动力源财务数字化转型之路:差旅系统集成引领效率革命

动力源财务数字化转型之路:差旅系统集成引领效率革命

破冰之旅:动力源的财务转型之困

在科技浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起航的电源行业领军者,正面临着前所未有的挑战与机遇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,拥有2400名员工及8家子公司,其规模与影响力不言而喻。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也遭遇了财务数字化转型的瓶颈——多系统并行操作复杂、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息分散等问题,如同一道道枷锁,束缚了企业前进的步伐。

动力源的财务团队深知,要想在激烈的市场竞争中保持领先,就必须打破这些枷锁,实现财务管理的智能化与高效化。于是,他们踏上了寻找解决方案的征途,而合思,正是他们在这条征途上遇到的“灯塔”。

智慧融合:差旅系统集成开启新篇章

动力源与合思的合作,如同一场精心策划的交响乐,每一个音符都精准地落在了解决企业痛点的关键位置。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的引入,为动力源量身打造了一套集系统集成、无需报销、商旅出行于一体的财务数字化解决方案。

系统集成:构建数据互通桥梁

差旅系统集成的第一步,是将动力源原有的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步与互通。这一举措,如同为动力源搭建了一座信息高速公路,让原本分散在各个系统中的数据得以自由流动,为后续的财务分析与管理提供了坚实的基础。

无需报销:重塑消费体验

在差旅系统集成的框架下,动力源的员工享受到了前所未有的便捷体验。因公消费时,员工无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,极大地简化了报销工作,提高了工作效率。

商旅出行:打破数据壁垒

差旅系统集成的另一大亮点,在于其强大的系统连接能力。动力源通过差旅系统集成,实现了与第三方商旅平台的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得业务处理与数据统计效率得到了质的飞跃。

成效斐然:效率与成本双赢

经过一段时间的实践,动力源在差旅系统集成的助力下,取得了令人瞩目的成效。

报销周期大幅缩短

员工报销周期从原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间成本。

会计工作量缩减

差旅系统集成的应用,使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。

员工体验升级

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的加入,让报销流程变得简单快捷,员工的使用体验得到了显著提升。

财务管控加强

审批有依据、费控更合规、结算更统一,差旅系统集成为动力源的财务管理提供了强有力的支持。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票处理上,而是可以更加专注于财务分析与决策支持。

管理决策优化

事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变化,为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。

客户心声:认可与展望并存

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话语中,既包含了对合思服务的认可,也透露出对未来合作的期待。动力源与合思的故事,正是一个关于信任、合作与共赢的典范。

动力源案例启示:差旅系统集成引领未来

动力源的财务数字化转型案例,为我们揭示了差旅系统集成在提升企业效率、节约成本方面的巨大潜力。通过系统集成、无需报销等解决方案的应用,企业可以打破数据孤岛,实现财务管理的智能化与高效化。

合思优势凸显

合思凭借其专业能力和服务优势,在动力源的财务数字化转型过程中发挥了关键作用。从系统集成到无需报销,从商旅出行到数据分析,合思为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点与难点。

行动号召:携手合思,共创未来

在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断适应市场变化,拥抱数字化转型。动力源的案例告诉我们,差旅系统集成是实现财务数字化转型的重要途径之一。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。无论您是正在寻求财务数字化转型方案的企业,还是对差旅系统集成感兴趣的行业同仁,合思都将以专业的态度、优质的服务,为您提供全方位的支持与帮助。

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captaincaptain
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