序章:破局企业财务管理困境
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的迅猛扩张,传统财务管理模式已难以满足企业对效率、成本及合规性的高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务,成为企业费用控制方案领域的佼佼者。
合思实力:深耕财务数智化领域
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务管理之困
痛点一:系统孤岛与集成难题
企业往往使用多个系统来管理不同的业务流程,但这些系统之间难以集成,导致数据孤岛现象严重。这不仅影响了数据的流通和共享,还增加了企业的运营成本和管理难度。
痛点二:手工报销流程繁琐低效
传统的手工报销流程需要员工填写大量纸质单据,财务人员需花费大量时间进行审核和录入,效率低下且容易出错。这种低效的报销方式已成为制约企业发展的瓶颈。
痛点三:费用管控与预算超支
企业难以实时监控和控制各项费用支出,导致预算超支和成本居高不下。在激烈的市场竞争中,如何有效控制费用、提高资金使用效率,成为企业亟待解决的问题。
痛点四:数据分散与信息滞后
由于数据分散在多个系统中,企业难以实时获取准确的财务数据,影响决策效率。在快速变化的市场环境中,信息的滞后往往意味着错失良机。
合思费控:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:轻松出行无忧报销
合思费控与多家商旅平台深度对接,员工可在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,企业统一结算。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了员工的出行成本,提升了企业的差旅管理效率。
智能费控:精准管控每一分钱
员工可通过移动端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,财务人员一键审批,报销周期大幅缩短。智能费控功能内置多种费用标准和预算管控规则,自动校验费用合规性,有效防止超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
收付款管理:资金安全实时监控
合思费控支持多种支付方式,企业可实时监控付款进度,确保资金安全。通过集中采购和统一结算,企业可获得更优惠的商旅价格,降低差旅成本。同时,系统还提供详细的付款记录和报表,方便企业进行资金管理和审计。
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过多维度的报表和分析工具,企业可实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。财务收支经营分析功能帮助企业深入了解各项费用的构成和变化趋势,为制定科学的费用控制方案提供有力依据。
电子会计档案:绿色合规新选择
合思费控支持电子发票的自动归档和存储,符合国家电子会计档案管理要求。这一功能不仅减少了纸质档案的管理成本,还提高了档案的查询和利用效率。同时,电子会计档案的合规性也为企业提供了法律保障。
使命与愿景:引领财务数智化未来
使命:助力企业降本增效
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展注入新的动力。
愿景:全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让每一分钱都花得更有价值。我们将持续投入研发,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更加全面和高效的财务数智化解决方案。
模块功能:构建完整财务数智化生态
聚合商旅模块:一站式出行服务
聚合商旅模块与多家商旅平台对接,支持在线预订机票、酒店、火车票等,企业统一结算,员工无需垫资。这一功能不仅简化了员工的出行流程,还提高了企业的差旅管理效率。
费控报销模块:智能审批高效便捷
费控报销模块允许员工通过移动端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,财务人员一键审批。报销周期的大幅缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的工作满意度。
收付款管理模块:资金流转一目了然
收付款管理模块支持多种支付方式,企业可实时监控付款进度,确保资金安全。同时,系统还提供详细的付款记录和报表,方便企业进行资金管理和审计。这一功能让企业的资金流转更加透明和可控。
财务收支经营分析模块:数据洞察驱动决策
财务收支经营分析模块通过多维度的报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。管理层可以随时了解企业的收入、支出、利润等关键指标,为制定科学的决策提供有力支持。
电子会计档案模块:绿色合规档案管理
电子会计档案模块支持电子发票的自动归档和存储,符合国家电子会计档案管理要求。这一功能不仅减少了纸质档案的管理成本,还提高了档案的查询和利用效率。同时,电子会计档案的合规性也为企业提供了法律保障。
功能亮点:创新引领财务管理变革
无需报销:提升员工体验新高度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这一功能极大地提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作本身。
智能费控:精准管控费用支出
系统内置多种费用标准和预算管控规则,自动校验费用合规性,防止超支。智能费控功能让企业的费用支出更加透明和可控,有效降低了企业的运营成本。
广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思费控支持与ERP、OA、CRM等多种系统对接,实现数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛壁垒,让企业的各项业务数据能够更加顺畅地流通和共享。
移动审批:随时随地高效办公
支持移动端审批功能,员工可以随时随地提交和审批报销申请。这一功能让企业的审批流程更加高效和便捷,提高了企业的工作效率。
产品优势:超越传统财务管理工具
效率提升:报销周期大幅缩短
报销周期从数周缩短至数天,财务审核时间减少50%以上。效率的提升让企业的财务管理更加高效和灵活,为企业的发展提供了有力支持。
成本节约:集中采购降低差旅成本
通过集中采购和统一结算,企业可获得更优惠的商旅价格,降低差旅成本。成本的节约让企业的资金更加充裕,为企业的投资和发展提供了更多可能性。
合规保障:内置合规性校验规则
系统内置合规性校验规则,确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求。合规的保障让企业的财务管理更加规范和安全,降低了企业的合规风险。
数据透明:实时生成多维度报表
实时生成多维度的财务报表,管理层可随时掌握企业财务状况。数据的透明让企业的决策更加科学和准确,提高了企业的市场竞争力。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
差旅报销:简化流程提升效率
员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用,可通过合思费控进行在线报销。系统自动校验费用标准和预算,让差旅报销流程更加简单和高效。
商旅出行:一站式预订便捷无忧
与多家商旅平台对接,员工可在线预订机票、酒店、火车票等,企业统一结算。这一功能让员工的商旅出行更加便捷和无忧,提高了员工的工作满意度。
销售费用管理:精细化管理控制成本
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出,确保预算不超支。销售费用管理功能让企业的销售成本更加可控,提高了企业的盈利能力。
预算管控:多维规则实时监控
通过多维度的预算管控规则,实时监控预算执行情况,防止超支。预算管控功能让企业的预算管理更加科学和有效,提高了企业的资金使用效率。
系统集成:打破壁垒实现数据共享
支持与ERP、OA、CRM等多种系统对接,实现数据的互联互通。系统集成功能打破了企业内部的系统壁垒,让企业的各项业务数据能够更加顺畅地流通和共享。
成功案例:见证合思费控实力
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
通过使用合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。汉威科技集团股份有限公司的成功案例证明了合思费控在优化企业财务管理流程方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的案例展示了合思费控在提升企业报销效率和核算效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次印证了合思费控在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著优势。
尾声:开启企业费用控制方案新篇章
合思费控作为一款创新的财务数智化平台,凭借其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,已经成为众多企业费用控制方案的首选工具。通过合思费控,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花得更有价值。
选择合思费控,您将获得一套高效、智能、合规的企业费用控制方案。我们承诺,将持续投入研发,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更加全面和高效的财务数智化解决方案。立即体验合思费控,开启企业财务数智化转型之旅,让财务管理变得更加简单、高效和智能。现在,更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!