在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已是大势所趋。随着电子发票、电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，推出了一款革命性的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升管理效率，降低运营成本，同时确保法务合规要求。
开篇：合思档案——财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的先行者，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先，服务超过6000家企业客户。
合思档案，作为合思的明星产品，是一款集电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体的平台。它覆盖了从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案的全生命周期管理，通过广泛连接的生态和自主研发的解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
产品概览：全生命周期管理，一站式解决方案
数字档案管家——全生命周期管理专家
合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务管理的得力助手。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，通过单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在技术层面，合思档案展现出了强大的实力。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，实现电子凭证数据自动匹配组装。同时，合思档案还符合国家电子会计档案管理政策要求，助力企业实现全面无纸化，满足法务合规要求。
智能聚合，无缝连接——构建财务数字化生态
合思档案通过广泛连接的生态，实现了与各类财务系统、业务系统的无缝对接。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，合思档案都能轻松集成，实现数据的自动采集和同步。
此外，合思档案还自主研发了“无需报销”解决方案，通过智能聚合消费、费控报销等功能，进一步简化了企业的财务管理流程。这一解决方案不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了法务合规要求的落实。
核心功能：数据采集、智能制档、档案管理、档案应用
数据采集——多源采集，灵活高效
合思档案的数据采集功能强大而灵活。它支持接口互联、自主采集及手动采集、自主补录两种方式，满足不同场景的采数需求。无论是从财务系统、业务系统还是其他数据源，合思档案都能轻松获取所需数据，并进行整理和存储。
在数据采集过程中，合思档案还注重数据的准确性和完整性。通过严格的数据校验和审核机制，确保采集到的数据真实可靠，满足法务合规要求。
智能制档——规则引擎，自动组装
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。通过规则引擎，合思档案能够自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”。这一功能不仅减少了90%的人工匹配工作量，还大大提高了档案数据的完整性和合规性。
在智能制档过程中，合思档案还充分考虑了企业的个性化需求。通过自定义规则和模板，企业可以根据自身实际情况，灵活调整制档流程和标准，确保档案数据的准确性和合规性，满足法务合规要求。
档案管理——精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理功能同样出色。它提供了精准权限管理，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据。同时，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足企业不同阶段的管理要求。
在档案管理过程中，合思档案还注重档案数据的安全性和可追溯性。通过严格的访问控制和审计机制，确保档案数据不被非法访问和篡改。同时，提供详细的日志记录和审计报告，方便企业进行追溯和查询，满足法务合规要求。
档案应用——多维检索，一站式预览
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，实现档案数据的全场景数字化利用。无论是查找特定档案、浏览档案内容还是进行数据分析，合思档案都能提供便捷高效的解决方案。
在档案应用过程中，合思档案还充分考虑了用户体验。通过简洁明了的界面设计和流畅的操作流程，让用户能够轻松上手并快速找到所需信息。同时，提供丰富的数据分析和可视化工具，帮助用户更好地理解和利用档案数据，满足法务合规要求下的数据分析和报告需求。
优势对比：成本节约、效率提升、合规保障
成本节约——显著降低运营成本
相比传统纸质档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。据统计，使用合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在当前经济环境下，这一成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的开支。
效率提升——大幅提高检索效率
合思档案在效率提升方面同样表现出色。通过智能制档和档案管理功能，它实现了档案数据的快速检索和高效利用。相比传统纸质档案管理方式，合思档案提升了90%的检索效率，降低了查询难度。这使得企业能够更快地获取所需信息，提高工作效率和决策速度，满足法务合规要求下的高效运营需求。
合规保障——确保100%管理合规性
合思档案在合规保障方面同样不遗余力。它符合国家电子会计档案管理政策要求，通过严格的数据校验和审核机制，确保档案数据的准确性和合规性。同时，提供详细的日志记录和审计报告，方便企业进行追溯和查询。这使得企业能够轻松应对各种审计和检查，确保100%的管理合规性，满足法务合规要求。
应用案例：成功实践，见证实力
海亮教育——凭证自动化率大幅提升
海亮教育作为合思档案的忠实用户之一，通过引入合思档案实现了财务档案管理的全面数字化。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功实践不仅证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了有益的借鉴和参考。
徐福记——全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过引入合思档案实现了全集团无纸化。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。同时，合思档案还帮助徐福记降低了运营成本，提高了工作效率和决策速度，满足了法务合规要求下的高效运营需求。
中交水规院——单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了便利性和安全性的肯定。这一成功实践再次证明了合思档案在合规保障方面的实力和价值。
金牌橱柜——结构化数据呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新应用不仅提高了工作效率和决策速度，还为企业提供了更加全面、准确的数据支持，满足了法务合规要求下的数据分析和报告需求。
结尾：免费试用，开启财务档案管理新篇章
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的明星产品，正引领着企业财务档案管理的新一轮变革。它不仅解决了传统纸质档案管理方式下的诸多痛点，还通过数字化手段为企业带来了前所未有的管理效率和成本节约。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战和机遇，实现财务管理的数字化转型和升级。
