合思档案:革新费用报销管理,引领企业财务数智化新篇章

合思档案:革新费用报销管理,引领企业财务数智化新篇章

开篇:直击费用报销管理痛点,呼唤档案数字化革新

在数字化转型的浪潮中,企业纷纷构建起OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统及费控系统等线上业务处理平台,有效解决了业务处理的线上化问题。然而,在归档与储存环节,纸质文件的堆积如山与数据存储的线下依赖,却成了难以忽视的瓶颈。费用报销管理,作为企业日常运营中的高频环节,更是深受其害。

纸质档案管理成本高昂,不仅占用大量物理空间,还伴随着高额的耗材费用。档案数据的庞大体量,使得整理工作耗时费力,手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复,极大地消磨了员工的工作热情。出差、招待后的报销流程,更是因纸质票据的留存与上交而变得繁琐不堪,时间成本居高不下。

在此背景下,费用报销管理的数字化革新显得尤为迫切。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,致力于为企业提供全方位的费用报销管理解决方案,让档案管理从此告别纸质时代,迈向高效、便捷的数字化新纪元。

解决方案揭秘:合思档案,费用报销管理的智慧之选

合思档案,以单套制解决方案为核心,辅以六大场景解决方案,精准对接企业费用报销管理的多样化需求。它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收,让费用报销管理变得轻松自如。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案以其便捷调阅、混序归集的独特优势,重新定义了费用报销管理的标准。在这里,无需打印,无需组装,一切尽在指尖掌控,让费用报销管理变得更加高效、智能。

功能概览:合思档案,费用报销管理的全能助手

合思档案的功能模块丰富多样,覆盖了费用报销管理的每一个环节。从发票的大数据解决方案,到单据的档案扩展解决方案;从凭证的费控系统,到账簿的税务系统;从报表的QA系统,到电子档案的资金系统;再到纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统,以及实物备查与数电票解决方案,合思档案以其全面的功能模块,为企业费用报销管理提供了强有力的支持。

在合思档案的助力下,企业可以轻松实现费用报销管理的自动化、智能化。无论是发票的自动匹配与归档,还是单据的快速查询与调阅,亦或是凭证的精准管理与分析,合思档案都能一一应对,让费用报销管理变得更加轻松、高效。

核心亮点:便捷调阅,自动归档,合规无忧

合思档案的核心亮点,在于其便捷调阅、混序归集、自动归档及合规管理的独特优势。在这里,业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理及档案利用,一切流程都变得简单而高效。

100%的自动归档能力,得益于合思档案强大的规则匹配能力。它最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装与归档,让费用报销管理变得更加轻松、便捷。同时,合思档案还符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案的合规性管理,让企业在费用报销管理上更加安心、放心。

价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营

合思档案的价值,体现在降本增效、合规经营及低碳运营的每一个方面。它帮助企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

在合规经营方面,合思档案应收尽收,通过“四性检测”与“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。在低碳运营方面,合思档案打破物理空间限制,实现在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

场景应用:不同角色,不同价值,共筑费用报销管理新生态

合思档案在不同用户角色中的使用场景与价值,同样令人瞩目。

对于CEO/高管而言,合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力助手。它助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型决胜之战。同时,合思档案还帮助企业降本增效,借助数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言,合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的秘密武器。它让档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控与分析。轻松完成档案管理,提高档案利用效率,让归档员/财务的工作变得更加轻松、高效。

对于外部审计而言,合思档案是审计不进档案室、实现档案外审在线化与可溯源的得力工具。它支持一键查询借阅,权限一键下放/回收,让财务无需与审计重复沟通,补充审计资料,大大提高了审计效率与准确性。

成功案例:见证合思档案,费用报销管理的卓越成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业,都是合思档案在费用报销管理领域的成功案例。

海亮教育通过合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%,所服务的单位数量大幅增长,而作业人员仅略有增加。徐福记则通过合思档案,实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院利用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则通过合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

市场定位与差异化优势:合思档案,费用报销管理的领航者

合思档案的市场定位清晰明确,它是领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在费用报销管理领域,合思档案拥有广泛的连接能力、灵活承接与持续迭代的能力,以及符合国家政策要求的档案系统。

广泛的连接能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。灵活承接与持续迭代的能力,则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。符合国家政策要求的档案系统,则让合思档案在费用报销管理上更加合规、安心。

重申价值:合思档案,费用报销管理的智慧之选

合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等功能,为企业费用报销管理带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营价值。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来展望:合思档案,持续创新,引领费用报销管理新潮流

合思档案将继续致力于电子会计档案管理领域的创新,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益增长的数字化需求。它将积极响应国家政策,推动电子会计档案的全面普及和应用,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

行动号召:立即体验,开启费用报销管理新篇章

面对费用报销管理的种种挑战,您是否渴望找到一款能够真正解决问题的解决方案?合思档案,正是您一直在寻找的智慧之选。立即访问合思官网(www.hosecloud.com),了解更多关于合思档案的详细信息。拨打合思客服热线(400-105-6505),与合思团队进行一对一咨询和合作洽谈。关注合思微信公众号和微信小程序,获取最新的产品动态和行业资讯。更有机会免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,开启费用报销管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐