在当今快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务软件智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业跨越财务数智化转型的障碍,迈向高效运营的新纪元。
行业困境:财务数智化转型的迫切需求
报销繁琐效率低,成本控制成难题
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、财务处理效率低下的问题。员工需手动填写报销单、收集发票、等待审批,整个过程耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,由于缺乏实时数据支持,企业难以精准掌握各项费用支出情况,成本控制变得异常艰难。此外,数据孤岛现象严重,财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致信息流通不畅,决策效率低下。
合思破局:以科技赋能财务数智化
合思自创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过技术创新解决企业财务管理中的痛点与挑战。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:一站式企业采购新体验
差旅用车用餐全覆盖,采购效率倍增
合思的聚合商旅服务,为企业提供了覆盖差旅、用车、用餐、企业购等多种场景的一站式采购解决方案。通过整合各类消费资源,合思实现了采购流程的线上化、自动化,大大提升了采购效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成预订,系统即可自动生成报销单,简化报销流程,减轻员工负担。
实时风控保合规,费用支出更透明
合思的聚合商旅服务还融入了实时风控体系,通过事前规划和事中监控,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的整体运营效率。
费控报销:全链路数字化管理新模式
无需报销新体验,全流程自动化
合思的费控报销服务,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,整个流程全部数字化,无需人工干预。员工只需在平台上提交申请,系统即可自动完成后续流程,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
智能审核对账准,资金结算更高效
合思的费控报销服务还配备了智能审核对账功能,能够自动核对发票信息,确保报销数据的准确性。同时,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化,提升了资金结算效率。
收付款管理:连接银行实现资金高效流转
连接1400+家银行,资金流转更顺畅
合思的收付款管理服务,连接了1400+家银行,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这一功能不仅简化了企业的付款流程,也提高了资金流转的效率。企业无需再为繁琐的银行操作而烦恼,只需在平台上提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,大大节省了时间和人力成本。
资金安全有保障,风险防控更到位
合思在收付款管理方面,还注重资金安全保障。通过严格的安全认证和风险控制机制,确保企业资金的安全流转。同时,合思还提供了详细的资金流水记录,方便企业随时查询和审计,进一步提升了企业的财务管理水平。
财务收支经营分析:智能化分析助力决策优化
多样性财务分析模型,数据清洗自动化
合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性的财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行清洗和分析。这一功能不仅提升了数据分析的效率,也为企业提供了更加精准、全面的财务数据支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,实现降本增效。
实时洞察经营状况,决策支持更精准
通过合思的财务收支经营分析服务,企业可以实时洞察自身的经营状况,包括收入、支出、利润等关键指标。这些数据不仅为企业提供了决策支持,也帮助企业及时发现潜在的风险和问题,从而采取相应的措施进行应对。
电子会计档案:应收尽收智能管理新篇章
电子档案应收尽收,检索快速更便捷
合思的电子会计档案管理服务,提供了领先的电子会计档案管理平台。通过该平台,企业可以实现应收尽收的目标,将各类会计档案进行电子化存储和管理。同时,平台还提供了快速检索功能,方便企业随时查询和调用相关档案,大大提升了档案管理的效率。
智能规则引擎助力,档案管理更规范
合思的电子会计档案管理服务还融入了智能规则引擎,能够根据预设的规则对档案进行自动分类和整理。这不仅提升了档案管理的规范性,也降低了人为错误的风险。同时,平台还提供了详细的审计轨迹记录,方便企业随时进行审计和追溯。
产品使命与愿景:推动财务数智化转型升级
让未来财务更轻松更开放
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。通过数字化技术推动企业财务转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于构建广泛连接的服务生态,与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
敏捷响应需求变化,创新驱动发展
合思还注重产品的敏捷性和创新性。通过即插即用的财务数字化解决方案,快速响应企业需求变化。同时,合思不断投入研发资源,推动产品创新和服务升级,为企业提供更加先进、高效的财务管理工具。
模块功能概述:全流程数字化管理新实践
差旅申请商旅订购,全流程线上化
合思的财务收支管理平台包含了差旅申请与商旅线上订购模块。通过该模块,企业可以实现差旅申请、审批、订购全流程线上化。员工只需在平台上提交差旅申请,系统即可自动完成审批和订购操作,大大提升了差旅管理效率。
审核对账统一开票,准确性大幅提升
审核对账与统一开票模块则实现了自动审核对账和统一开票的功能。系统能够自动核对发票信息,确保报销数据的准确性。同时,通过统一开票功能,企业可以更加便捷地管理发票,降低发票丢失和损坏的风险。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销新方案,消费入账归档全搞定
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是其在财务数智化领域的创新之作。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,该方案还实现了消费、入账、归档的全流程自动化,大大提升了报销效率。
全场景聚合消费生态,一站式采购新体验
合思还构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。通过该生态,企业可以享受到一站式采购服务,简化采购流程,降低采购成本。
产品优势显著:高效便捷安全合规全保障
高效便捷提升运营效率
合思的财务收支管理平台以其高效、便捷的特点赢得了广大企业的青睐。通过自动化、智能化的财务处理流程,大幅提升企业财务运营效率。同时,一站式企业采购服务覆盖多种消费场景,进一步简化了报销流程,提升了员工满意度。
安全合规保障企业利益
在安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和隐私性。在合规方面,合思遵循国家相关法律法规,提供合规的财务数智化解决方案,帮助企业规避法律风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业成长
目标用户广泛覆盖多行业
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数智化转型、提升运营效率、降低成本的企业。包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,覆盖软件互联网、制造业、零售业等多个行业。
应用场景丰富满足多样需求
在应用场景方面,合思的财务收支管理平台适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多种场景。无论是大型企业还是中小型企业,都可以根据自身的需求选择相应的功能模块进行使用。
成功案例与客户评价:实力见证品质卓越
动力源案例:效率提升成本节约双丰收
动力源通过实施合思财务收支管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提升了员工满意度和企业运营效率。
徐福记案例:差旅成本结余百万显成效
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅证明了合思产品的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价高度认可合思服务
众多客户对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思的专业团队也为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
展望未来:合思助力企业财务数智化转型
累计融资超15亿服务客户超7000家
合思凭借其卓越的产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些数字不仅证明了合思的市场认可度和影响力,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
秉承客户为中心理念不断创新服务
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务。通过持续的技术投入和研发创新,合思将为企业提供更加先进、高效的财务管理工具和服务支持。同时,合思还将加强与各类合作伙伴的合作与交流,共同推动财务数智化领域的发展与进步。
立即免费试用开启财务数智化转型之旅
如果您也希望实现财务数智化转型、提升运营效率、降低成本,那么不妨立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。合思将为您提供免费试用服务,让您亲身体验其产品的卓越性能和优质服务。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现更加高效、便捷、安全、合规的财务管理目标!