在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一堵高墙,难以打通;费用报销流程宛如漫长的马拉松,效率低下;会计档案管理恰似一座杂乱的仓库,查找困难。传统的财务管理模式,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求面前,显得力不从心。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,其中自动化费用结算更是亮点突出。
智慧领航:合思解决方案重磅登场
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动化费用结算,让企业的财务流程更加顺畅高效。
功能探秘:合思产品全方位解析
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在自动化费用结算方面,它能够自动处理各项费用,让费用结算更加精准快捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在自动化费用结算上,它能够实时获取消费数据,自动进行费用结算,为企业节省大量时间和精力。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,就像一个智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在自动化费用结算过程中,它能够自动关联相关费用凭证,确保费用结算的准确性和可追溯性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在自动化费用结算方面,它能够自动匹配收支数据,实现费用的自动结算和对账,大大提高了企业的财务管理效率。
核心亮点:合思产品脱颖而出秘诀
- 无需报销:消费入账归档一体化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
这一解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势,让自动化费用结算更加轻松便捷。
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合思商城:消费省钱双保障
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在自动化费用结算时,能够确保企业以最优惠的价格进行消费结算,为企业节省开支。 -
合思档案:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供多种解决方案,如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。在自动化费用结算过程中,能够快速准确地处理大量的费用数据,确保结算的高效性。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在自动化费用结算方面,它能够为企业提供精准的财务分析,帮助企业优化费用结算策略。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
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降本增效:全流程管控显威力
合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过自动化费用结算,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
释放压力:财务管理更轻松
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。自动化费用结算让财务人员从繁琐的结算工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
员工省心:消费体验大提升
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动化费用结算让员工的消费体验更加便捷,提高了员工的工作积极性。 -
业财融合:数据连通破孤岛
实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思产品帮助企业连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联和一体化管理。在自动化费用结算过程中,能够确保业务数据和财务数据的一致性,为企业提供更准确的决策依据。
场景应用:合思产品无处不在
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,自动化费用结算能够快速准确地处理各项消费费用,为企业提供便捷的消费结算体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,自动化费用结算能够与业务流程紧密结合,实现费用的自动结算和管控,提高企业的业务运营效率。
成功见证:合思产品实力验证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动化费用结算在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用结算确保了差旅费用的精准结算和管控,为企业节省了大量的差旅开支。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在自动化费用结算过程中,合思档案能够准确关联费用凭证,提高了费用结算的准确性和效率。
市场定位:合思优势独树一帜
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据互联和一体化管理。提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,功能丰富且可灵活配置。在自动化费用结算方面,合思的这些优势能够确保企业实现高效、准确的费用结算。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,尤其是自动化费用结算功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。
诚邀广大企业选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化管理之旅,共同迎接未来财务的新挑战。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验自动化费用结算带来的便利和价值。
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