合思财务数字化:引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化:引领企业降本增效新风尚

财务数字化转型:合思引领变革浪潮

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。作为专精特新企业,合思信息技术有限公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化解决方案提供商。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。在数字化费用审批领域,合思更是凭借其卓越的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。

财务数智化全景:合思产品概览

1. 合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控是合思的核心产品之一,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以实现费用审批的自动化、智能化,大大提升审批效率,减少人工干预,降低出错率。

在数字化费用审批方面,合思费控提供了强大的支持。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则可以通过合思费控统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现费用审批的全程数字化。

2. 合思商城:一站式商旅预订体验

合思商城连接了多个商旅平台,支持员工在线预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算。这一功能不仅为员工提供了便捷的商旅预订体验,还大大简化了企业的费用报销流程。

在数字化费用审批中,合思商城的作用不可忽视。员工通过合思商城预订商旅服务后,相关费用会自动同步到合思费控系统中,进行审批和结算。这一流程的自动化,不仅提高了审批效率,还确保了费用的真实性和合规性。

3. 合思BI+:实时数据分析助力决策

合思BI+提供了强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过合思BI+,企业可以轻松获取费用审批的各项数据指标,如审批时长、审批通过率、费用支出情况等,为企业的决策提供有力支持。

在数字化费用审批中,合思BI+的数据分析功能尤为重要。它可以帮助企业发现费用审批中的瓶颈和问题,及时优化审批流程,提高审批效率。同时,通过对费用数据的深入分析,企业还可以更好地控制成本,实现降本增效。

4. 开放平台:无缝对接第三方系统

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以将合思的产品和服务与其他业务系统无缝对接,实现数据的共享和流通。

在数字化费用审批中,开放平台的作用在于实现审批流程的自动化和智能化。通过与其他业务系统的对接,合思费控可以自动获取审批所需的相关信息,如员工信息、项目信息、预算信息等,减少人工录入和审核的工作量,提高审批效率。

核心功能与技术优势:合思的数字化费用审批利器

1. 无需报销:消费即合规

合思的“无需报销”功能是其数字化费用审批的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则可以通过合思费控统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的合规性。通过消费受申请单和差标管控,企业可以确保员工的消费行为符合公司规定,避免不必要的浪费和违规行为。同时,财务部门通过统一对账和自动拆分子对账单,可以大大提高对账效率,减少人工干预和出错率。

2. 商旅出行:系统连接能力强

合思在商旅出行方面的系统连接能力同样强大。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

对于数字化费用审批而言,这意味着企业可以更加高效地处理商旅费用的审批和结算。通过与商旅平台的对接,合思费控可以自动获取员工的商旅预订信息,进行审批和结算。这一流程的自动化,不仅提高了审批效率,还确保了费用的真实性和合规性。

3. 销售费用管理:细化颗粒度,提高管理精度

合思的销售费用管理功能可以细化费用管理颗粒度,提高管理精度。它支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在数字化费用审批中,这一功能可以帮助企业更好地控制销售费用支出,提高费用使用效率。

通过细化费用管理颗粒度,企业可以更加精确地了解销售费用的支出情况,发现不必要的浪费和违规行为。同时,通过智能关联合同信息,企业可以确保销售费用与合同信息的一致性,避免费用超支和违规行为的发生。

4. 预算管控:跨系统预算管理

合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

在数字化费用审批中,预算管控功能可以帮助企业更好地控制费用支出,确保费用在预算范围内。通过跨系统预算管理,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算计划,避免费用超支和浪费。

5. 系统集成:广泛连接多系统

合思的系统集成功能可以广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。

在数字化费用审批中,系统集成功能可以帮助企业实现审批流程的自动化和智能化。通过与其他业务系统的对接,合思费控可以自动获取审批所需的相关信息,减少人工录入和审核的工作量。同时,通过组织架构的自动同步,企业可以确保审批流程的顺畅和高效。

优势对比:合思VS传统报销模式

效率提升:审批周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的数字化费用审批周期可以大幅缩短。以动力源为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

相比之下,传统报销模式往往存在审批流程繁琐、周期长等问题。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批等,整个过程耗时耗力。而合思的数字化费用审批解决方案则通过自动化、智能化的方式,大大简化了审批流程,提高了审批效率。

成本节约:降低人力成本,提升资源利用率

合思的数字化费用审批解决方案还可以帮助企业节约成本。通过自动化、智能化的审批流程,企业可以减少人工录入和审核的工作量,降低人力成本。同时,通过实时数据分析功能,企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费和违规行为。

以动力源为例,在使用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅体现在人力成本的节约上,还体现在资源利用率的提升上。通过更加高效地利用资源,企业可以实现降本增效的目标。

合规性:杜绝假票、错票、重票

在合规性方面,合思的数字化费用审批解决方案同样表现出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

相比之下,传统报销模式在发票管理方面往往存在诸多漏洞。员工可能因为疏忽或故意而提交假票、错票或重票进行报销,给企业带来不必要的损失和风险。而合思的数字化费用审批解决方案则通过严格的发票管理流程和技术手段,确保了发票的真实性和合规性。

应用案例:合思在不同行业的卓越表现

动力源:多系统集成,数据互通

动力源是一家在能源领域具有领先地位的企业。在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,动力源实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的数字化费用审批解决方案,动力源不仅提高了审批效率,还实现了数据的共享和流通。各部门之间可以更加高效地协作和沟通,共同推动企业的发展。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技是一家专注于传感器和物联网技术的企业。在使用合思费控+合思档案+合思商城后,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

通过合思的数字化费用审批解决方案,汉威科技可以更加高效地处理财务核算和付款工作。财务部门可以实时了解费用支出情况,及时进行核算和付款操作,确保企业资金的安全和高效利用。

派克新材:报销与项目报表产出效率显著提升

派克新材是一家专注于高端装备制造的企业。在使用合思费控+银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过合思的数字化费用审批解决方案,派克新材可以更加高效地处理报销和项目报表产出工作。员工可以更加便捷地提交报销申请和获取项目报表数据,财务部门也可以更加高效地进行审批和核算操作。

江西中机:报销与财务补贴核算效率双提升

江西中机是一家专注于机械制造的企业。在使用合思费控+合思BI+ERP互联后,江西中机的报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

通过合思的数字化费用审批解决方案,江西中机可以更加高效地处理报销和财务补贴核算工作。财务部门可以实时了解费用支出情况和财务补贴政策,及时进行核算和发放操作,确保企业资金的安全和高效利用。

合思财务数字化解决方案:让有限更有效

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化费用审批领域,合思更是凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和好评。

未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们将致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,让有限资源更有效利用。

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captaincaptain
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