在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的转型升级已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必然选择。在线费用申请作为企业财务管理数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要推手。本文将深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的财务数智化产品和服务，结合具体客户案例，探讨企业如何通过在线费用申请解决方案，实现财务管理的全面革新。
开篇：数字浪潮下的财务变革
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。在线费用申请，正是合思助力企业财务变革的重要一环。
痛点直击：传统财务管理的困境
在财务数字化转型的初期，企业往往面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等诸多痛点。在线费用申请作为财务管理的前端环节，其繁琐与低效直接影响了整个财务流程的顺畅度。
动力源作为合思的客户之一，在转型初期便遭遇了这些难题。多系统操作复杂，数据分散，导致财务人员需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工报销流程繁琐，发票验真、查重全靠手工，假票、错票、重票情况屡见不鲜。数据分散、信息滞后，更是让管理者难以实时掌握财务状况，做出科学决策。
合思通过其在线费用申请解决方案，针对这些痛点一一击破，帮助企业实现财务管理的全面升级。
破局之道：合思在线费用申请解决方案
智慧集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成，将企业的各个财务系统无缝连接，打破数据孤岛，实现数据互通。在线费用申请作为这一集成体系的前端入口，让员工能够在一个平台上完成所有费用申请操作，无需再在不同系统间来回切换。
动力源通过使用合思的在线费用申请系统，实现了多系统集成，数据互通。员工在线提交费用申请后，系统自动关联相关审批流程，审批结果实时反馈。同时，系统还能自动抓取HR系统、BPM系统中的相关数据，为费用申请提供全面支持。
无需报销：让消费更合规
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在线费用申请时，员工只需选择相应的消费项目，系统自动关联差旅标准、预算等信息，确保消费合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
商旅集成：一站式出行体验
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方商旅系统，实现商旅出行的一站式服务。在线费用申请时，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统自动关联费用申请，实现商旅费用的实时管控。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过使用合思的商旅集成功能，实现了商旅费用的在线申请、审批、结算全流程管理，大大提高了商旅出行的效率。
智能费控：精准管控每一笔支出
合思的智能费控功能，实现费用标准的智能管控，支持单笔或累计控制。在线费用申请时，系统自动校验费用标准，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
这一功能不仅帮助企业精准管控每一笔支出，还提高了员工的费用意识，促进了企业的合规经营。动力源通过使用合思的智能费控功能，实现了费用支出的精细化管理，有效降低了企业成本。
预算管控：跨系统预算管理
合思的预算管控功能，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在线费用申请时，系统自动关联预算信息，确保每一笔支出都在预算范围内。动力源通过使用合思的预算管控功能，实现了预算的实时监控和预警，有效避免了预算超支的情况。
案例见证：合思在线费用申请的实际成效
动力源：全面革新财务管理体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在线费用申请作为这一变革的重要一环，让动力源的员工能够在一个平台上完成所有费用申请操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统的自动化处理也大大提高了财务人员的工作效率，让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
在线费用申请在汉威科技的应用中，同样发挥了重要作用。员工在线提交费用申请后，系统自动关联相关审批流程，审批结果实时反馈。同时，系统的自动化处理也大大提高了财务核算和付款的效率，让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材：报销与核算效率显著提升
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提升财务管理效率。
在线费用申请在派克新材的应用中，让员工能够随时随地提交费用申请，无需再为繁琐的报销流程而奔波。同时，系统的自动化处理也大大提高了报销和核算的效率，让派克新材的财务管理更加便捷、高效。
江西中机：告别报销难题，提升管理效率
江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，提升报销效率。
在线费用申请在江西中机的应用中，让员工能够轻松完成费用申请操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统的自动化处理也大大提高了财务补贴核算的效率，让江西中机的财务管理更加规范、高效。
客户心声：合思服务的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的在线费用申请应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多客户的信赖与认可。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：合思助力企业财务数字化转型
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在线费用申请作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将持续为企业提供更加便捷、高效、合规的费用管理体验。
在当前经济环境下，企业更需要通过数字化转型来提升自身竞争力。合思的在线费用申请解决方案，正是企业实现财务数字化转型的重要推手。我们诚邀您免费试用合思的在线费用申请系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
