合思云端费用管理:引领企业财务数智化转型新潮流

合思云端费用管理:引领企业财务数智化转型新潮流

云端启航:合思助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的云端费用管理解决方案。

合思,作为专精特新企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到专业、高效、贴心的服务。

趋势洞察:云端费用管理引领市场新风尚

随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本的关键所在。合思敏锐捕捉到这一市场趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化领域的佼佼者。其云端费用管理解决方案,不仅满足了企业对于财务管理的迫切需求,更引领了市场新风尚,为企业财务管理带来了前所未有的变革。

痛点剖析:企业财务管理面临的现实挑战

在财务管理实践中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

以动力源为例,该企业曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。同样,汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。而派克新材则在企业高速发展过程中,遇到了业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等难题。

这些案例充分暴露了企业在财务管理中面临的现实挑战,也凸显了云端费用管理解决方案的紧迫性和必要性。

策略破局:合思云端费用管理整体解决方案

针对企业财务管理中的痛点,合思提出了一套完整的云端费用管理整体解决方案。该方案通过广泛的系统连接、自动化流程和智能数据分析,助力企业实现财务数字化。

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一创新举措,使得企业能够轻松实现多系统间的数据共享和交互,大大提高了工作效率。

无需报销:简化流程,提升体验

在合思的云端费用管理解决方案中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅提升了员工的工作体验,也减轻了财务人员的工作负担。

智能数据分析:洞察数据,决策有据

合思通过BI数据分析报表,实现所有差旅费、办公费等费用的自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。这一智能数据分析功能,使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策。

核心模块:云端费用管理的多维度支持

合思云端费用管理解决方案包含多个核心模块,为企业提供全方位的财务数智化支持。

费控管理:整合逻辑,实现跨系统预算

费控管理模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,使得企业能够更加精准地控制费用支出,实现预算的有效管理。

商旅管理:连接能力强,提升业务效率

商旅管理模块系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,使得企业能够更加高效地管理商旅费用,提升业务效率。

收付款管理:合同管理台账,实时统计进度

收付款管理模块通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这一功能,使得企业能够更加清晰地掌握收付款情况,确保资金的安全和高效流转。

财务收支经营分析:高效透明,决策支持

财务收支经营分析模块通过BI数据分析报表,实现所有费用的自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。这一功能,使得企业能够更加深入地了解财务收支情况,为业务发展提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理,高效查账

电子会计档案模块实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能,使得企业能够更加便捷地管理会计档案,提高查账速度,确保财务信息的准确性和完整性。

竞争优势:合思云端费用管理的独特魅力

合思在云端费用管理领域具有显著的竞争优势,这些优势共同构成了其独特魅力。

广泛连接能力:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一能力,使得企业能够轻松实现多系统间的数据共享和交互,提高工作效率。

自动化流程:全链路无需报销,提升效率

合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后,中亦科技成功完成数字化报销。累计对账6万条,并完成715条子账单拆分。这一自动化流程,大大提升了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

智能数据分析:实时查询,决策有据

通过BI企业报表与高级报表功能,合思实现实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可根据权限查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务开展决策提供数据支撑。这一智能数据分析功能,使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策。

客户成功案例:成效显著,口碑载道

动力源、汉威科技、派克新材等多家企业通过合思解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控效果明显等成效。这些成功案例不仅彰显了合思云端费用管理解决方案的实力,也为企业选择合思提供了有力依据。

成功案例:云端费用管理的实际应用效果

通过具体案例,我们可以更加直观地看到合思云端费用管理解决方案的实际应用效果。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分证明了合思云端费用管理解决方案的有效性和实用性,也为企业选择合思提供了有力参考。

服务体系:全方位支持,确保客户成功

合思提供全方位的服务体系,确保客户在使用云端费用管理解决方案过程中得到全方位的支持。

售前咨询:专业解答,助力决策

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数字化解决方案的适用性和价值。通过专业解答和详细介绍,助力企业做出明智的决策。

实施服务:专业团队,确保上线

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利上线和高效运行。从系统部署到数据迁移,从流程优化到用户培训,合思实施团队都将提供全方位的支持。

售后服务:全面保障,持续受益

合思提供全面的售后服务,包括系统维护、技术支持和用户培训。确保企业持续受益,解决在使用过程中遇到的各种问题。

客户成功支持:持续跟踪,优化建议

合思通过客户成功团队,持续跟踪企业使用情况,提供优化建议和最佳实践。帮助企业实现财务数字化目标,不断提升财务管理水平。

展望未来:合思云端费用管理引领新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化领域的领先者。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化云端费用管理产品和解决方案。帮助更多企业实现财务数智化转型,引领企业财务管理新潮流。

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captaincaptain
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