序章:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着翻天覆地的变化。传统财务模式的繁琐流程、低效操作和信息孤岛问题,已成为制约企业发展的桎梏。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,正以创新的解决方案,引领企业财务管理迈向新的纪元。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
行业透视:传统财务管理的痛点与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式下的报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题日益凸显。企业急需一种更加高效、智能、合规的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务挑战。
在传统财务管理模式下,报销流程往往涉及多个环节,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴票据,而财务人员则需要逐一审核、入账、归档。这一过程不仅效率低下,还容易出错,增加了企业的运营成本。同时,合规风险也是企业不得不面对的问题。企业需要投入大量人力物力进行财务审核和风险控制,以确保每一笔支出都符合规定。此外,信息孤岛问题严重,财务数据难以与其他业务系统有效集成,影响了企业的决策效率。
合思方案:财务数智化的全面升级
合思深刻理解企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的全面升级。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了财务流程的自动化和智能化。特别是数字化票据存储功能的引入,让票据管理变得更加高效、便捷。
消费场景:全场景聚合,数字化票据存储无缝衔接
合思的产品体系涵盖了财务收支管理的各个环节,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在消费场景方面,合思全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。员工在消费过程中,无需再为保存票据而烦恼。合思的数字化票据存储功能,能够自动采集和存储消费票据,实现票据的电子化、数字化管理。这不仅节省了员工的时间,还提高了票据的准确性和可追溯性。
业务场景:开放连接,数字化票据存储助力业财融合
在业务场景方面,合思开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等。通过数字化票据存储,企业可以将业务数据与财务数据紧密相连,实现业财一体化管理。
例如,在销售合同执行过程中,企业可以通过合思平台实时跟踪销售数据,并自动生成相应的销售发票。这些发票将直接存储在数字化票据存储系统中,方便财务人员进行后续的入账、归档等操作。同样,在采购合同执行过程中,企业也可以通过合思平台管理采购发票,确保采购支出的合规性和透明度。
PaaS平台:灵活定制,数字化票据存储满足个性化需求
合思的PaaS平台,以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心功能,为企业提供了灵活定制的财务数字化服务。企业可以根据自身需求,在PaaS平台上构建个性化的财务应用,并将数字化票据存储功能融入其中。
通过PaaS平台,企业可以轻松实现票据的自动分类、识别、存储和检索。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入了解票据使用情况,优化财务管理流程。这种灵活定制的能力,使得合思的产品能够满足不同规模和行业企业的个性化需求。
核心亮点:无需报销,数字化票据存储引领新风尚
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这些创新功能极大地提升了企业财务管理的效率和合规性,而数字化票据存储则是这一解决方案的重要组成部分。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。数字化票据存储功能,使得每一笔消费都能得到准确记录,为风控体系提供了有力支持。同时,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中,数字化票据存储确保了票据信息的完整性和准确性,为全流程管理提供了坚实基础。
价值体现:降本增效,数字化票据存储彰显实力
合思的产品不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业带来了显著的成本节约和合规效益。数字化票据存储功能,在这一过程中发挥了重要作用。
通过数字化票据存储,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为填写报销单、粘贴票据而烦恼,财务人员也能更高效地完成入账、归档等工作。同时,数字化票据存储还节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度至95%。更重要的是,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的完整性和安全性。
典型场景:广泛应用,数字化票据存储助力企业升级
合思的产品适用于各种规模和行业的企业,无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能通过合思的产品实现财务管理的全面升级。数字化票据存储功能,在这些典型场景中发挥了关键作用。
在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,数字化票据存储实现了票据的自动采集和流转,提高了业务处理的效率。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数字化票据存储确保了消费数据的准确记录,为费用控制提供了有力支持。同时,在企业财务收支经营分析和电子会计档案的智能化管理中,数字化票据存储也发挥了重要作用,提升了企业的决策效率和合规性。
成功案例:实力见证,数字化票据存储创造价值
合思已经成功助力众多企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,而数字化票据存储功能则是这些成功案例中的重要一环。
动力源在实施合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果的取得,离不开数字化票据存储功能的支持。同样,徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约35%,年度差旅成本结余100万。数字化票据存储功能,使得徐福记能够更精准地控制差旅支出,实现了成本的有效节约。
市场定位:专精特新,数字化票据存储铸就差异化优势
合思以专精特新企业的身份,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,形成了独特的市场定位和差异化优势。数字化票据存储功能,正是这一差异化优势的重要体现。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,使得合思能够更快速地响应客户需求,提供更贴心的服务。同时,合思还提供SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案等高端服务,确保了产品的安全性和可靠性。数字化票据存储功能,作为这些高端服务的重要组成部分,为企业提供了更加安全、高效的票据管理解决方案。
未来展望:携手合思,开启数字化票据存储新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新风尚。数字化票据存储功能,作为合思产品的重要组成部分,已经为企业带来了显著的效益和价值。
未来,合思将继续深化在财务数智化领域的研究和实践,推出更多创新产品和服务。我们将致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现可持续发展。在此,我们呼吁更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同开启财务管理的新篇章。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,特别是数字化票据存储功能,欢迎点击下方链接免费试用。让我们携手合思,共创财务管理新未来!