合思引领财务数智化新风尚:管理差旅供应商,开启高效合规新篇章

合思引领财务数智化新风尚:管理差旅供应商,开启高效合规新篇章

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化,作为这一变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,为企事业单位提供了一站式财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,成为财务数智化领域的佼佼者。

客户痛点与挑战:管理差旅供应商的困境

动力源:科技巨头的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,成本高昂,尤其是在管理差旅供应商方面,更是让动力源的财务团队头疼不已。如何简化报销流程,降低管理成本,成为动力源亟待解决的问题。

徐福记:快消巨头的差旅成本之困

徐福记,作为快消新零售领域的上市公司,拥有广泛的销售网络和终端门店。差旅费用作为徐福记运营成本的重要组成部分,其管理难度可想而知。差旅成本超预算,差旅费用管理复杂,让徐福记的财务管理者倍感压力。如何有效管理差旅供应商,控制差旅成本,成为徐福记提升竞争力的关键。

合思解决方案:重塑管理差旅供应商新生态

无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案

针对动力源和徐福记等企业在管理差旅供应商方面的痛点,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。无论是动力源还是徐福记,都能通过这一方案,实现对差旅供应商的精细化管理,降低管理成本,提升管理效率。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源和徐福记而言,这意味着他们可以在一个平台上完成所有差旅预订和管理,无需再与多个差旅供应商沟通协调。合思商城不仅简化了差旅预订流程,还通过智能算法,为企业推荐最优差旅方案,进一步降低差旅成本。

合思费控:全链路数字化费控管理新高度

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于动力源和徐福记来说,这意味着他们可以通过合思费控,实现对差旅费用的实时监控和精准控制。无论是差旅申请、消费记录,还是报销审批、对账记账,都能在合思费控平台上轻松完成,大大提升了财务管理效率。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于动力源和徐福记而言,这意味着他们可以通过合思档案,实现对差旅费用相关会计档案的数字化管理。无论是档案整理、组卷,还是档案利用、存储,都能在合思档案平台上高效完成,大大降低了档案管理成本,提升了档案管理效率。

实施过程与步骤:从规划到落地的无缝衔接

项目启动:明确目标与里程碑

在项目启动阶段,合思与客户紧密沟通,深入了解客户需求,制定详细的项目计划。明确项目目标和里程碑,确保项目能够按照既定计划顺利推进。对于动力源和徐福记而言,这意味着他们可以清晰地了解项目进展,及时调整项目策略,确保项目能够按时按质完成。

系统配置:量身定制解决方案

根据客户需求,合思对产品进行量身定制配置。包括费控规则、审批流程、供应商信息等,确保产品能够完全符合客户实际需求。对于动力源和徐福记而言,这意味着他们可以获得一套完全符合自身业务特点的财务数智化解决方案,无需再进行额外的二次开发或定制。

用户培训:确保熟练使用产品

在系统配置完成后,合思为客户提供系统操作培训。通过线上线下相结合的方式,确保用户能够熟练使用合思产品。对于动力源和徐福记的财务团队而言,这意味着他们可以快速掌握新系统的操作技巧,提升工作效率,减少因操作不熟练而导致的错误和延误。

上线运行:持续技术支持与维护

系统正式上线后,合思提供持续的技术支持和维护服务。确保系统稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。对于动力源和徐福记而言,这意味着他们可以放心使用合思产品,无需担心系统故障或技术难题影响业务运营。

取得的成果与效益:管理差旅供应商的显著提升

动力源:效率与成本双赢

实施合思解决方案后,动力源在管理差旅供应商方面取得了显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些成果不仅让动力源的财务管理更加高效便捷,还为企业节省了大量成本,提升了企业竞争力。

徐福记:差旅成本的有效控制

使用合思商城后,徐福记在差旅费用管理方面取得了突破性进展。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果不仅让徐福记的财务管理者倍感欣慰,还为企业带来了实实在在的经济效益。

合思费控与档案:全方位提升财务管理水平

合思费控和合思档案的实施,进一步提升了动力源和徐福记的财务管理水平。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成果不仅让财务管理更加高效便捷,还为企业节省了大量资源,提升了企业整体运营效率。

客户评价与反馈:合思产品与服务的认可

动力源:敏捷响应,全球化业务的好帮手

动力源对合思的评价是:“合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思产品和服务的认可和满意。

徐福记:差旅成本有效控制,运营效率显著提升

徐福记对合思商城的评价是:“使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,企业运营效率显著提升。”这一评价不仅肯定了合思商城在差旅费用管理方面的成效,还体现了徐福记对合思产品和服务的信任和支持。

中交水运规划设计院:会计档案管理的新标杆

中交水运规划设计院有限公司对合思档案的评价是:“合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业财务管理水平。”这一评价充分展示了合思档案在会计档案管理方面的优势和价值。

汉威科技集团:科学决策的坚实保障

汉威科技集团对合思的评价是:“合思的财务收支经营分析平台为企业的科学决策提供了坚实保障。”这一评价不仅肯定了合思在财务收支经营分析方面的能力,还体现了汉威科技集团对合思产品和服务的认可和信赖。

合思价值与优势:引领财务数智化新风尚

合思的价值:挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无论是管理差旅供应商,还是实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思都能为企业提供全方位的解决方案和支持。

合思的优势:广泛连接与模式创新

合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

行动号召:开启财务数智化之旅

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captaincaptain
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