在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断探索与创新。面对当前经济环境下企业财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，通过费用透明化工具的应用，实现了财务管理的全面革新，为行业树立了新的标杆。
开篇：费用透明化工具引领动力源财务革新
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
在此背景下，动力源引入了合思费用透明化工具，通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用，实现了多系统集成与数据互通，为员工报销、财务对账等流程带来了革命性的变化。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了费用透明化工具的强大实力，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
企业背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多系统操作体验差，是动力源面临的首要问题。员工需要在不同系统间频繁切换，进行数据录入和审批，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，也是动力源的一大痛点。由于数据分散、信息滞后，财务人员难以实时掌握业务动态，导致合规风险增加。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也严重制约了动力源的财务管理水平。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在财务管理上举步维艰。
解决方案概述：费用透明化工具的多维赋能
面对动力源的财务痛点，合思费用透明化工具以其独特的多系统集成能力、无需报销的创新模式、商旅出行流程的重塑等解决方案，为动力源带来了全方位的赋能。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费用透明化工具通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。这一举措，不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步，还使得订单数据能够实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
通过多系统集成，动力源打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。员工无需在不同系统间频繁切换，即可完成报销申请、审批等流程，大大提高了工作效率。同时，财务人员也能够实时掌握业务动态，进行精准的数据分析和决策支持。
无需报销：颠覆传统报销模式
合思费用透明化工具的无需报销模式，为动力源带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销的合规性和透明度。
财务人员通过费用透明化工具，可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，无需报销模式还降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
商旅出行流程重塑：提升出行体验
商旅出行是企业财务管理中的重要环节。合思费用透明化工具通过系统连接能力的强化，与各大商旅服务平台进行了深度对接，为动力源的员工提供了更加便捷、高效的商旅出行体验。
员工在出差前，可以通过费用透明化工具预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票。出差过程中，所有消费均受申请单和差标管控，确保消费合规。出差结束后，费用透明化工具会自动生成报销单，员工只需提交即可完成报销流程。这一流程的重塑，不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。
成效与成果：费用透明化工具的显著成效
通过合思费用透明化工具的应用，动力源在财务管理上取得了显著的成效。
报销周期缩短：效率大幅提升
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅提高了员工的工作满意度，还使得企业能够更快地回收资金，提高资金使用效率。
会计工作量缩减：成本有效降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够专注于更高价值的工作，如数据分析、决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节约了大量的人力成本。
精细化管理：数据驱动决策
通过费用透明化工具的应用，动力源实现了财务数据的实时归集和统计。财务人员可以根据这些数据进行精准的数据分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力保障。同时，费用透明化工具还提供了丰富的报表和图表功能，使得财务数据更加直观、易懂，便于管理层进行决策。
客户反馈：动力源对费用透明化工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对费用透明化工具的高度认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。动力源将继续深化与合思的合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
未来合作与展望：费用透明化工具助力企业全球化
动力源与合思的合作不仅限于当前解决方案。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
深化合作：共创财务数字化新篇章
动力源与合思将进一步加强在财务数字化转型领域的合作，共同探索新的解决方案和应用场景。通过费用透明化工具的持续优化和升级，为动力源提供更加高效、便捷的财务管理服务。
结合业态和组织变化：灵活应对市场挑战
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速，其业态和组织结构也在不断变化。合思费用透明化工具将紧密结合动力源的业态和组织变化，提供灵活、可定制的解决方案，帮助动力源灵活应对市场挑战。
全球化业务：助力企业走向世界
动力源作为电源行业的领军企业，其全球化业务正在不断拓展。合思费用透明化工具将以其强大的系统连接能力和无需报销的创新模式，为动力源的全球化业务提供有力支持。通过费用透明化工具的应用，动力源将能够更好地管理全球范围内的财务活动，提高资金使用效率，降低合规风险。
结语：费用透明化工具，让有限更有效
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到合思费用透明化工具在提升效率、降低成本、优化流程等方面的显著成效。费用透明化工具不仅为动力源带来了财务管理的全面革新，更为行业树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思费用透明化工具以其独特的多系统集成能力、无需报销的创新模式、商旅出行流程的重塑等解决方案，为企业提供了全方位的赋能。
未来，合思将继续与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。我们相信，在费用透明化工具的助力下，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
如果您也想体验费用透明化工具带来的便捷与高效，不妨立即申请免费试用。让我们携手共进，共创财务数字化新篇章！
