数字化浪潮下的差旅文件归档新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统档案管理方式，如同一位老旧的工匠，在面对现代企业高效、合规、低碳运营的需求时，显得力不从心。差旅文件归档，作为企业财务管理中的关键一环，同样面临着巨大的挑战。纸质档案管理成本高昂，效率低下，且难以满足电子凭证时代的管理要求。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的差旅文件归档解决方案，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
合思档案不仅深耕云产品服务的创新，更为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，合思档案已服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的合作伙伴。
差旅文件归档的行业痛点剖析
随着数电票的快速扩张和政策的推动，企业差旅文件归档正面临新的挑战。纸质档案管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的手脚。成本高、效率低，且难以满足电子凭证时代的管理要求，让企业高管、财务人员及业务人员均在不同程度上受到困扰。
企业高管们，面对纸质档案管理的高昂成本、储存占地以及数据难以汇总整理的问题，感到束手无策。财务人员，则需手动匹配、核对大量档案数据，工作繁复且效率低下，仿佛置身于无尽的迷宫之中。业务人员，报销流程繁琐，纸质票据留存上交耗时耗力，如同在泥泞中前行。
而这一切，都将在合思档案的助力下得到彻底改变。
合思档案：差旅文件归档的理想解决方案
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了理想的差旅文件归档解决方案。
它广泛连接各类异构业财系统，如同一位无所不能的魔术师，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让差旅文件归档变得轻松简单。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业在差旅文件归档的道路上畅通无阻。
合思档案功能概览：差旅文件归档的全方位守护
合思档案提供全面的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的差旅文件归档需求。
它支持发票大数据解决方案，单据档案扩展解决方案，凭证费控系统，账簿税务系统，报表QA系统，电子档案资金系统，纸质档案影像系统，自定义档案业务系统，实物备查解决方案及更多系统。如同一位全能的管家，为企业提供全方位的差旅文件归档服务。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让差旅文件归档更加灵活高效。
合思档案核心亮点：便捷调阅与合规管理的完美结合
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力，以及通过“四性检测”+“业务检测”确保差旅文件归档的合规性。
它便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用，实现全流程闭环管理。如同一位贴心的秘书，随时为企业提供所需的差旅文件。
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它支持多源采集，接口互联，自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，让差旅文件归档更加准确可靠。
智能制档，电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量。合思档案让差旅文件归档变得更加智能高效，为企业节省大量时间和人力成本。
合思档案价值体现：降本增效与合规经营的双重保障
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业实现有限资源的最大化利用。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。
在降本增效方面，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它帮助企业告别繁琐的纸质档案管理，让差旅文件归档变得更加轻松简单。
在合规经营方面，合思档案保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让企业在差旅文件归档的道路上更加稳健前行，避免因档案管理不当而引发的风险。
差旅文件归档的典型使用场景
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务及外部审计等多种角色和场景。通过平台，企业可以实现数据资产沉淀、工作效率提升及审计在线化等目标。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。他们如同拥有了一双慧眼，能够洞察企业差旅文件归档的每一个细节。
归档员/财务可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们如同拥有了一把利剑，能够轻松斩断差旅文件归档中的繁琐与困扰。
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。他们如同拥有了一双翅膀，能够在差旅文件归档的天空中自由翱翔。
成功案例：合思档案助力企业差旅文件归档数字化转型
合思档案已成功助力多家企业实现差旅文件归档的数字化转型，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过平台的应用，企业实现了差旅文件归档效率的大幅提升和成本的显著降低。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。它如同一位神奇的魔法师，让海亮教育的差旅文件归档焕然一新。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它如同一位勤劳的工匠，为徐福记打造了一个高效、便捷的差旅文件归档体系。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。它如同一位智慧的导师，引领中交水规院在差旅文件归档的道路上不断前行。
市场定位与差异化优势：合思档案引领差旅文件归档新潮流
合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。如同一位时尚的引领者，引领着差旅文件归档的新潮流。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如同一位全能的战士，守护着企业差旅文件归档的每一个角落。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它如同一位忠诚的伙伴，陪伴着企业在差旅文件归档的道路上不断前行。
重申产品价值：合思档案开启差旅文件归档新篇章
合思档案通过其全面的功能模块、核心亮点及成功案例，再次证明了其在企业差旅文件归档领域的价值。它不仅提升了档案管理效率，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，大幅提升了差旅文件归档效率。它通过“四性检测”+“业务检测”确保差旅文件归档的合规性，帮助企业实现合规经营。
合思档案通过降本增效、低碳运营的功能，帮助企业实现有限资源的最大化利用。它已成功助力多家企业实现差旅文件归档的数字化转型，证明了其在实际应用中的价值。
面对企业差旅文件归档的挑战，合思档案以其领先的技术、全面的功能及成功的应用案例，为企业提供了理想的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启差旅文件归档的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，让您的差旅文件归档变得更加轻松、高效、合规！
