破浪前行:数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。
痛点直击:传统财务管理的困境与挑战
在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等诸多痛点。员工垫资、开票、报销耗时耗力,费用控制难以实时监控和预警超支情况,财务数据不透明则难以进行精准的经营分析和决策支持。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性。在当前经济环境下,如何突破这些困境,成为企业财务管理亟待解决的问题。
一站式解决方案:合思财务数智化平台概览
合思财务数智化平台,应运而生,旨在为企业提供一站式的财务数智化解决方案。该平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化的管理工具,合思平台让财务管理变得更加轻松、开放、敏捷和高效。
聚合商旅:差旅管理新体验
差旅申请模块,支持在线提交和审批差旅申请,让差旅管理更加便捷高效。商旅线上订购模块,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让差旅预订更加透明实惠。审核对账模块,支持自动对账和审核,大大提高对账效率,减少人工错误。统一开票模块,支持消费后自动获取发票,统一对账结算,让差旅报销更加轻松无忧。
费控报销:费用控制新策略
费控报销模块,通过智能化的费用控制策略,帮助企业实时监控和预警超支情况。员工消费后,系统自动记录并分类,生成详细的费用报表,让管理者一目了然。同时,合思平台还支持自定义费用标准,满足不同企业的个性化需求。
收付款管理:资金流转新速度
收付款管理模块,实现资金的快速流转和精准管理。资金结算模块,支持多种支付方式,确保资金安全高效到账。自动提报模块,让收付款信息自动同步至财务系统,减少人工录入错误。自动记账模块,根据收付款信息自动生成会计凭证,提高财务工作效率。
财务收支经营分析:数据洞察新视角
数据分析与报表模块,是合思平台的一大亮点。通过实时收集、整理和分析财务数据,生成直观易懂的财务报表,为管理者提供精准的经营分析和决策支持。无论是收入、支出、利润还是现金流,都能通过数据分析与报表模块一目了然,帮助企业把握市场动态,制定科学合理的经营策略。
电子会计档案:档案管理新规范
电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和管理。通过数字化手段,将传统的纸质会计档案转化为电子档案,方便查询、调阅和保存。同时,电子会计档案还支持权限管理,确保档案的安全性和合规性。
使命与愿景:让未来财务更轻松高效
合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过创新的财务数智化解决方案,合思致力于推动企业财务管理的数字化转型,让财务管理变得更加轻松、开放、敏捷和高效。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业变革,创造更多价值。
模块功能详解:全流程数字化管理
合思平台包含多个核心模块,实现了财务收支管理的全流程数字化。差旅申请模块,让差旅管理更加便捷;商旅线上订购模块,让差旅预订更加透明;审核对账模块,提高对账效率;统一开票模块,让差旅报销更加轻松。此外,还有资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等模块,共同构成了合思平台强大的功能体系。
无需报销新体验:消费即合规 采购即报销
合思平台在功能上实现了多项创新,其中无需报销的“消费-入账-归档”解决方案尤为引人注目。通过这一解决方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工消费后,系统自动记录并生成报销凭证,无需人工干预,真正实现了报销的自动化和智能化。
智能聚合消费:全场景覆盖新选择
智能聚合消费是合思平台的另一大创新点。通过聚合多维度供应链资源,合思平台实现了全场景覆盖,无论是机票、酒店、餐饮还是交通,都能通过合思平台进行一站式预订和管理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的利益。
全息数据自动流转:挖掘收益洼地
全息数据自动流转是合思平台的核心优势之一。通过实时收集、整理和分析财务数据,合思平台实现了数据的自动流转和共享。这不仅提高了数据的准确性和时效性,还大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。管理者可以通过数据分析与报表模块,随时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
产品优势凸显:降本增效 合规经营
合思平台具有显著的优势,这些优势不仅体现在功能上,更体现在实际效果上。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等措施,合思平台为企业带来了实实在在的利益。
效率提升:员工报销与财务入账归档时间大幅缩短
合思平台通过自动化和智能化的管理工具,大大缩短了员工报销和财务入账归档的时间。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,让财务管理变得更加高效。
成本节约:场地耗材与人员成本显著降低
通过电子会计档案和数字化管理工具的应用,合思平台帮助企业节约了大量的场地耗材成本。同时,由于报销流程的简化和自动化,企业还节约了大量的人员成本。据统计,使用合思平台后,企业可以节约70%的场地、耗材成本,并实现50%以上的人员成本节约。
数字化提升:业财流程数字化程度高达95%
合思平台通过全流程数字化的管理方式,将业财流程的数字化程度提升至95%。这意味着企业的财务管理更加透明、高效和精准,为企业的决策提供了有力支持。
安全合规:数据安全合规率达到100%
在数据安全方面,合思平台采取了多重安全措施,确保企业财务数据的安全和合规。通过权限管理、数据加密、备份恢复等手段,合思平台实现了数据安全合规率达到100%,让企业无需担心数据泄露和合规问题。
目标用户与应用场景:全方位满足财务管理需求
合思平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。其应用场景涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,满足了企业财务管理的全方位需求。
差旅管理:让差旅变得更加轻松高效
在差旅管理方面,合思平台通过聚合商旅资源、实现同屏比价、自动对账审核等功能,让差旅管理变得更加轻松高效。员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、预订机票酒店、获取发票等,大大简化了差旅流程。
费用控制:实时监控预警超支情况
在费用控制方面,合思平台通过智能化的费用控制策略,帮助企业实时监控和预警超支情况。管理者可以通过数据分析与报表模块,随时了解企业的费用支出情况,制定科学合理的费用控制策略。
收付款管理:实现资金的快速流转和精准管理
在收付款管理方面,合思平台通过资金结算、自动提报、自动记账等功能,实现资金的快速流转和精准管理。企业可以通过合思平台进行多种支付方式的结算,确保资金安全高效到账。
财务收支经营分析:提供精准的经营分析和决策支持
在财务收支经营分析方面,合思平台通过数据分析与报表模块,为企业提供精准的经营分析和决策支持。管理者可以通过直观易懂的财务报表,了解企业的财务状况和经营成果,制定科学合理的经营策略。
成功案例见证:合思平台助力企业数字化转型
合思平台已成功服务于众多知名企业,如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思平台,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的降本增效成果。
动力源:效率提升300% 人员成本节约50%
动力源通过使用合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源的员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、预订机票酒店等,大大简化了差旅流程。同时,合思平台还帮助动力源实现了费用的实时监控和预警,有效控制了费用支出。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思平台的聚合商旅资源和智能聚合消费功能,徐福记实现了差旅预订的透明化和实惠化。同时,合思平台还帮助徐福记提高了报销效率,降低了人工成本。
未来展望:合思继续创新 引领财务管理新风尚
北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新风尚。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动更多企业实现财务管理的数字化转型。
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