财务共享服务案例:国民零食品牌数字化转型之路

财务共享服务案例:国民零食品牌数字化转型之路

引言:数字化转型浪潮中的财务新篇章

在当今这个数字化飞速发展的时代,即便是畅销30余年的国民经典零食品牌,也面临着前所未有的挑战与机遇。这家拥有覆盖全国销售版图的零食巨头,其供应链之复杂、销售渠道之多样,让传统的管理模式显得力不从心。正是在这样的背景下,财务共享服务案例中的主角——合思,以其独特的“消费-入账-归档”解决方案,为这家零食品牌开启了财务数字化转型的新篇章。

客户全景:零食帝国的财务挑战

零食帝国的辉煌与挑战

这家零食品牌,以其独特的风味和广泛的受众基础,成为了几代人记忆中的经典。然而,随着市场的不断扩大和销售渠道的日益多元化,其财务管理的复杂性也随之增加。供应链从原材料采购到终端销售,横跨多个系统,管理流程繁琐且效率低下。差旅平台对账方案的不灵活,更是让财务部门头疼不已。事前事中的管控不连贯,差旅成本居高不下,加之纸电混合的会计档案处理,使得财务工作负担沉重。

痛点剖析:财务管理的隐形枷锁

深入剖析这家零食品牌的财务痛点,不难发现,其核心问题在于流程的割裂与效率的低下。差旅费用的控制不精细、不灵活,导致成本居高不下;会计档案的来源广泛、数量巨大,手工整理易出错,不仅浪费了大量的人力物力,还增加了财务风险。这些问题,成为了制约企业进一步发展的隐形枷锁。

合思方案:一键解锁财务新生态

解决方案概览:无需报销的“消费-入账-归档”革命

面对零食品牌的财务挑战,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,旨在通过数字化手段,实现财务流程的全面优化和效率的大幅提升。从便捷申请到同屏比价,再到多源采集,每一个环节都体现了合思对财务数字化转型的深刻理解和创新实践。

核心功能亮点:重塑财务流程

  • 便捷申请
    员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在指尖完成。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。
  • 同屏比价
    统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务核算更加精准高效。通过同屏比价功能,企业能够轻松找到最优的采购方案,进一步降低成本。
  • 多源采集
    智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的处理变得简单而高效。多源采集功能,确保了档案的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

实施路径:从理念到现实的跨越

实施过程全景:从员工消费到档案管理

合思解决方案的实施,是一个从理念到现实的跨越过程。从员工消费的差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环。在财务核算和记账方面,合思提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等便捷功能,大大提高了财务处理的效率。同时,档案管理环节也实现了智能化、线上化,让会计档案的管理变得更加轻松。

步骤详解:精细化管理,步步为营

在实施过程中,合思注重每一个细节,确保每一步都走得稳健而有力。从员工消费的差旅申请开始,到业务审批、订购、对账结算,再到档案管理,每一个步骤都经过了精心的设计和优化。这种精细化的管理方式,不仅提高了财务处理的效率,也确保了数据的准确性和安全性。

成果展示:财务共享服务案例的辉煌成就

显著成效:年度节约200万+差旅费用

实施合思解决方案后,这家零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。通过合思的数字化手段,企业不仅降低了成本,还提高了效率,实现了财务管理的全面升级。

效益凸显:业财有机连接,数据驱动决策

除了直接的财务效益外,合思解决方案还带来了更深层次的变革。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,线上线下一体化管理、智能关联等功能的实现,也让企业的财务管理更加高效、便捷。

客户心声:共性痛点下的成功借鉴

客户评价:共性痛点,共性解决方案

这家零食品牌的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他认为,该企业所面临的财务痛点具有较强的共性,而合思提供的解决方案则为其他门店企业提供了宝贵的参考。通过应用合思解决方案,企业不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,还让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务入账的效率。

反馈亮点:财务入账效率提升60%

客户反馈中,最引人注目的莫过于财务入账效率的提升。通过合思解决方案的实施,企业的财务入账效率提高了60%,这意味着财务部门能够更快地完成核算和记账工作,为企业的决策提供更加及时、准确的数据支持。这一成果的取得,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。

合思优势:财务共享服务案例的坚实后盾

研发与服务网络:遍布全国的坚实支撑

合思之所以能够在财务共享服务案例中脱颖而出,离不开其广泛的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位、全天候的服务支持。

客户基础与信任:7000+企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思实力的最好证明。这些企业之所以选择合思,正是因为合思能够提供降本增效、合规经营和低碳运营的全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现财务管理的全面升级,为未来的发展奠定坚实基础。

创新解决方案:全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的得力助手。这些创新解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务痛点,还能够为企业的未来发展提供有力支持。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新征程

在财务共享服务案例的辉煌成就背后,是合思对财务数字化转型的深刻理解和不懈追求。通过广泛的研发和服务网络、坚实的客户基础与信任以及创新的解决方案,合思为企业提供了全方位、全天候的财务数智化服务。

如果您也面临着财务管理的挑战,渴望实现财务数字化转型,那么不妨选择合思。我们承诺,将为您提供最优质的服务和最有效的解决方案。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化服务吧!让财务数字化转型变得更加简单、更加高效。

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captaincaptain
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