数字化转型浪潮下 差旅信息化建设迫在眉睫
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，企业不仅需要不断提升自身的运营效率，降低成本，更需增强核心竞争力，以应对复杂多变的市场需求。在这一背景下，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键路径。差旅信息化建设，作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。我们深知，差旅信息化建设不仅是企业提升财务管理效率、降低差旅成本的有效手段，更是增强企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。
行业现状与痛点剖析 差旅信息化建设刻不容缓
系统壁垒高筑 差旅流程繁琐不堪
在传统模式下，企业往往拥有多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，这些系统之间难以实现有效整合，导致差旅报销流程复杂，系统壁垒高筑。员工在报销时，需要频繁切换系统，填写大量重复信息，不仅效率低下，还容易出错。
业务高速发展 差旅成本管控难题凸显
随着企业业务的不断拓展，差旅成本逐渐成为企业运营成本的重要组成部分。然而，由于新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。这不仅影响了企业的盈利能力，还可能对企业的市场竞争力造成不利影响。
费用类目繁多 差旅数据统计要求严苛
对于业务人员出差频次较高的企业而言，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，这些企业往往采取线下报销模式，财务人员需要花费大量时间进行数据统计和审核，工作负担沉重。同时，由于数据孤岛的存在，企业难以实时掌握差旅费用情况，为决策提供有力支持。
原有系统失效 差旅费控管理亟待升级
部分企业内部报销方式仍依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，难以发挥其专业价值。此外，由于原有系统无法满足企业日益增长的差旅费控管理需求，亟需进行二次升级。
合思差旅信息化建设方案 破解企业财务管理难题
多系统深度集成 数据互通无阻
合思财务数智化解决方案通过深度集成企业现有系统，如HR系统、BPM系统等，实现数据的实时同步和共享。员工在报销时，无需再手动填写大量信息，系统可自动抓取相关数据，大大提高了报销效率。同时，财务人员也能实时掌握差旅费用情况，为决策提供有力支持。
高效流程设计 便捷支付体验
借助OCR自动识别技术，合思解决方案能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率的同时，也解放了员工报销时贴票的双手。员工只需通过手机拍摄发票照片，系统即可自动完成信息录入和校验，无需再进行繁琐的手工填单。此外，企业还可通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务，实现统一支付，员工无需垫资、开票、提单，真正实现了无需报销的便捷体验。
数字化赋能差旅 智能管控费用
合思解决方案提供多种差旅标准智能管控功能，如费用标准控制、单笔或累计控制等。员工在提报差旅费用时，系统可自动进行校验，无需二次核查。这不仅大大提高了报销效率，还有效防止了超支和浪费现象的发生。同时，财务人员也能通过系统实时掌握差旅费用情况，为费用管控提供有力支持。
业务现状与方案融合 提升业财融合能力
针对企业业务现状，合思解决方案通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方式，实现了从费用申请到入账的闭环管理。这不仅提升了企业的业财融合能力，还为企业的战略决策提供了有力支持。
合思差旅信息化建设功能概览 全方位满足企业需求
无需报销 真正实现差旅无忧
通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务，企业可实现统一支付，员工无需垫资、开票、提单。这一功能不仅大大简化了报销流程，还提高了员工的满意度和忠诚度。同时，企业也能通过系统实时掌握差旅费用情况，为费用管控提供有力支持。
商旅管理 一站式服务降低成本
合思解决方案集成多家商旅平台，提供一站式商旅预订服务。员工可通过系统同屏比价，选择性价比最高的商旅服务。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行体验。
费用管控 精细化管理防止超支
通过预设的费用标准和审批流程，合思解决方案实现了费用的精细化管理。员工在提报差旅费用时，系统可自动进行校验和审批，防止超支和浪费现象的发生。同时，财务人员也能通过系统实时掌握差旅费用情况，为费用管控提供有力支持。
预算分析 多维度报表助力决策
合思解决方案提供多维度的预算分析报表，帮助企业实时掌握差旅费用情况。财务人员可通过系统生成各种报表，如费用趋势分析、部门费用对比等，为企业的战略决策提供有力支持。
合思差旅信息化建设核心亮点 创新引领行业潮流
广泛连接能力 打破数据孤岛
合思费控支持与多种业务系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。这一功能不仅打破了数据孤岛，还提高了企业的运营效率和管理水平。
智能审批流程 自动化提升效率
利用AI技术，合思解决方案实现了审批流程的自动化和智能化。系统可根据预设的规则自动进行审批和校验，大大提高了审批效率，减少了人为干预。
电子会计档案 长期保存合规无忧
合思解决方案提供电子会计档案的存储和管理服务，满足企业对财务数据长期保存和合规性的需求。企业可通过系统随时查阅和下载电子会计档案，无需再担心纸质档案的丢失和损坏问题。
合思差旅信息化建设价值体现 助力企业降本增效
动力源案例：效率提升300% 成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升效率和节约成本方面的显著效果。
派克新材案例：报销周期缩短至3天以内
派克新材在应用合思解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅大大提高了报销效率，还降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量，提升了财务管理的合规性。
江西中机案例：报销效率提升80%
江西中机在采用合思的数字化赋能方案后，报销效率提升了80%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
李群自动化案例：业财融合能力进一步提升
李群自动化在应用合思的二次升级方案后，单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力得到了进一步提升。
合思差旅信息化建设典型场景 广泛适用各行各业
制造业：精细化管理提升生产效率
如派克新材、江西中机等制造业企业，通过合思解决方案实现了生产费用的精细化管理，提升了生产效率。同时，也降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。
高科技企业：优化研发费用管理加速创新
如李群自动化、奥比中光等高科技企业，利用合思的广泛连接能力和智能审批功能，优化了研发费用管理，加速了创新步伐。同时，也提高了企业的运营效率和管理水平。
医药行业：提升学术推广活动效率和合规性
如泽璟制药、斯利安药业等医药行业企业，通过合思的学术会议管理和专家库功能，提升了学术推广活动的效率和合规性。同时，也降低了差旅成本，提高了企业的市场竞争力。
零售行业：优化门店运营成本提升盈利能力
如猫人、百胜软件等零售行业企业，利用合思的多渠道费用管控和预算分析能力，优化了门店运营成本，提升了盈利能力。同时，也提高了员工的满意度和忠诚度。
合思差旅信息化建设市场定位与差异化优势
市场定位：企业财务数字化转型首选合作伙伴
合思专注于为企业提供全面的财务数智化解决方案，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。我们深知，差旅信息化建设是企业财务数字化转型的重要组成部分，因此我们将继续深耕这一领域，为企业提供更多、更好的解决方案和服务。
差异化优势：创新引领 品质卓越
- 广泛连接能力
支持与多种业务系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。 - 智能审批与自动化
利用AI技术实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率。 - 无需报销体验
通过合思商城预订商旅服务，企业统一支付，员工无需垫资、开票、提单。 - 电子会计档案
提供电子会计档案的存储和管理服务，满足企业对财务数据长期保存和合规性的需求。
携手合思 共启差旅信息化建设新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅信息化建设作为企业财务数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业关注的焦点。合思财务数智化解决方案以其全面性、创新性和高效性，为企业提供了强有力的支持，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
未来，随着技术的不断进步和市场的不断发展，合思将继续深耕差旅信息化建设领域，为企业提供更多、更好的解决方案和服务。现在就行动起来，选择合思作为您的差旅信息化建设合作伙伴，共同开启智慧财务新时代！更有免费试用机会等你来拿，立即行动，让差旅管理更高效、更智能！
