破局:数字化时代的财务新挑战
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。如何在瞬息万变的市场中保持竞争力,同时确保财务管理的合规性、高效性与成本可控性,成为每一个企业管理者必须面对的问题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全面的解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点直击:传统采购流程的桎梏
传统采购流程中,企业常常面临报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、合规性难以保障、成本难以控制等问题。这些痛点不仅消耗了企业大量的时间和资源,更在一定程度上制约了企业的发展。
报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要手动审核、记账、归档,耗时耗力;财务数据处理效率低下,数据分散在多个系统中,难以实现有效整合和分析;合规性难以保障,企业在消费、报销、入账等环节存在合规风险;成本难以控制,企业在差旅、用车、餐饮等因公消费场景中,难以实现有效的成本控制。
合思方案:一站式财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业解决上述痛点。
聚合商旅:全场景消费生态的构建
合思提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业采购更加便捷、高效。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思都能提供全场景覆盖,满足企业多样化的采购需求。
费控报销:全流程数字化的费控管理
合思的L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:采购对账与收票付款的一站式平台
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这一平台不仅简化了采购流程,还提高了对账的准确性和效率,让企业采购更加省心、放心。
财务收支经营分析:智能化分析助力决策
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一平台让企业的财务收支情况一目了然,为企业管理者提供了有力的决策支持。
电子会计档案:高效便捷安全的档案管理
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式,企业可以更加轻松地管理、查询和利用会计档案,提高了档案管理的效率和准确性。
核心亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的产品和服务具有无需报销的“消费-入账-归档”解决方案这一核心功能亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
通过使用合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度;通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;实现档案不打印,助力双碳目标落地;通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
典型场景:采购流程数字化的全方位应用
差旅管理:全流程数字化管理的新体验
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这一解决方案不仅简化了差旅管理流程,还提高了差旅管理的效率和准确性。
采购管理:从申请到结算的一站式服务
通过合思付款,企业可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等全流程数字化管理。这一平台让企业的采购管理更加便捷、高效,降低了采购成本,提高了采购效率。
销售管理:应收实收的智能匹配
通过合思收款,企业可以实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等全流程数字化管理。这一解决方案不仅简化了销售管理流程,还提高了销售管理的效率和准确性,让企业的销售管理更加智能化、自动化。
财务分析:收支分析管理让投入产出更有效
通过合思BI,企业可以实现收支分析管理,让投入产出更有效。这一平台提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,让企业的财务分析更加精准、高效。
客户见证:成功案例彰显实力
合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,以下是部分客户案例的见证。
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记通过合思商城,实现了差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在成本控制方面的优势,也为企业带来了更多的利润空间。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的成本。
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升。这一解决方案让企业的财务管理更加智能化、自动化,提高了企业的管理效率。
未来展望:合思引领采购流程数字化新风尚
合思作为一家专精特新企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,已经为7000+家企业提供了成功的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,合思将不断优化其财务数智化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。我们相信,通过合思的努力和创新,采购流程数字化将成为企业财务管理的新风尚,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和实力。电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。让我们携手共创美好未来!