在财务数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的专业能力和丰富的成功案例,成为众多企业信赖的合作伙伴。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。今天,我们将通过一个具体的客户案例,展示合思在项目支出管理领域的非凡实力。
客户风云:动力源的数字化征途
业务版图与痛点交织
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图已扩展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,覆盖全国30余个办事处,拥有2400名员工,组织架构复杂,业务覆盖面广。
然而,随着企业规模的扩大,动力源在项目支出管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。特别是在报销模式复杂、组织架构繁复的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对当前经济环境下的挑战,实现降本增效、合规经营。
合思妙策:量身定制的财务数字化蓝图
产品矩阵:一站式解决方案
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的全方位财务数字化解决方案。这套产品矩阵不仅覆盖了费用控制、采购管理、数据分析等核心环节,还通过开放平台实现了与第三方系统的无缝对接,为动力源打造了一个高效、智能的财务收支管理平台。
系统集成:数据互通无界限
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控实时对接,动力源实现了多系统集成、数据互通。这一举措不仅革新了操作体验,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销:重塑商旅出行新体验
在商旅出行方面,合思的无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在合思商城中选择合适的商旅服务,系统即可自动完成费用归集和报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这一创新不仅提高了员工的满意度,还显著提升了企业的报销效率。
实施之旅:从蓝图到现实的跨越
项目筹备:共克时艰显担当
在项目筹备阶段,项目经理周晓培带领团队克服了疫情带来的重重困难,始终坚持在项目现场,与客户关键用户紧密合作。通过深入调研和需求分析,合思团队为动力源量身定制了一套切实可行的实施方案,为后续的项目推进奠定了坚实基础。
蓝图绘制:精准定位明方向
在蓝图设计阶段,合思团队与动力源共同绘制了项目实施的详细蓝图。从项目准备、蓝图设计到系统实现、上线准备,再到功能测试和内部运维,每一个环节都经过了精心策划和周密安排。这一阶段的成功为后续的系统实现和上线提供了有力保障。
系统上线:高效执行见真章
经过数月的紧张筹备和实施,项目于2021年5月1日成功在动力源7家公司上线。在项目经理周晓培的带领下,团队成员加班加点、任劳任怨,确保了项目的顺利推进。上线后,动力源的项目支出管理效率得到了显著提升,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
硕果累累:动力源的数字化蜕变
效率飞跃:报销周期大幅缩短
在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在合思商城中选择合适的商旅服务,系统即可自动完成费用归集和报销流程。这一变革不仅提高了员工的满意度,还显著提升了企业的报销效率。
成本节约:数据互通显成效
通过系统集成和数据互通,动力源实现了多系统集成、数据互通。这一举措不仅革新了操作体验,还使得企业能够更精准地控制成本。通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。
管理优化:全程管控提效能
在管理优化方面,合思解决方案为动力源带来了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,管理者能够及时发现潜在问题并采取相应措施进行调整。这一变革不仅提升了企业的管理效能,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:携手合思共创未来
高度认可:合作只是服务的开始
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的专业能力和服务态度让他深感信赖,未来将继续与合思携手共创美好未来。
合思实力:财务数字化领域的领航者
专业底蕴:雄厚实力铸就辉煌
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功典范:动力源只是冰山一角
动力源的成功案例只是合思众多成功案例中的冰山一角。在财务数字化领域,合思已积累了丰富的实施经验和成功案例。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据其实际需求提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
行动号召:选择合思,共创财务数字化新篇章
在财务数字化浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思以其卓越的专业能力、丰富的成功案例和以客户为中心的服务理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。如果您也渴望实现财务数字化转型,挖出更多净利润,那么请选择合思!
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在项目支出管理领域的非凡实力。让我们携手共创财务数字化新篇章,共同迎接更加美好的未来!