在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对效率低下、成本高昂、合规风险等诸多挑战,如何寻求突破,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,以创新的商旅服务平台为核心,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业在变革中稳健前行。
开篇:合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为基石,帮助企业深挖净利润潜力。凭借深厚的行业积累与卓越的技术实力,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户超7000家,产品使用人数超300万,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,设有研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
行业痛点:财务管理之困
在财务管理的过程中,企业常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题。报销流程中,员工垫资、开票、打印、报销等环节耗时耗力,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。费用控制方面,缺乏有效的预算管控和超标预警机制,使得企业难以对费用支出进行有效管理。而财务数据的不透明,更是让企业在经营决策时缺乏有力的数据支持,难以实时掌握各项收支情况和细分业务ROI,增加了合规风险。
破局之道:合思商旅服务平台引领变革
面对这些行业痛点,合思商旅服务平台应运而生,它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务于一体,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过这一平台,企业可以实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,确保合规经营。
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思商旅服务平台提供一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。无论是商务出行还是日常办公,企业都能通过平台轻松完成采购需求,享受便捷、高效的采购体验。聚合商旅服务不仅简化了采购流程,还通过整合供应链资源,为企业提供了更多选择和更优惠的价格,助力企业实现降本增效。
费控报销:全流程数字化费控管理
合思商旅服务平台搭载L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销、入账,每一个环节都通过平台进行,大大提高了报销效率,减少了人工干预。同时,平台还具备实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:提升资金使用效率
合思商旅服务平台连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅简化了收付款流程,还提高了资金使用效率,降低了企业的资金成本。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思商旅服务平台还提供智能化财务收支经营分析平台,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准、实时的财务收支情况和经营分析报告。这些报告不仅帮助企业实时掌握各项收支情况,还能为企业的经营决策提供有力支持,助力企业实现科学决策、精准管理。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思商旅服务平台拥有领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和管理,企业可以轻松实现会计档案的快速检索、查询和共享,大大提高了档案管理效率。同时,电子会计档案还具备更高的安全性和可靠性,有效保护了企业的财务信息安全。
核心功能亮点:创新驱动发展
合思商旅服务平台的核心功能亮点,不仅体现在上述各项服务中,更在于其创新性的解决方案和智能化管理。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思商旅服务平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,只需通过平台进行申请和审批,消费完成后,费用自动入账并归档,无需再进行繁琐的报销流程。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。
全场景智能差旅管理平台
合思商旅服务平台的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是租车等差旅需求,企业都能通过平台轻松完成预订和管理,享受一站式差旅服务。同时,平台还提供智能化的差旅分析报告,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。
连接型采购对账付款平台
合思商旅服务平台的连接型采购对账付款平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一平台不仅简化了采购对账流程,还提高了对账的准确性和效率,降低了企业的对账成本。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
使用合思商旅服务平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效
通过自动化流程和智能化管理,合思商旅服务平台大大降低了企业的运营成本,提高了工作效率。无论是报销流程还是采购管理,都实现了数字化和智能化,减少了人工干预和纸质文档的使用,降低了企业的运营成本和时间成本。
合规经营
合思商旅服务平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。通过实时风控体系和智能化的费用控制管理,企业可以实时掌握费用支出情况,有效拦截不合规费用,确保企业的财务合规性。
低碳运营
合思商旅服务平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。通过电子化存储和管理会计档案,企业可以大大减少纸质文档的使用和存储空间,降低企业的场地和耗材成本,同时也有助于环境保护和可持续发展。
典型场景:商旅服务平台的广泛应用
合思商旅服务平台适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、员工福利管理等。
差旅管理
通过合思商旅服务平台,企业可以实现差旅费用的全流程优化和智能化管理。从差旅申请、预订到报销、入账,每一个环节都通过平台进行,大大提高了差旅管理效率。同时,平台还提供智能化的差旅分析报告,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。
用餐管理
合思商旅服务平台提供企业用餐解决方案,满足员工因公用餐需求,实现无需报销。员工可以通过平台轻松预订用餐服务,费用自动入账并归档,无需再进行繁琐的报销流程。这一解决方案不仅提高了用餐管理效率,还提升了员工的用餐体验。
员工福利管理
合思商旅服务平台还提供员工福利平台,实现福利发放的自动化和智能化。企业可以通过平台轻松管理员工福利发放,包括节日福利、生日福利等,提高员工满意度和忠诚度。
客户成功案例:见证合思商旅服务平台的实力
合思商旅服务平台已经成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思商旅服务平台的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过自动化流程和智能化管理,动力源大大降低了运营成本和时间成本,提高了工作效率和管理水平。
徐福记:差旅成本管理的佼佼者
徐福记使用合思商旅服务平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过智能化的差旅管理和费用控制,徐福记有效降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
结尾:选择合思商旅服务平台,共创美好未来
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思商旅服务平台,就是选择了一条高效、透明、合规的财务管理之路。合思商旅服务平台以其全面的功能、显著的用户收益和成功的客户案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明和合规,不妨选择合思商旅服务平台。我们提供免费体验产品,欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、贴心的服务。选择合思商旅服务平台,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共创美好未来。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!