在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言，面对全国广泛的销售版图和复杂的供应链体系，如何高效管理团队报销，实现财务数字化转型，成为其亟待解决的问题。今天，我们将通过这家企业的成功案例，深入剖析合思财务收支管理平台如何助力企业实现团队报销管理的全面升级。
破茧成蝶：某零食巨头的财务数字化转型之旅
在零食行业，有这样一家企业，它凭借卓越的品质和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱，成为国民经典零食品牌。然而，随着业务的不断扩张，其团队报销管理面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
面对这些挑战，该企业毅然选择了合思财务收支管理平台，开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思平台的助力，该企业不仅实现了团队报销流程的自动化，更在年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一系列的数据，不仅彰显了合思平台的强大实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴。
直击痛点：国民零食品牌的财务困境剖析
这家零食巨头，业务遍布全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。手工整理、查找会计档案易出错，造成高额人力物力的浪费。
具体来说，该企业在团队报销管理上遭遇了多重困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求；事前事中管控不连贯，导致报销流程存在漏洞；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给财务人员带来了极大的工作压力。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更制约了企业的进一步发展。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。如此庞大的差旅支出，若不能得到有效管理，将给企业带来沉重的负担。
智慧之钥：合思“消费-入账-归档”解决方案揭秘
面对企业的痛点，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，通过自动化流程和数字化管理，为企业打造了一站式的团队报销管理解决方案。
在员工消费环节，合思平台提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上完成相关操作，即可轻松完成差旅预订。同时，合思商城和TMC对账单的生成，也为财务人员提供了便捷的对账依据。
在财务核算、记账环节，合思平台通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了报销流程的自动化。线下统一开票、线下结算、手工记账等环节也得到了有效整合，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思平台提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
硕果累累：团队报销管理成效显著
通过应用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该零食巨头在团队报销管理上取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据足以证明合思平台的强大实力。
在数据概览方面，该企业凭证总量达到了14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟即可完成。凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅展示了合思平台的高效性能，更为企业提供了丰富的数据分析依据。
在业绩亮点方面，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理等功能，也为企业的财务管理提供了有力支持。
在具体成效方面，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的战略决策提供了有力依据。
口碑载道：客户眼中的合思解决方案
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该零食巨头财务负责人对合思解决方案的高度评价。
在差旅费管理上，该企业经历了从自建系统到与合思合作的转变。通过简化报销流程、实现无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账等功能，显著降低了成本，提高了效率。
管理者通过合思平台，更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，他们能够及时发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
携手并进：共创团队报销管理新未来
展望未来，该零食巨头与合思的合作将进一步深化。通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在技术创新方面，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果将进一步提升合思平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的团队报销管理解决方案。
在全球化布局方面，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。这将为更多企业提供优质的团队报销管理服务，推动全球财务管理的数字化转型。
结语：选择合思，开启团队报销管理新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其自动化流程和数字化管理，为企业团队报销管理带来了革命性的变革。它不仅提高了财务入账效率，还通过电子档案管理和智能关联，提升了数据的安全性和利用率，助力企业实现降本增效和科学决策。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、智能的团队报销管理之路。它让您的企业也能享受财务数字化转型带来的便利和效益，实现可持续发展。
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