合思财务数智化:引领无纸化差旅管理新时代,助力企业降本增效

合思财务数智化:引领无纸化差旅管理新时代,助力企业降本增效

行业困境与破局之道

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,转型之路并非坦途,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、财务合规性差、预算管控难落地等问题,如同重重迷雾,笼罩在企业前行的道路上。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

财务数智化产品全景概览

财务收支全链条服务

合思财务数智化产品,犹如一座精密运转的财务机器,其核心组成部分各司其职,共同构建起全方位的财务收支管理体系。

合思费控,是这座机器的核心引擎。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地掌控每一笔收支。

合思商城,则是这座机器的智慧采购中心。它聚合供应商资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中轻松找到最优方案,有效降低差旅成本。

合思BI,如同机器的智慧大脑,提供强大的数据分析与报表功能。企业可以实时掌握财务数据,通过数据分析洞察业务趋势,为决策提供有力支持。

开放平台,则是这座机器的连接纽带。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的无缝对接,让企业的财务数据流动更加顺畅。

使命愿景引领前行

合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命,如同灯塔一般,指引着合思不断前行。

而其愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一愿景的引领下,合思以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。

核心模块功能深度解析

无需报销 开启便捷新体验

无需报销,是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能,不仅极大地减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,还让企业的财务管理更加规范、透明。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务人员也能更专注于更有价值的工作。

系统集成 打破数据孤岛

系统集成,是合思财务数智化产品解决数据孤岛问题的关键。它打破数据孤岛,实现多系统集成,如与HR系统、BPM系统同步数据,提升数据互通性。

通过系统集成,企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互,避免了数据重复录入和错误,提高了工作效率。同时,也为企业的数据分析提供了更全面、准确的数据基础。

预算管控 落地有效策略

预算管控,是企业财务管理的重要环节。合思财务数智化产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。

企业可以根据自身的业务需求和战略目标,制定合理的预算计划,并通过合思财务数智化产品进行实时监控和调整。当预算超支时,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免费用管控失控。

发票智能校验 提升识别效率

发票智能校验,是合思财务数智化产品提高发票识别效率的利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。

通过发票智能校验,企业可以快速、准确地识别发票信息,避免了人工录入错误和重复劳动。同时,也提高了发票管理的规范性和安全性,杜绝了假票、错票、重票等问题。

功能亮点与创新突破

AI技术OCR自动识别 解放双手

AI技术OCR自动识别,是合思财务数智化产品的一大创新点。它借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

员工只需用手机拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,并生成报销单。这一功能,不仅提高了报销效率,还让员工感受到了科技带来的便捷。

银企直联 提升工作效率

银企直联,是合思财务数智化产品实现实际业务与付款打通的关键。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业的财务付款流程更加简化,付款时间大大缩短。同时,也避免了人工付款可能出现的错误和延误,提高了资金的使用效率。

移动审批 随时随地掌控

移动审批,是合思财务数智化产品让审批流程更加透明化、线上化的重要举措。员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。

无论是在办公室、出差途中还是在家中,员工都可以通过手机或电脑提交报销申请,并实时查看审批进度。这一功能,不仅提高了报销效率,还让员工感受到了企业对员工需求的关注和尊重。

合同管理台账 满足业务需求

合同管理台账,是合思财务数智化产品满足企业业务需求的重要功能。它通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

企业可以通过合同管理台账,对合同的执行情况进行实时监控和管理。当付款或回票出现问题时,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失。

产品优势彰显实力

效率提升 节省时间成本

合思财务数智化产品在效率提升方面表现卓越。报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过自动化流程和智能化管理,企业的报销和财务管理流程得到了极大的简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更专注于更有价值的工作。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的时间和成本。

成本节约 降低运营开支

成本节约,是合思财务数智化产品的又一重要优势。通过合思商城聚合供应商资源,实现同屏比价,降低企业差旅成本;系统集成减少人工录入,提升工作效率。

企业可以通过合思商城找到更优质的供应商和更优惠的价格,从而降低采购成本。同时,系统集成也减少了人工录入的工作量,提高了工作效率,进一步降低了企业的运营开支。

数据安全 保障企业利益

数据安全,是企业财务管理的重中之重。合思财务数智化产品针对保密单位,提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。

通过加密技术、访问控制等手段,合思财务数智化产品可以有效保护企业的财务数据不被泄露和篡改。这为企业的财务管理提供了可靠的安全保障,让企业可以放心地使用合思财务数智化产品。

合规经营 提升企业形象

合规经营,是企业可持续发展的基础。合思财务数智化产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,助力企业合规经营。

通过严格的发票管理和预算管控,合思财务数智化产品可以帮助企业规范财务管理流程,提高财务数据的真实性和准确性。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能提升企业的形象和信誉。

目标用户与应用场景精准定位

目标用户明确聚焦

合思财务数智化产品的目标用户群体明确聚焦于企事业单位,特别是专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。

这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,对财务数智化产品的要求也较高。合思财务数智化产品凭借其强大的功能和优质的服务,能够满足这些企业的需求,帮助它们实现财务数字化转型。

应用场景丰富多样

合思财务数智化产品的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

在无需报销场景中,员工可以享受到便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业可以通过合思商城实现差旅成本的降低;在销售费用管理场景中,企业可以更精准地掌控销售费用的支出;在预算管控场景中,企业可以实现预算的有效落地;在系统集成场景中,企业可以打破数据孤岛,实现多系统间的无缝对接;在报表分析场景中,企业可以实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

成功案例见证实力

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业通过使用合思财务数智化产品,实现了报销效率提升、成本节约、数据互通等显著成效。

动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。

这些成功案例,充分见证了合思财务数智化产品的实力和价值。

核心价值与号召行动

核心价值凸显优势

合思财务数智化产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在降本增效方面,合思财务数智化产品通过优化报销流程、降低采购成本、提高工作效率等手段,为企业节省了大量的时间和成本。在合规经营方面,合思财务数智化产品通过严格的发票管理和预算管控,帮助企业规范财务管理流程,提高财务数据的真实性和准确性。在低碳运营方面,合思财务数智化产品通过无纸化报销、电子会计档案等功能,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放。

号召行动共赴未来

在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。

为了让更多企业亲身体验合思财务数智化产品的魅力,我们特别推出免费试用活动。您可以登录合思官网,填写相关信息,即可申请免费试用。在试用过程中,我们的专业团队将为您提供全方位的支持和服务,确保您能够充分了解和使用合思财务数智化产品。

未来展望携手前行

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们相信,在未来的日子里,合思财务数智化产品将帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。让我们携手前行,共同迎接财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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