出管理新纪元

开篇:乘风破浪,财务数智化转型正当时

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。而在这股浪潮中,财务数智化更是被视为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,稳坐财务数智化领域的头把交椅。

市场风云:差旅支出管理的痛点与挑战

差旅支出管理之困:合规、效率与成本的三角博弈

在企业的日常运营中,差旅支出管理始终是一个绕不开的话题。它不仅是企业运营成本的重要组成部分,更是考验企业财务管理能力的一块试金石。然而,在实际操作中,企业往往面临着合规性挑战、效率低下以及成本控制难题等多重困境。如何在确保每一笔差旅支出合规的同时,提升管理效率,有效控制成本,成为摆在企业面前的一道难题。

合规性挑战如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。一旦差旅支出不合规,不仅可能引发法律风险,还可能对企业的声誉造成损害。而效率低下则如同蜗牛爬行,让企业的运营节奏大打折扣。传统的差旅支出管理流程繁琐,耗时长,员工报销周期长,严重影响了企业的运营效率。至于成本控制,更是企业在追求业务增长的同时,必须面对的现实问题。如何在保证业务发展的前提下,有效控制差旅支出,实现降本增效,成为企业亟待解决的难题。

此外,数据孤岛问题也不容忽视。企业内部系统间数据不互通,导致信息孤岛现象严重,差旅支出数据分散,难以形成有效的决策支持。这不仅影响了企业对差旅支出的全面掌控,也制约了企业在财务管理上的创新与发展。

破局之道:合思财务数智化平台的差旅支出管理新策略

无需报销新体验:差旅支出管理的革命性变革

面对差旅支出管理的种种痛点,合思以创新为驱动,推出了一站式无需报销解决方案。这一方案实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化,让差旅支出管理变得前所未有的简单与高效。员工只需在合思商城进行消费,系统便会自动采集消费数据,完成入账与归档,真正实现了消费即合规,采购即报销。这不仅大大提升了差旅支出管理的效率,还有效降低了合规风险。

聚合商旅资源:差旅支出管理的成本优化利器

合思深知,差旅支出管理的核心在于成本控制。因此,合思通过聚合商旅资源,优化费控报销流程,为企业提供了一站式的差旅支出管理解决方案。从机票预订到酒店安排,从用车服务到餐饮消费,合思商城汇聚了丰富的商旅资源,让员工能够享受到更加便捷、高效的差旅服务。同时,通过智能化的费控报销流程,企业能够实时掌握差旅支出情况,有效控制成本,实现降本增效。

财务收支经营分析:差旅支出管理的决策支持神器

在差旅支出管理中,数据是决策的基础。合思提供的财务收支经营分析平台,如同企业的智慧大脑,能够实时收集、整理、分析差旅支出数据,为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。通过这些报告,企业能够清晰地了解差旅支出的构成、趋势以及存在的问题,从而制定出更加科学、合理的差旅支出管理策略。这不仅有助于企业优化差旅支出结构,还能为企业的战略决策提供有力支持。

核心模块:合思平台的差旅支出管理利器

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是合思平台的核心模块之一,它集成了全场景智能差旅管理功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思商城都能提供全方位的覆盖。通过聚合多维度供应链资源,合思商城让员工能够轻松预订到性价比高的机票、酒店等差旅服务,同时享受更加便捷的支付与报销体验。这不仅提升了员工的差旅满意度,还有效降低了企业的差旅成本。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是合思平台的另一大亮点。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转,让费用控制变得更加精准与高效。通过智能化的费控规则设置,企业能够实时监控差旅支出情况,一旦发现异常支出,系统便会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。同时,合思费控还支持自定义审批流程,让企业的费用控制更加灵活与便捷。

合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台

在差旅支出管理中,采购对账、收票、付款等环节往往耗时耗力。合思付款模块通过统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这不仅大大简化了采购对账流程,还提高了对账的准确性与效率。同时,合思付款还支持多种支付方式,让企业的付款更加灵活与便捷。

合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI是合思平台的智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型,能够深入挖掘差旅支出数据背后的价值。通过合思BI,企业能够实时掌握差旅支出的动态变化,发现潜在的问题与机遇,从而制定出更加科学、合理的差旅支出管理策略。这不仅有助于企业优化差旅支出结构,还能为企业的战略决策提供有力支持。

竞争优势:合思在差旅支出管理领域的独特魅力

技术实力:自主研发PaaS平台,灵活扩展无忧

合思拥有自主研发的PaaS平台,支持元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这使得合思平台具有极高的灵活性与扩展性,能够根据企业的实际需求进行定制化开发。无论是差旅支出管理的流程优化还是数据分析模型的构建,合思都能提供全方位的技术支持,确保企业能够享受到最优质的差旅支出管理服务。

服务网络:全国布局,服务触手可及

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这意味着,无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的差旅支出管理服务。从售前咨询到实施部署,从售后服务到培训支持,合思都能提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。

客户基础:7000+付费企业的共同选择

在差旅支出管理领域,合思已经赢得了7000+付费企业的信赖与选择。这些企业涵盖了各行各业,从初创企业到行业巨头,无一不对合思的差旅支出管理解决方案赞不绝口。通过合思的平台,这些企业不仅实现了差旅支出的有效控制,还提升了财务管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

安全认证:多重保障,数据安全无忧

在差旅支出管理中,数据安全是企业最为关心的问题之一。合思深知这一点,因此通过SOC1、SOC2安全认证,并获得信息安全等级保护三级认证。这些多重安全保障措施,确保了客户数据的安全与合规。无论是数据的传输、存储还是处理,合思都能提供全方位的安全保障,让企业无需担心数据泄露等风险。

成功案例:合思差旅支出管理解决方案的实战演绎

动力源科技:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司是合思差旅支出管理解决方案的受益者之一。通过实施合思解决方案,动力源科技实现了差旅支出管理的全面升级。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著的变化,让动力源科技在差旅支出管理上走在了行业前列。

徐福记:差旅成本结余100万,业绩再创新高

徐福记是另一家通过合思差旅支出管理解决方案实现业绩突破的企业。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节省了大量的运营成本,还为其业绩的持续增长提供了有力支持。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,效率飙升

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,实现了差旅支出管理档案的电子化、智能化管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些显著的变化,让中交水运规划设计院在差旅支出管理上更加高效、便捷。

服务体系:全方位保障,差旅支出管理无忧

售前咨询:量身定制,差旅支出管理方案最优解

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思差旅支出管理解决方案的优势与特点。根据企业的实际需求与业务场景,合思能够量身定制最适合企业的差旅支出管理方案,确保企业能够享受到最优质的差旅支出管理服务。

实施部署:专业团队,确保方案顺利落地

合思拥有专业的实施团队,能够确保差旅支出管理解决方案的顺利部署与上线。从系统配置到数据迁移,从流程优化到员工培训,合思的实施团队都能提供全方位的支持与保障,确保企业能够顺利过渡到新的差旅支出管理模式。

售后服务:7×24小时支持,问题及时响应

合思提供7×24小时的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后服务团队都能迅速响应,提供专业的解决方案,让企业无需担心差旅支出管理过程中的任何问题。

培训支持:全面培训,提升员工差旅支出管理能力

合思提供全面的培训支持,帮助企业员工快速掌握合思差旅支出管理平台的使用技巧。从基础操作到高级功能,从流程优化到数据分析,合思的培训课程都能满足企业的不同需求。通过培训,企业员工能够更加熟练地使用合思平台,提升差旅支出管理能力,为企业的发展贡献力量。

展望未来:合思持续创新,差旅支出管理再升级

贡献与成就:引领差旅支出管理新风尚

合思通过其财务数智化平台,已帮助众多企业实现差旅支出的有效控制与管理。在差旅支出管理领域,合思已经成为领军企业,引领着行业的发展方向。通过不断创新与优化,合思将继续为企业提供更加敏捷、开放、高效的差旅支出管理解决方案。

未来展望:持续创新,差旅支出管理更智能

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新差旅支出管理解决方案。通过引入更多先进的技术与理念,合思将让差旅支出管理变得更加智能、便捷。无论是数据分析的深度挖掘还是流程优化的持续改进,合思都将致力于为企业提供更加优质的差旅支出管理服务。

持续承诺:优化产品与服务,满足企业不断变化的需求

合思承诺将持续优化产品与服务,满足企业不断变化的差旅支出管理需求。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,把握机遇,助力企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。

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captaincaptain
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