序章:开启财务数智化新纪元
在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舟,载着企事业单位驶向财务管理的未来之海。合思,不仅是一家科技公司,更是企业财务数智化转型的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖掘更多净利润。
在这个数字化浪潮汹涌的时代,合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业财务数智化转型提供了宝贵的指南。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的辉煌成就。
差旅业务流程再造:重塑财务新生态
一、全流程覆盖:差旅业务流程再造的无缝衔接
在合思的财务收支管理平台上,差旅业务流程再造不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。从员工在线提交差旅申请的那一刻起,系统便自动生成电子票据和报销单据,开启了差旅管理的智能化之旅。商旅线上订购服务,让机票、酒店等预订变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的行程安排而烦恼。易商卡线下消费,更是将日常开支如办公用品购买等纳入无纸化报销的范畴,让每一笔支出都清晰可追溯。
发票采集环节,合思平台展现了其强大的技术实力。自动识别并录入各类发票信息,不仅减少了人工输入的错误,更大大提高了工作效率。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析……每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的财务数智化管理体系,让差旅业务流程再造成为企业提升竞争力的有力武器。
二、技术赋能:差旅业务流程再造的智慧引擎
合思平台在电子凭证数智化方面的技术优势,是其差旅业务流程再造得以实现的关键。AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学、精准。移动端应用的普及,让用户可以随时随地通过手机APP进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制。
安全隐私保护是合思平台不可忽视的一环。采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全无忧。而定制化服务,则根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,让差旅业务流程再造更加贴合企业的实际需求。
三、降本增效:差旅业务流程再造的显著成效
与传统报销流程相比,合思的“无需报销”解决方案在降本增效方面展现出了巨大的优势。某企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这仅仅是冰山一角。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,让员工借款与核销的管理更加高效。
在低碳运营方面,合思平台同样表现出色。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强央企试点单位的成功案例,更是为差旅业务流程再造提供了有力的佐证。预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,这些数字背后,是合思平台差旅业务流程再造带来的实实在在的经济效益和社会效益。
四、应用案例:差旅业务流程再造的广泛实践
合思平台的差旅业务流程再造解决方案,在不同行业、不同规模的企业中均得到了广泛的应用和认可。某国民经典零食品牌,通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效、透明。
某知名头部数字阅读品牌,则通过合思平台实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加绿色、环保。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图,让企业的财务管理更加完善、健全。
而某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面的大力拓展,更是让人眼前一亮。实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,这不仅是对企业财务管理的一次深刻变革,更是对社会责任的一次积极担当。
终章:共赴财务数智化新时代
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在差旅业务流程再造的道路上,合思不仅是引领者,更是实践者。它用实际行动诠释了财务数智化的真谛,让企业在数字时代的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同迈向财务数智化的新时代,让有限更有效,共创更加辉煌的明天。
现在,就让我们一起踏上这场差旅业务流程再造的旅程吧!合思诚邀您免费试用我们的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进,共同书写财务数智化的新篇章!
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