启航：数字化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何在这场变革中乘风破浪，实现转型升级，成为每一个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的现代化转型。
动力源科技：全球化背景下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务报销和费用控制方面面临着前所未有的挑战。手工报销流程繁琐、效率低下，费用控制不透明，数据安全合规性难以保障，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源前进的步伐。
痛点剖析：传统财务模式的困境
在动力源的传统财务模式下，所有报销流程均通过人工完成，从填写报销单、粘贴发票，到逐级审批、财务审核，每一个环节都耗时耗力，效率低下。员工为了报销一张发票，往往需要花费数天时间，甚至更久。
同时，人工控制费用合规的方式也难以实时监控预算占用情况，导致费用超支、浪费现象频发。而手工装订凭证并归档的方式，更是让数据安全合规性难以保障，一旦发生数据泄露或丢失，将给企业带来不可估量的损失。
面对全球化业务的挑战，动力源急需一种更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，以适应不断变化的市场需求。
合思方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求，为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台以发票管理工具为核心，集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了企业消费的全链路数字化管理。
智能发票管理：合规透明可追踪
发票管理工具作为合思方案的核心，具备强大的发票识别验真功能。员工只需通过手机或电脑上传发票，系统便能自动识别发票信息，进行验真处理，确保费用支出的合规性。同时，发票管理工具还能对费用支出进行实时追踪，让每一笔费用都清晰可见，透明可查。
全流程自动化：提升效率降低成本
通过发票管理工具的串联，合思方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为报销而奔波，只需在系统中提交申请，系统便会自动完成后续流程，大大提升了工作效率。同时，自动化流程也减少了人工干预，降低了出错率，为企业节约了大量成本。
资金支付与预算管控：让审批有依据费用更合规
发票管理工具还与资金支付系统紧密相连，实现了单据驱动在线直接付款。员工提交报销申请后，系统会自动根据预算情况进行超标预警，让审批有依据，费用更合规。同时，回单自动回写功能也确保了资金支付的准确性和及时性。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从系统部署、员工培训，到数据迁移、流程优化，每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧。
系统部署：定制化满足业务需求
合思根据动力源的业务需求，定制化部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台不仅满足了动力源当前的业务需求，还为其未来的发展预留了空间。
员工培训：确保新系统顺利落地
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还对其优势有了更深入的了解。
数据迁移：保障数据连续性和完整性
在数据迁移环节，合思将动力源的历史报销数据迁移至新系统，确保了数据的连续性和完整性。这一举措为动力源后续的财务管理提供了有力的数据支持。
流程优化：提高工作效率和准确性
合思与动力源共同优化了报销和费用控制流程，通过简化流程、减少环节，提高了工作效率和准确性。同时，双方还建立了定期沟通机制，及时解决实施过程中遇到的问题。
成果斐然：动力源财务转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务报销和费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，效率提升了300%。这些数字背后，是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
报销周期缩短：提升员工满意度
员工报销周期的缩短，让员工们感受到了实实在在的便利。他们不再需要为报销而奔波，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提升了员工的工作效率，还增强了他们的满意度和归属感。
人员成本节约：降低企业运营成本
人员成本的节约，为动力源带来了可观的经济效益。通过自动化流程和发票管理工具的应用，动力源减少了大量的人工操作，降低了出错率，从而节约了大量的人力成本。
效率提升：增强企业竞争力
效率的提升，让动力源在激烈的市场竞争中占据了有利地位。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台的应用，动力源实现了财务管理的现代化转型，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户心声：对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，更是对其服务水平的肯定。动力源表示将继续与合思合作，共同推进企业财务数字化转型。
行动号召：开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为每一个管理者必须思考的问题。合思以其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了有力的支持。
选择合思，就是选择了一种更加高效、便捷、安全的财务管理方式。合思的发票管理工具，将助您轻松应对财务报销和费用控制的挑战，实现财务管理的现代化转型。
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合思秉承“让有限更有效”的品牌理念，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务。我们相信，在合思的陪伴下，您的企业将在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的未来！
